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Word插入表格技巧
现在越来越多的软件都在逐步往更便捷、更简单的操作自我革新，只需要简单操作，就能够实现批量处理，让办公效率提高n次方。其实，在Word文档里也有这种隐藏技能——录制宏。这个隐藏技能还被列为Word大神十大必备技能之一，那今天就来教教你，怎么操作吧！01什么是录制宏？录制宏，就相当于是把操作都记录下来，自动生成代码程序，在你往后需要进行同样操作的时候，只要运行相应的宏，就能够执行录制下来的整个操作步骤，自动完成整个操作。02如何录制宏？举个栗子：如果我们需要在Word文档中重复插入一个简单的4*4表格，那么我们就可以用哆啦A梦的“记忆面包”——录制宏了，把添加操作完整地记录下来，往后余生（不，往后操作），重复运行它。具体操作步骤：单击【开发工具】-【宏】-【录制宏】按钮，打开【录制宏】对话框：（1）设置宏①设置【宏名】，这里以功能来命名，这样便于往后查找使用（直接搜索关键词就可以）。②设置保存位置，在【将宏保存在】中进行操作。一般情况下，默认保存在【所有文档(Normal.dotm)】（即全部文档都能运行这个宏），当然还可以选择当前文档（即仅设定的该文档可以使用此宏），可根据实际需要进行选择。③点击【确定】按钮，设置完成。小技巧：Word底部的状态栏很贴心地显示了【录制宏】快捷按钮，只需要点击它，就可以开始录制宏，超方便。（2）录制宏① 此时，将开始录制宏，鼠标旁边会出现一个录音带图标，说明已经开始action（录制）。②这时只需执行正常操作，如这里操作一个4×4的表格，系统会自动将这个操作的步骤完整录制。③所有操作完成后，点击【开发工具】-【宏】-【停止录制■】按钮停止录制即可。（3）运行宏测试运行宏，看一看效果。点击【开发工具】-【宏】按钮，打开“宏”对话框，选择已录制好的宏，点击【运行】按钮，即可插入成百上千个相同的表格啦！
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所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回FLASE。 语法 AND(logical1,logical2,…) Logical1,logical2,…表示待检测的1到30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。 说明 •参数必须是逻辑值TRUE或FALSE,或者包含逻辑值的数组（用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量）或引用。 •如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 •如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则AND将返回错误值#VALUE!。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 示例一： 示例二：
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Excel 另类使用Max函数求最大值
我打开表格一看，情况是这样: 表妹:我要求每种货物装箱号的最大值。比如第二行的货物(A列)是苹果，装箱号(B列)是“1,3,4,5”，那么我要(在C列)得到1,3,4,5 五个数字最大的数，也就是5。我试过用MAX函数啦，结果怎么都是0。你看上面的截图(图一)，MAX好像失灵不管用了!Excelman啊，我有上千行的数据要求装箱号的最大值，怎么办! Excelman:表妹，你一时糊涂。如果MAX函数的参数是文本，虽然不会显示错误符号，但是MAX函数只会把参数里的文本当作0处理。上图(图一)的 =MAX(B2) 相当于 =MAX(“1,3,4,5”) ，MAX值可不会把它当作有四个数值给你挑选出最大值。它只会认为“1,3,4,5”是一串文本，于是当作 0 处理。即是相当于 =MAX(0) ，结果肯定总是 0 啦。 表妹：那也是哦。那你快告诉我怎么办？ Excelman:别急。MAX函数的参数可以是数组。比如单元格输入=MAX({1,3,4,5}) 试试看。 表妹马上试了一下，将结果截图发来，如下图二。 表妹：有点神奇。这个公式什么意思？特别是这个{1,3,4,5}，大括号包围起来的东西是什么呀？ Excelman: {1,3,4,5} 是一个数组。数组者，即由一些数据作为元素构成的一组数据也。(这是废话还是绕口令？)简单浅显地说，一个数组表达两层意思，一是数据本身的值，二是数据所在的行列位置。比如{1,3,4,5}表达的是一行四列的一组数据。也就是说第一行第一列的数据的值是1，第一行第二列的数据的值是3，如此类推。又比如，{1,3,4,5;6,7,8,9}表达的是两行四列的数据，英文逗号表示换列，英文分号表示换行。第一行第一列的数据的值是1，第二行第一列的数据的值是6，第一行第二列的数据的值是3，第二行第二列的数据的值是7，如此类推(参考下面的图三理解吧)…… 表妹:不用说太多，我懂。我明白你想说的是，先将“1,3,4,5”、“2,8,9”等等这些字符逐个转为数组，然后再用MAX函数逐个求最大值。对吧？ Excelman：聪明!正是如此!若得如表妹一徒，幸哉! 表妹:那你告诉我怎么做吧？总不能让我一个个敲键盘打大括号输数字写公式吧？ Excelman:你可以用下面的方法，三个步骤。 （1）第一步，在“装箱号最大值”那列(图四中的C列)用公式给每行构造出含有MAX函数单词的文本。 比如上图，在单元格C2填写公式 ="=MAX({"&B2&"})" ，然后向下填充公式到表最后一行，这样每一行都得到一个文本。这些文本恰好是我们希望手工逐一输入的那些MAX函数公式!效果如图四。 （2）第二步，将辅助列复制，选择性粘贴，把辅助列的公式转为数值。将辅助列的公式的值变成文本。 （3）第三步，到高潮了，这是见证奇迹的时刻! “选定装箱号最大值”那列的数据区域(比如图五中的C列的数据区域C2:C5)，按CTR+H快捷键，调出“查找和替换”对话框。“查找内容”和“替换为”两处都要填写“=”；是的，你没有听错，两处地方填的内容是一样的，都是“=”(参考图五)! 最后按“全部替换”。这样能够迫使Excel把作为文本的公式转为真正可以计算的公式。妥妥的，收工! 表妹：哇，没想到方法还蛮简单。看来今天加班不用很多时间啦。谢谢你，Excelman! 后记:亲爱的读者，看到这里，学会了吗?如果把表妹的问题加大一丁点难度，比如装箱号的分割符不是“,”(逗号)，而是“-”(减号)，也就是“1,3,4,5”换成“1-3-4-5”，你应该也会解决吧？——别告诉你不会把“-”(减号)替换成“,”(逗号)哦。 另外，这个问题用宏表函数Evaluate搭配MAX，或者自定义函数也可以解决，以后有机会再谈
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某些财务软件导出的科目余额表中是“1122.01.898偷懒的技术“这样的格式，需要将代码和名称分离，或者遇到不规范的数据，如人名与手机号“龙逸凡18X12345678”，需要将数字和汉字分离为二列。解决方案 如果科目代码长度一致，或者代码和名字中有某个固定分隔符，则可使用“分列”功能来分离科目代码和名称，如果没有，则需要使用下面的公式：取科目代码=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))取科目名称=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))这个公式不太完善，当名称中有字母或数字时，则公式结果会出错，比如B16、B17单元格，这种情况下提取科目代码需使用下面的数组公式：=LEFT(A2,MIN(IF(MID(A2,ROW($1:$99),1)>=”a”,ROW($1:$99),99))-1)输入完后需要同时按Ctrl+Shift+Enter三键输入如果电脑上安装了Excel2013以后的版本，也可使用快速填充，具体操作详见下面的操作演示：
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返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数INDIRECT。 语法 INDIRECT(ref_text,a1) Ref_text为对单元格的引用，此单元格可以包含A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果ref_text不是合法的单元格的引用，函数INDIRECT返回错误值#REF!。 •如果ref_text是对另一个工作簿的引用（外部引用），则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数INDIRECT返回错误值#REF!。A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。 •如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用。 •如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 当在创建公式时，对某个特定单元格进行了引用。如果使用“剪切”命令，或是插入或删除行或列使该单元格发生了移动，则单元格引用将被更新。如果需要使得无论单元格上方的行是否被删除或是单元格是否移动，都在公式保持相同的单元格引用，请使用INDIRECT工作表函数。例如，如果需要始终对单元格A10进行引用，请使用下面的语法：=INDIRECT("A10")
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Excel中进行表格多行数据变成一列并排序的操作方法
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