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WPS word如何处理文章末端的大面积的空白
如何处理文章末端的大面积的空白很多小伙伴在Word文档的使用过程当中，经常会发现这样一种情况，有的时候文章的末端总有大面积的空白，想要把下一页的内容挪上去，可是怎么敲退格键都不行？这可怎么办呢？有时候急的不行，可是却无从下手。如图： 小伙伴们，不要着急，下面我们就来给大家分享一个快速处理这种问题的方法，保管效果立竿见影。首先，我们把光标放在文章末端，然后点击开始菜单栏下的段落工具，如图： 系统弹出段落设置窗口之后，我们在换行和分页菜单栏下，把段前分页的勾选掉就可以了，如图：
复选框也可以这样玩！Excel刻度单元变色
除了检查和交叉之外，Excel中的复选框还有其他功能吗？事实上，这里有很多东西可以学习，也有很多东西可以创造。今天，我会用这个复选框教你做一张特殊的桌子。选中复选框后，单元格的颜色将会改变。 效果演示 开始生产 1.组织表格并设置表格样式。 2.设置表格填充颜色和边框线颜色，可以根据您喜欢的颜色进行设置。 3.在这一步中，我们应该插入复选框，输入开发工具-控件-插入-复选框(窗体控件)，将它们插入到选项中的单元格，然后删除文本内容，只留下复选框。
excel2010表格怎么禁用宏
有时侯为了方便某一操作，我们需要对EXCEL表格的宏安全性进行调整，下面让小编为你带来excel2010表格怎么禁用宏的方法。 excel2010禁用宏步骤如下： 1、点“开始”工具栏>选项; 见图一 2、在跳出来的“选项”对话框，左面选中：信任中心，再点击右下方：信任中心设置; 见图二 3、在“信任中心”对话框，左面选择：宏设置，在宏设置中选中“禁用任何宏，并不通知” 确定返回后即可。 见图三 说明：信任中心的“宏设置”中也可以按照你需要的修改。
Powerpoint和Excel中繁体转简体互相转换方法
一、在Office 2007、Office 2010以及即将发布的Office 2013中，微软已经在Powerpoint和Excel 中加入了简繁转换的功能，可以布需要任何设置即可直接在工作窗口进行简体转繁体或者繁体改简体。方法如下：(1)在Excel 或ppt中选择需要转换的文字或幻灯片。(2)切换窗口顶部选项卡为“审阅”，然后单击“繁转简”或“简转繁”按钮即可。二、在Office 2003里，除了Word外，Powerpoint和Excel 中都不能进行中文简体繁体转换。需要再另外安装一个微软官方提供的Office 2003 简繁转换加载宏插件才行。方法如下：(1)先下载并安装简繁体转换软件，安装之前注意要关闭Powerpoint 或Excel。下载地址：简体繁体转换.msi该软件为微软官方发布，适用于PowerPoint 2003、Excel 2003 以及 Access 2003，支持的操作系统： Windows 2000及Server, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP(2)完装完之后，重新Powerpoint 或Excel，这是可以在工具栏中新增了一个中文简繁转换的语言按钮，如下图所示：之后，只需选中表格文字或ppt，单击以上即可完成ppt 或Excel繁体改简体中文了。
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Excel排序字母与数字的混合内容
在日常工作中，用户的表格经常会包含由字母和数字混合的数据，在对这样的数据排序时，结果总是令人无法满意，如图128?1所示。 图128?1 排序结果无法令人满意通常情况下，用户希望的规则是先比较字母的大小，再比较数字的大小，但Excel是按照对字符进行逐位比较来排序的。因此在上图中，A7排在第5位，而不是第1位。如果希望让Excel改变排序的规则，需要将数据做一些改变。在B1中输入公式：=LEFT(A1,1) & RIGHT("000" & RIGHT(A1,LEN(A1) ?1),3)将B1的公式复制到B2:B10。单击B2，单击工具栏上的“升序排列”按钮。
解决常见的Excel排序故障
130?1 没有正确选择数据区域，而自动选择的区域中包含有空格如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表，并且包含空格，那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域，而是只选定数据区域中的任意单元格，排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下，Excel并不总是能为用户自动选择正确的数据区域。130?2 内存不足的情况Excel是一款桌面型的电子表格软件，当处理过于庞大的数据量时，其性能会低于专业的数据库软件，并完全依赖于电脑的硬件配置。因此，当排序或筛选的数据区域过大时，Excel可能会提示用户“内存不足”。此时，可以采用以下的解决方法。1．增加电脑的物理内存。2．优化电脑的性能，如关闭暂时不需要的其他程序，清理系统分区以保留足够剩余空间，删除Windows临时文件等。3．减小排序的数据区域。130?3 数据区域中包含有格式化为文本的数字当数据区域中包含有格式化为文本的数字时，排序结果将会错误。在如图130?1所示的表格中，A5∶A10是文本型数字，此时按编号进行排序，则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。
Excel图片自动更新
在Excel中，使用动态名称与ActiveX控件，能够轻松地实现工作表中的图片自动更新的特殊效果。本技巧中将以制作一个简单的职员资料表为例，使职员的相片能够随着姓名的改变而改变。职员资料表工作簿内含有两张工作表，“资料表”工作表用于显示职员的资料，“图片”工作表用于存储所有职员的相片。“资料表”中的表格如图83-1所示。 图83-1 职员资料表格“图片”工作表中的表格如图83-2所示，A列是职员的姓名，B列当前是空白，用于存放职员的相片。 图83-2 “图片”工作表采用以下步骤增加相片。单击B1，然后单击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，在“插入图片”对话框中选择相应的相片文件，单击“插入”。
在Excel名称中使用常量与函数
许多用户对名称的理解不够透彻，这有碍于他们在使用Excel的过程中进一步挖掘名称的用途。Excel中的名称，并不仅仅是为单元格或单元格区域提供一个容易记忆的名字这么简单。在“定义名称”对话框中，如图77-1所示，“引用位置”文本框中的内容永远是以“=”开头的，而“=”在Excel中是公式的标志。所以，完全可以把名称理解为一个有名字的公式。创建名称，实质上是创建命名公式，只不过这个公式不存放于单元格中而已。基于以上理论，在名称中不但能够使用单元格引用，还能够使用常量与函数。79-1 使用常量在名称中，可以使用数字、文本、数组，或者简单的计算公式。使用常量名称的优点是，可简化公式的编写并使工作表更加整洁，并且随时可以修改常量名称的定义，以实现对表格中的大量计算公式快速修改。示例一假设有一张表格用于计算公司应缴税额，其中需要频繁引用营业税的税率，此时可以使用一个名称来存储税率。方法如下。单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按<Ctrl+F3>组合键）。在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Tax”，在“引用位置”文本框中输入“=5%”，单击“确定”按钮，如图79-1所示。
Excel按字符数量排序
在实际工作中，用户有时候需要按照字符的数量进行排序。例如在制作一份歌曲清单时，如图125?1所示，人们习惯按照歌曲名字的字数来把它们分门别类。 图125?1 歌曲清单但是，Excel并不能直接按字数排序，如果要达到目的，需要先计算出每首歌曲名字的字数，然后再进行排序。在C1输入“字数”，作为C列的列标题。在C2输入公式“=LEN(B2)”，然后把此公式复制到C3:C16单元格区域。单击C2，单击工具栏上的“升序排列”按钮。这样，就完成了按字数排列歌名的任务，如图125?2所示。如果必要，可以删除C列。
名称命名的为与不为
在定义名称的时候，许多用户遇到Excel提示“输入的名称无效”，定义不成功。这是因为，在定义名称时，不是任意字符都可以作为名称的，名称的定义有一定的规则。1．名称可以是任意字符与数字组合在一起，但不能以数字开头，更不能以数字作为名称，如1PL。同时，名称不能与单元格地址相同，如B3。如果要以数字开头，可在前面加上下划线，如_1PL。2．不能以字母R、C、r、c作为名称，因为R、C在R1C1引用样式中表示工作表的行、列。3．名称中不能包含空格，可以用下划线或点号代替。4．不能使用除下划线、点号和反斜线（/）以外的其他符号，允许用问号（?），但不能作为名称的开头，如Wange?可以，但?Wage就不可以。5．名称字符不能超过255个字符。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。6．名称中的字母不区分大小写。另外，在Excel中，有一些有特殊含义的名称，是用户在使用了诸如高级生产筛选功能以后，由Excel自动定义的。在此介绍两个实用的特殊名称，Print_Titles和Print_Area。
Excel以图形方式查看名称
在Excel中有一个鲜为人知的特性，就是能够使用图形方式查看定义了名称的区域。假设有一张工作表中定义了3个名称，分别是Myrange1、Myrange2、Myrange3。单击菜单“视图”→“显示比例”，在“显示比例”对话框中，选择“自定义”项并把比例值设置为小于40%，如39%，Excel就会以黑色边框显示名称区域，并以蓝色字体显示名称，如图86?1所示。 图86?1 以图形方式显示名称
美丽的Excel数据区域
利用Excel的条件格式功能，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。这种设置效果不同于单元格格式，它是完全动态的，无论在数据区域中增加或删除行、列，格式都会自动进行相应地调整，保持原有的风格。88-1 国际象棋棋盘式底纹要设置如图88-1所示的国际象棋棋盘式底纹，方法如下。 图88-1 国际象棋棋盘式底纹选择A1:F19，单击菜单“格式”→“条件格式”。在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)如图88-2所示。
合并单元格的同时保留所有数值
合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用。通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示“在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。”如图72-1所示。 图72-1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72-2所示的表格，现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。 图72-2 需要合并单元格的表格选择C1:C4，单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格，如图72-3所示。
Excel自动醒目的小计
在实际工作，常常需要在表格中使用小计行或小计列来汇总某类数据，如图92-1所示。 图92-1 包括小计行与小计列的表格使用条件格式功能，能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式。单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1:H11，单击菜单“格式”→“条件格式”。在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：=($A1="小计")+(A$1="小计")>0单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”，颜色为蓝色，单击“确定”按钮。如图92-2所示。