Word文档应用怎么写期末评语总结

期末考试结束后，班主任一般都要统计分数，写期末评语。但是那么多的学生，一个一个的写，很麻烦，如果能利用电脑Word来完成就再好不过了。以下是小编为您带来的关于Word应用写期末评语总结，希望对您有所帮助。　　Word应用写期末评语总结　　让我想想具体的步骤：首先把“期末考试成绩表.xls”的姓名和各科成绩粘贴到WORD中生成一张表格，在表格中插入“评语”列，把一些常用的评语添加到自动图文集，每个学生的评语都从自动图文集中选择即可;每个学生的成绩单用“邮件合并”功能生成;最后用“中文信封向导”生成所有的信封，全自动进行，我可省事了。　　说干就干。我启动EXCEL，打开“期末考试成绩表.xls”，用鼠标拖拉选择姓名、各科成绩和总分，点鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“复制”，接着启动WORD，新建一文档，命名为“数据源.doc”，点鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”，这时所有学生的各科成绩及总分都被复制过来，形成一个表格;在表格中插入“评语”一列;执行“插入/自动图文集/自动图文集”命令，弹出对话框如图1所示。　　图1　　在文本框中输入常用的评语类词汇，如“热爱学习，勤于思考”、“能积极参加学校组织的各项文体活动”等，然后按“添加”按钮，重复这一过程，把可能用到的、能概括所有学生特点的词汇都添加到自动图文集中;然后点击“显示工具栏”按钮。下面让我们来享受劳动的果实吧!把光标移到第一个学生的评语栏中，用鼠标点击“自动图文集”工具栏中“所有词条”按钮，在下拉菜单中选择“正文”，啊!我们刚才输入的评语词条都在里面，如图2所示。　　图2　　我们选中一个词条，它就会自动出现在当前光标处。我们针对每一个学生的具体特点，来挑选多个词条，组成一个评语，真是太方便了!不过对于特殊情况，还是要敲敲键盘书写一下。　　下面该把成绩和评语“放”入成绩单了。新建一文档，命名为“主文档.doc”，把页面纸张设为“A4”，在第一行用二号字输入“成绩单”，执行“插入/文本框/横排”命令，鼠标指针变为十字形，拖拉出一个文本框，重复以上步骤，再拖拉出两个文本框，用鼠标调整三个文本框的大小，使它们正好布满一个页面。在第一个文本框中用三号字输入“尊敬的家长：您的孩子”，在第二个文本框中拖拉出一个两行八列的表格，在第一行表格中输入各个学科及“总分”，在第三个文本框中输入新学期注意事项，然后执行“工具/邮件合并”命令，弹出“邮件合并帮助器”，如图3所示。　　图3