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如何跟踪和查看Word 2013中的更改?
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公司员工职业生涯规划设计表格-不良表格危害-
我刚刚收到了仪表盘报告,也需要讨论。因此,在接下来的几周里,我将成为电子表格评论家。散乱数据想象一下,将一罐油漆从一栋50层高的建筑物上丢到停车场上。地段上的每辆车都会被泼溅。兰迪的工作簿使用其数据执行相同的操作。我见过的许多其他工作簿也是如此。该工作簿有十几个报告页面。其中大多数包含手动输入的原始数据,这些数据与公式混合在一起。数据和公式都经过了精心格式化,可以显示。由于以下几个原因,这种设计方法可能会成为一个大问题:—如果原始数据遍布整个工作簿,则几乎不可能准确或快速地更新数据。 —您的原始数据通常必须以多种方式进行转换才能呈现。例如,您可能需要更改其度量单位,缩放比例,应用调整等。但是,如果更改原始数据本身,则在工作簿周围的随机位置,数据将不再与源匹配。这使得几乎不可能进行错误检查。—更改报告的结构—输出—也会更改可以找到原始数据的位置。这会将每个阶段的更新过程转换为复活节彩蛋搜寻。-它是一个大量的工作,以格式,显示和变换散落真实在你的工作簿中的原始数据!-等等。这些问题可以通过几种方式影响您的职业生涯:—工作簿设计不佳会导致您花费大量时间来更新报告和分析。因此,您的工作效率不如使用更高效技术的同事高。—同样,糟糕的设计会使您花的时间比老板要求您更改报告时花费的时间长得多。—设计不当会产生更多错误。—糟糕的设计使您更难以浏览数据并发现公司应了解的隐藏问题和机会。—即使您的老板不是电子表格专家,也很容易识别出混乱的工作簿。人们正确地不相信这种混乱。-等等。因此,在任何可能的情况下,您都应该将数据与其表示形式分开。
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Excel 2007怎么计算函数公式的总和
经常使用Excel 2007的朋友们一定会认同Excel 2007是一款很强大的办公软件,在Excel 工作表中输入数据后,就可以利用函数公式,对某列的单元格同一时间进行数据分析。今天,先来讲讲分类汇总的计算。 在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总,要么求和,要么平均值,二者不能兼顾。也可以对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又分布在不同的数据行,不便于统计输出。像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题,这两种方法都不适合,他任教两个班级,根据奖励规则,指标奖为两个班级指标奖之和3925 ,而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ,二者之和5175 就是他总的教学成果奖。这里,每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同。经过尝试,发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题,最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。 分类汇总 注:下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。 首先,选定姓名数据区域B1 :B13 (包含数据列名称),执行“ 数据— 筛选— 高级筛选” 命令,打开“ 高级筛选” 对话框,选择“ 将筛选结果复制到其他位置” ,并在复制到框中输入$ G$1 ,勾选“ 选择不重复的记录” 。确定之后,即可完成教师姓名的筛选。 对相关数据区域进行必要的格式设置之后,在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ,条件比较区域Range 为B2 :B13 ,条件Criteria 为G2 ,求和区域Sum_range 为C2 :C13 ,确定之后,便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总。 高级筛选 注意:在复制应用该函数到下面的单元格之前,需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用,行列序号前都加一个$ 符号,否则向下拖动时,这两个区域的范围都会发生变化,从而影响数据的正确统计。而学科优胜要计算平均值,Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ,我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和,方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数,二者相除,就可以算出学科优胜的平均值。COUNTIF 函数的具体使用方法,与SUMIF 函数类似,这里不再赘述。

按Alt+Enter组合键就可以啦
1、选择所需要单元格的区域,单击右键,在弹出的快键菜单中选择“设置单元格格式” 2、在弹出的“设置单元格格式“的对话框中,切换到“对齐”的对话框中,勾选“自动换行”。 3、单击“确定”后,就可以关闭对话框,这时候我们回到工作薄界面,就可以看到我们选择的单元格区域已经自动换格了。 4、还有一个很方便换行方式,在需要换行的单元格区域,按Alt+Enter组合键就可以啦。 5、当然,如果需要把全部的工作表都设置换行,可以先用“Ctrl+A”的组合键或者直接用鼠标拉动工作表进行全选,再通过“Alt+Enter”组合键,就可以快速搞定啦。或者单击右键,选择“设置单元格格式”——“对齐”——“自动换行”。

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PPT趋势柱状图制作实例教程
柱状图是PPT图表中应用较为广泛的一种类型,这里小编演示一种由低到高的趋势柱状图的制作方法,这在PowerPoint中是很难直接制作出来的。 首先根据自己的实际数据确定用到几个柱形。小编这里假设用到八个柱形。切换到“插入”选项卡,点击“形状”,选择绘制一个正方形。复制此正方形,再粘贴出七个正方形,并一字形排列好。 选中左侧第一个正方形,然后右击,选择“设置形状格式”,在右侧打开设置形状格式窗格,切换到“效果”选项中(点击五角形图标),然后展开“三维格式”,将其中的“深度”大小设置为20磅,这是一个基数,大小可任意设置。接着选取第二个正方形,按比例设置它的“深度”大小,比如小编这里设置的是30磅。以此类推,越靠右侧的正方形,“深度”值越来越高。 深度设置完毕,按Ctrl+A键全选所有正方形,然后在右侧窗格中展开“三维旋转”项,为X、Y、Z设置不同的旋转角度,或者直接点击后面相应的旋转箭头按钮,即可看到立体柱形的形态啦。 调整好角度位置后,再分别右击每个柱形,为它们设置不同的色彩。这里小编由左至右,设置了渐变色。

如何将Excel数据导入Access
如果想将Excel中的数据转换到Access中,有两种方法能实现。一是直接导入法,二是建立链接法。下面让小编为你带来着两种方法的设置步骤。 Excel数据导入Access方法如下: 一、直接导入法 1.启动Access,新建一数据库文件。 2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。 3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框(图1)。 4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。 注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框(图1的中部),按“确定”按钮。 至此,数据就从Excel中导入到Access中。

excel2010下拉菜单怎么做简单
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excel2010如何修改图例
在excel表格中我们制作好的图标会发现他的边框往往只有一种默认的样式和颜色。那么,图表的边框样式和颜色可以改变吗?答案是当然可以。那怎么修改图表的边框样式和颜色呢。下面让小编为你带来excel2010 修改图例的方法。 excel2010修改图例步骤如下: 01、启动excel 2010表格编辑程序,打开我们制作好图表的表格文件。如图所示; 02、选中图表,在图表的空白处点击鼠标右键,在弹出的菜单选项中选择“设置图表区域格式(F)”选项。如图所示; 03、在弹出的“设置图标区格式”对话窗口中,点击左侧小窗口的“边框样式”选项,在边框样式选项下设置“宽度(W)”为1.5磅、在“短划线类型(D)”中选择一个我们需要的类型(这里我们选择长划线为例)。如图所示; 04、再点击窗口中“边框颜色”选项,在边框颜色下选择“渐变线(G)”再设置一下其他的参数,具体数据如下图。然后再点击“关闭”。如图所示; 05、返回到表格编辑窗口,我们可以看到表格的边框样式和颜色已经变成我们设置的样式和颜色。如图所示; 06、再选中图标框中的“图例”,点击鼠标右键,在弹出的菜单选项栏中点击“设置图例格式”选项。如图所示; 07、在弹出的“设置图例格式”对话窗口中,选择左侧小窗口“边框颜色”选项,在边框颜色选项下选择“渐变线(G),在设置一下其他的参数,具体参数如下图。如图所示; 08、再点击窗口中“边框样式”选项,在边框样式下设置宽度(W)为“1.5磅”、在短划线类型(D)中设置一个我们觉得不错的类型(这里我们选择为例),然后再点击“关闭”。如图所示;

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做checklist的时候,遇到一个编辑项,要做一个下拉菜单且不同的文字对应不同的颜色,对一个很少使用excel表格的人来说确实有点难度。下面让小编为你带来excel2010 下拉红黄绿并标有颜色怎么做的方法。 excel2010下拉颜色设置步骤如下: 比如说这个我想设置为有个下拉菜单,直接选“是”或者“否”,不用输入文字,还有“是”使用红色,“否”使用绿色,该如何设置? 选中要设置的单元格—-数据—-有效性—-允许—下拉菜单中选择"序列"——–来源中输入你的"是"和"否" 两字中间用英文逗号隔开—-确定 接着再设置, 格式——-条件格式—-条件一——等于—-输入 ="是" —–格式—-选择字体或底纹为红色 添加—–条件二——-等于—-输入 ="否" —–格式—-选择字体或底纹为绿色。 创建下拉菜单,实际上就是给这个单元格设置几个可以选择的项,这个应该是比较常见的操作:首先,在表格下方比较远的地方编辑一些下拉菜单的选项: 然后,选中想要创建下拉菜单的单元格,选择Data->Validation,然后单击红色箭头, 之后去选择之前编辑的下拉菜单选项即可。

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