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Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据,我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据:1.首先选择需要录入数据的区域,选择时从区域左上角向右下选择,使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入,每输入一个数据后按Enter键,Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入,则每输入一个数据后按Tab键,Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入,可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中,单击菜单“工具→选项→编辑”,在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误,可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改,然后再按Enter或Tab键继续录入

wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜,让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法,热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说,放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具,制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话,难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现,只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域,那就考虑做一块蒙板,蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时,就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分,可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效,所以需要先生成一张图片:一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域,然后将矩形和圆型一起选中,组合它们。再右键,菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF,EMF插入到WPP之后不能设置透明色),假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能,选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具,将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上,将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐,如图示:

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今天来介绍一个函数应用。如何用offset函数实现每隔3个返回一次最大值。效果如下:此类问题在我们日常工作中是非常常见的问题。怎么来解决的我们来想下思路:1.首先每隔3次,我们想到了mod函数,除以3的话,余数是可以循环选择0,1,2的这种。关于这函数具体参见excel函数入门职场应用相关集数介绍。2.返回最大值自然就是max函数3.每隔三个取一次最大,也就是说涉及区域的构造,我们可以想到offset,if数组等等。结合源数据要求,最终我们思考后确定了mod来进行判断用,offset的偏移创造和max取最大。最终D2的公式=IF(MOD(ROW()-1,3)=1,MAX(OFFSET(B2,0,0,3,1)),"")难点1是MOD(ROW()-1,3)=1,row()来构造个动态值从2开始,减1后除3得到余数是1,下个就是2,下个就是3,然后又是1,出现循环。难点2是OFFSET(B2,0,0,3,1)返回一个3行的区域,套上max就是求这区域中的最大值。此函数嵌套涉及5个函数,算是比较复杂的。但如果入门函数,了解每个函数的基本用法,经过一段时间的理解和沉淀,也是可以写出来的。

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在excel中有时汇总数据过于繁杂,无法进行筛选等步骤,就是汇总表是二维数据,而且不但有标题行还有标题列,行列交汇处是二者的汇总数据类型的。我们来个图给大家解释下,比如下面这张图 现在我想进行分析,即每月的销量数据,这便是将二维变一维的目的。第一步,选择数据透视表功能,选择数据源类型为"多重合并计算数据区域",如图所示 第二步,点击"下一步"功能,使用默认的页字段数目选项"创建单页字段"。 第三步,选择选定区域,就是点击下一步后,选中我们的源数据区域,A1:H6如图所示第四步,选择完成按钮,得到一张数据透视表。

excel2010强制换行的方法
在Excel中经常因为录入的数据过长导致显示异常,这个时候就需要用到强制换行的功能,换行就可以解决数据显示异常的问题了,或许有的朋友并不知道强制换行该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来讨论研究吧。下面是由小编分享的excel2010强制换行的方法,以供大家阅读和学习。 excel2010强制换行的方法: 强制换行步骤1:打开或新建Excel表格,如图 强制换行步骤2:首先在单元格中输入数据,如图 强制换行步骤3:按下Alt+Enter键,就可以继续输入下一行的数据啦,如图 强制换行步骤4:当然在步骤3处我们也可以把需要输入的数据全部输到单元格中,我们只要把光标移到需要换行的位置,再按下Alt+Enter键同样可以实现换行哦。

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wps表格如何设置输出图片
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但是如果还需要在一部分单元格中显示0值
Excel2010单元格输入0开头数字不显示怎么办方法一、加单引号法 这是一种最为简便的方法,你只需在0的前面加上一个单引号’就可以了,这种方法适用于偶尔输入0开头的数字,如果是大批量或整行或整列,甚至是某个区域都需要输入0开头的数字,那么就可以下面的方法二了。 方法二、设置单元格格式法 这种方法是通过改变默认的单元格的数值格式,我们把单元格设置为文本类型就可以了,选中需要输入0开头的数字单元格,然后右击鼠标,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,然后在“数字”选项卡中选择“文本”就可以了。 有时在输入单元格中是真正的数值,而中间又有很多含0的结果,有时却真正不想显示这些含0的数字,也就是只要是0就变为空白,这时我们可以通过下面操作步骤实现,选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”,确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白,但是如果还需要在一部分单元格中显示0值,那就不能用这个方法了,因为这种方法是对所有单元格设置的。

现在单击这个单元格右下方的插入选项按钮
插入单元格: 插入与删除单元格步骤1:用Excel2013打开一篇工作表,选中我们需要插入单元格的位置,并切换到“插入”选项卡,然后选择“单元格”组中“插入”下的“插入单元格”。 插入与删除单元格步骤2:此时会弹出一个“插入”对话框,我们根据自己的需要选择插入单元格的属性,例如,我们现在选择“活动单元格下移”,也就是说,我们之前选中的单元格及其以下的单元格全部下移,然后单击“确定”按钮。 插入与删除单元格步骤3:返回工作表,我们就能看到它已经按照我们的要求插入了一个单元格,现在单击这个单元格右下方的“插入选项”按钮,选择自己需要的单元格格式,例如,我们现在选择“与上面格式相同”。 插入与删除单元格步骤4:在单元格中输入我们需要的内容,插入单元格的操作就已经全部完成,效果如下。 删除单元格 插入与删除单元格步骤1:用Excel2013打开一篇工作表,选中我们需要删除的单元格,然后切换到“开始”选项卡,选择“单元格”组中“删除”命令下的“删除单元格”。

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Excel2010怎么自动调整单元格行高和列宽方法一 1、用Excel2013打开一篇工作表,选中我们需要调整列宽的单元格,切换到“开始”选项卡,选择“单元格”组中“格式”下的“自动调整列宽”选项。 2、返回工作表,我们就能看到之前选中单元格的列宽已经自动进行了调整,效果如下: 方法二 用Excel2013打开一篇工作表,选中我们需要调整列宽的单元格,将鼠标移到这一列的右上角,当指针变成如下状态的时候,双击鼠标。这种方法也能使列宽进行自动调整,得到和上图一样的效果。

如果你不是由文件进入的话
excel 2013 启用宏的方法: 启用宏步骤1:由于界面变化还是比较大的,所以这里也说明下位置,打开Office 2013的Excel,如果你不是由文件进入的话,那么我们点击一个“空白工作簿”: 启用宏步骤2:接着点击菜单栏的“文件”,然后选择“选项”,在弹出的选项菜单中,点击“信任中心”里的“信任中心设置”: