年检
excel2010如何分栏打印
大家都会在word中设置分栏打印，其实，在excel2010中也可以使用分栏打印的方法。下面让小编为你带来excel2010分栏打印的设置方法。 excel2010分栏打印设置步骤： 1.格式设置 用Excel 2007打开需要分栏的“年检名单”工作表。按住Ctrl键拖动“年检名单”工作表标签复制出一张“年检名单(2)”工作表，并把它重命名为“分栏”。在“分栏”工作表中按Ctrl+A键全选并按Delete键删除数据，以得到一张边框、行高、列宽、字体均与原表相同的空表。 按所需分栏间距调整第4列宽度，然后选中A1:D1复制，再选中第1行右击选择 “选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中选中“列宽”，确定把表格A1:D1的列宽设置复制到所有列。 2.输入公式 在A1输入公式=IF(A2=“”，“”，年检名单!$A1)，在A2非空时显示“年检名单”工作表的标题A1否则为空，在B2、C3也输入同样公式，不过要把公式中的$A$1分别改成$B$1、$C$1以引用相应标题。 在A2输入公式=IF(INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=“”，“”，INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)))，在B2、C2也输入同样的公式并把公式中的A全改成B、C以引用相应列的内容。 在D2输入1作为计算行数的依据，并设置字体颜色为白色以让1消失。选中A2:D2向下拖动填充柄复制到C20单元格，即可显示首栏的19行数据。最后选中A1:D20复制，再选中1:20行进行粘贴即可生成所有分栏表格。 公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)计算出当前单元格数据在原表中的行号。由INDIRECT函数按行、列号引用单元格，再用IF判断当引用的单元格为空时显示为空。COUNT($D:$D)自动统计每页行数，/4为原表格的列数3+1列分隔用的空列。
word固定格式文档表格打印批量实现教程
在打印年检申报审核表时，需要将每个人的信息导出后再打印。人数少的情况下所费时间较短，但是人数达到成千上万时，那就会花费很长的时间，并且有可能出现重复打印及漏打的现象。为了解决这个问题，我经过多方查找资料，反复探索研究，终于获得成功。这个方法的思路是这样的，将Excel表数据信息导入Access数据库中，然后再与Word文档链接，这样就可以享受成功的喜悦了。下面就来介绍一下我实战的过程。首先新建Word表或文档，并放到一个文件夹中。这里以填“从业人员年检申报审核表”为例（图1），并放入名为“年检”的文件夹中。然后在年检软件中，将全部信息导出一张Excel表，并命名“年检申报表”存入“年检”文件夹中。 为了方便下面的工作，将这张表复制一份到Sheet2中，并去掉表头。建议以部门排序，方便以后整理。由于年检申报表打印出来的的日期格式是YYYY-MM-DD，而从年检软件导出的格式是YYYY.MM.DD，需要更改一下格式。以出生年月为例，在Excle表格中出生年月后插入两F、Ｇ列，将“=MID(E2,1,4)&"-"&MID(E2,6,2)&"-"&MID(E2,9,2)”输入到F2中，然后双击F2右下角，这样全列就填好了（图2）。 再将F列复制到G列。选中F列→点击右键→复制，再选中G列→粘贴选项→值。右键点击G列→设置单元格格式→文本→确定。将格式不符的E、F两列删除。按照此方法依次对后面的合同签订时间、用工备案时间进行更改（图3）。 小提示：Excle表的第一行的标题最好将多行的改为一行，否则在导入数据库时不能识别（也可以在数据库表中再更改标题行）。现在新建一个Access空数据库。点击“开始→所有程序→Microsoft Office 2013→Access 2013”,单击“空白桌面数据库”,在弹出的对话框中，选择要存入的位置“年检”文件夹，并将新建的空数据库取名为“年检数据库”，点击“创建”按钮。