Office操作使用小窍门和小提示

我们中的绝大部分人都使用微软的Office，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?我们在这里列举了100个使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。　　我们使用最多的软件可能就是办公软件了——字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件，这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。　　但是要想节省时间非常困难;所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂，尤其是当你第一次使用它们的时候。　　如果你对微软Office稍稍做一点钻研，就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门，这样你就能够更有效地利用这个软件，让你使用变得更加轻松。　　我们为您提供了多个最有用的提示和快捷方式，这里讲解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些窍门，它们可以帮助你更有效地使用Office软件。　　WORD　　1. 日期　　为了不让Word在你输入的任何年份的后面自动添加当前日期，比如说将“2004”改变成“2004-08-22”，进入“插入”菜单，选择“自动图文集”，打开“自动更正”对话框，选择“自动图文集”，然后将“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面的勾勾掉。如果你将来需要重新使用自动图文集功能，输入缩写，然后按F3键。　　2. 个性化工具条　　在Word 2002的“打开和保存”工具条中增加一个文件夹能够帮助你快速检索文件。在Windows 浏览器中找到你需要的文件夹，选中它，然后选择“工具”菜单。现在选择“Add to My Places”。如果你是Word 2000的用户，你可以在这里下载一个个性化插件。