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WPS excel如何在不同工作表中查找数据
WPS excel如何在不同工作表中查找数据

在WPS excel表格当中我们也经常遇到需要查找内容或者替换内容的情况,通常都是在一个工作簿当中完成的,如果想要在多个工作表之中查找有关数据,该如何操作呢,今天我们就来教大家这个小技巧,一起来学习一下吧。 WPS在不同工作表中查找数据首先,我们单击工具栏开始下的查找,选择替换。弹出替换的对话框,在查找内容处输入内容,单击选项。弹出选项的对话框,在范围里选择工作簿,,单击查找全部。这样我们看到,工作簿就显示了多个工作表含有该内容的数据了。

如何利用Excel的 MATCH函数 查找数组元素
如何利用Excel的 MATCH函数 查找数组元素

MATCH函数用于返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。其语法如下:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 其中,lookup_value参数为需要在数据表中查找的数值。例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。lookup_array参数为可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,应为数组或数组引用。match_type参数为数字-1、0或1,指明如何在lookup_array中查找lookup_value。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“MATCH函数.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图16-9所示。要求根据工作表中的数据内容,查找在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。具体的操作步骤如下。STEP01:选中A7单元格,在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.3,B2:B5,1)”,然后按“Enter”键返回计算结果。由于此处无正确的匹配,所以返回B2:B5数据区域中最接近的下一个值(1.2)的位置,结果如图16-10所示。图16-9 原始数据图16-10 A7单元格返回结果STEP02:选中A8单元格,在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,0)”,用于返回B2:B5数据区域中1.7的位置,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-11所示。STEP03:选中A9单元格,在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,-1)”,然后按“Enter”键返回计算结果,由于B2:B5数据区域不是按降序排列,所以返回错误值“#N/A”,如图16-12所示。图16-11 A8单元格返回结果

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如何利用Excel的 HLOOKUP函数 水平查找数据
如何利用Excel的 HLOOKUP函数 水平查找数据

HLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,可以使用函数HLOOKUP(HLOOKUP中的H代表“行”)。当比较值位于要查找的数据左边的一列时,则须使用函数VLOOKUP。HLOOKUP函数的语法如下:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 其中,lookup_value参数为需要在数据表第1行中进行查找的数值。lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。table_array参数为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。row_index_num参数为table_array中待返回的匹配值的行序号。range_lookup参数为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“HLOOKUP.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图16-13所示。要求根据工作表中的数据内容,练习水平查找指定的数值。具体的操作步骤如下所示。STEP01:选中A6单元格,在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("CocaCola",A1:C4,2,TRUE)”,用于在首行查找CocaCola,并返回同列中第2行的值,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-14所示。图16-13 原始数据图16-14 A6单元格返回结果STEP02:选中A7单元格,在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("Fenda",A1:C4,3,FALSE)”,用于在首行查找Fenda,并返回同列中第3行的值,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-15所示。STEP03:选中A8单元格,在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("F",A1:C4,3,TRUE)”,用于在首行查找F,并返回同列中第3行的值,由于F不是精确匹配,因此将使用小于F的最大值CocaCola。输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-16所示。

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如何利用Excel的 VLOOKUP函数 竖直查找数据
如何利用Excel的 VLOOKUP函数 竖直查找数据

VLOOKUP函数用于在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值,VLOOKUP中的V表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。其语法如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中,lookup_value参数为需要在表格数组第1列中查找的数值。lookup_value可以为数值或引用。table_array参数为两列或多列数据。col_index_num参数为table_array中待返回的匹配值的列序号。range_lookup参数为逻辑值,指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“VLOOKUP.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图16-19所示。要求根据工作表中的数据内容,实现竖直查找。具体的操作步骤如下。STEP01:选中B10单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,FALSE)”,用于在A2:C6单元格区域中根据A10单元格中输入的姓名查找对应的职务,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-20所示。图16-20 查找职务STEP02:选中C10单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,3,FALSE)”,用于在A2:C6单元格区域中根据A10单元格中输入的姓名查找对应的出生日期,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-21所示。STEP03:在A10单元格中输入一个员工姓名,例如“李靖”,在B10和C10单元格中就会显示出相应的结果,如图16-22所示。图16-21 查找出生日期图16-22 输入员工姓名

Word中查找和替换快捷键
Word中查找和替换快捷键

Microsoft office办公软件应该如何最经常使用的办公软件之一,今天分享一下word中查找、替换和浏览文本的快捷键。查找内容、格式和特殊项功能 Alt+Ctrl+Y快捷键重复查找功能(在关闭“查找和替换”窗口之后)替换文字、特定格式和特殊项功能定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置功能

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