汇总表
excel2010制作分类汇总表的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到分类汇总这个功能进行数据统计的辅助，或许有的朋友并不会如何制作分类汇总表，如果有兴趣的朋友不妨学习学习。下面是由小编分享的excel2010制作分类汇总表的教程，以供大家阅读和学习。 excel2010制作分类汇总表的教程： 制作分类汇总表步骤1：准备一张数据完整的工作表。 制作分类汇总表步骤2：用鼠标单击工作表的任一有数据的单元格，也就是活动单元格在有效数据内。 制作分类汇总表步骤3：在“功能区”选择“数据”选项卡，在“数据”选项卡里，单击“排序”。 制作分类汇总表步骤4：这时会弹出一个排序选项卡。 制作分类汇总表步骤5：选择“主要关键字”，也就是分类的关键字，这里我选择“性别”。 制作分类汇总表步骤6：这是可以看到，工作表里的数据按照性别分类了。 制作分类汇总表步骤7：然后在“功能区”的“数据”选项卡里，单击“分类汇总”。 制作分类汇总表步骤8：这时会弹出分类汇总选项卡。
excel凭证汇总表的制作实例教程
步骤01 新建工作表 在“凭证明细表“工作簿中，将Sheet3改名为“凭证汇总”，在A1单元格输入“凭证汇总表”，在A3：C3中分别输入标题。选中B2单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“日期”→“2001年3月”。然后输入表格的时间“2009-5-7”。在C2单元格输入“编号：第 号至第 号”。 步骤02 输入科目名称 在A4:A19单元格区域中输入科目名称，在A20单元格输入“合计”。 步骤03 设置货币格式 选中B4:C19单元格区域，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”→“数字” →“分类”→“货币”，将“小数位数”的值设置为“2”，“货币符号”选择“无”，“负数”选择“-1,234.10”，然后点击确定按钮完成单元格区域设置。 步骤04 编制借方金额汇总公式 选中B4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!D:D)”，按回车键确认。将光标移动到B4单元格右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到B19松开，即可完成公式的复制。适当调整B列列宽，使B列内容能够完全显示出来。 步骤05 编制贷方金额汇总公式 选中C4单元格，在编辑栏中输入公式：“= SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!E:E)”，用上面的方法，拖动完成C5:C19单元格区域公式的复制。 步骤06 编制金额合计 选中B20单元格，点击“编辑”中的Σ符号，自动生成求和公式，用同样的方法完成C20的金额合计。 步骤07 完善表格 表格中的0很影响表格的美观，可以采用前面说过的方法取消零值的显示。点击Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→确定。 设置工作表的字体、字号和边框线，根据个人爱好对表格进行美化。还可以在“页面布局”→工作表选项→网格线→去掉“查看”复选框中的勾→确定。这样就取消显示网格线了。 步骤08 工作表的保护 每个人都明白财务报表对于财务工作的重要性，每个数据都是严谨不可随意更改的。很多人拥有查阅报表的权利，但却没有修改数据的权利。做财务工作的人都知道，哪怕是一个数字，都足以改变全盘。那么，怎样保证工作表不被随意改动呢?除了对自己电脑的加密保护外，工作表同样可以设置密码保护。 在“审阅”→更改→保护工作表→在“取消工作表保护时使用的密码”，现在，想要修改工作表，系统都会弹出一个警告窗口。如果需要修改数据，就要先撤销工作表保护，需要输入事先设定的那个密码。当然，一定要记住这个密码，否则自己也无法修改工作表中的数据了。我们还可以设置保护工作簿，对于一个系统的表格，这样的保护措施是必要的。
如何利用Excel快速生成汇总表
我们经常要用Excel处理一些数据信息，对数据信息进行分类汇总，有很多的小伙伴们采用逐个筛选的功能来实现，却不知Excel中还隐藏着一个超级实用的分类汇总小技巧，下面我们就来讲讲如何用Excel自动生成汇总表?首先，我们来打开一张表做为示例，来给大家讲讲Excel分类汇总怎么用。如下图：像这样一张表格，我们如果想按负责人，型号，分别进行数量总价的汇总的话，我们就可以使用Excel分类汇总的功能。首先，我们选中负责人那一列，然后点击开始菜单栏下的排序和筛选工具，然后升序排列。把负责人先排一下序。如下图：然后，我们选中任何一个单元格，点击数据菜单栏下的分类汇总工具选项，系统会弹出一个分类汇总的对话框，然后我们选择分类字段里的负责人，选定汇总项选择数量，总价，然后点击确定，如下图：系统就会按照负责人进行数量，总价的分类汇总。如下图：这样一张分类汇总表就轻松的完成了。