利用窗体限制Word文档的更改的设置方法

有时我们需要编制诸如登记表、统计表、申报表之类的Word文档，我们要求填表者在指定的区域进行填写，而又不想让他们改动文档的其他部分。怎样才能做到这一点呢?最好的办法就是利用窗体：我们可以在文档中的指定位置(需要填表者填写内容的位置)创建窗体，并且设定只允许填表者填写窗体。用这种方法建立的Word文档，不但可以让填表者只能在指定的区域输入文本，而且可以让填表者只能在预先设定的若干选项中进行选择，或者只能在预先设定的若干复选框中进行选择等。具体做法如下：1. 进行创建窗体的设置要创建窗体，先要对 Word进行创建窗体的设置。方法是(以Word 2007为例)：(1)单击 “Office 按钮”，然后单击“Word 选项”;(2)在“Word 选项”对话框中的“常用”选项卡中，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。以上操作结束后，在Word功能区多了一个“开发工具”选项卡。2. 创建窗体单击Word功能区的“开发工具”选项卡，在“控件”组中选择一个适当的窗体控件，插入文档中需要创建窗体的位置，并进行必要的设置。比如，在要填写姓名的位置插入“格式文本”内容控件，此位置将出现“单击此处输入文字”的提示，填表者可以在此位置输入自己的姓名。又如，在要填写日期的位置插入“日期选取器”内容控件，此位置将出现“单击此处输入日期”的提示，单击此处，再单击其右侧的下三角，可弹出一个日历，填表者可通过日历选定输入日期。如果不满意默认的日历显示方式，可以单击“控件”组中的“属性”，打开“内容控件属性”对话框重新设置。如果想在某一位置预先设定若干选项供填表者选择，可在该位置插入“下拉列表”内容控件，并设置好选项。比如，要让填表者在填写“性别”一栏时无需输入文字，只在“男”和“女”之间进行选择，可以采取以下步骤：(1)在要填写“性别”的位置插入一个“下拉列表”内容控件;