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Excel 2010转换成PDF和XPS格式的方法
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很简单。PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式，PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时，文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤。 图12、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。。 图23、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。Office办公助手提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下，指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径，只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”，然后单击“属性”，在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框，并选择“高级属性”，在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡，在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示：设置超链接基址后，仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多，章节也很多的时候，逐个标题手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式，右图为设置了自动编号的图片，可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法，先将各级标题设置成对应的标题格式，详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表，见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1，然后在右边的红框内将级别1链接到级别1，同理，对级别2到级别4，同样操作，操作完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中，还可以选择“一、二、三、….”等不同格式，依个人喜好。
Word2013怎么使文字的错落有致
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问：今天用excel做了一个柱状图，但是图表上有个系列1怎么也改不掉名字，请问怎么改呢? 答：点击系列，如下图所示 将名称后边的文字改成自己想要的名字 效果图如下：
选择带数据标记的折线图
Excel怎么绘制漂亮的折线图 说个笑话：诸葛亮就曾经有这样的感叹：“临表涕零，不知所云”，意思就是拿着一张Excel图表，因为看不懂这个图表要表达啥意思，不由得鼻涕眼泪的哭了起来。 首先说明一点，操作不复杂，但是步骤比较多，请提前做好心理准备。 看数据源： 制作过程： 单击数据区域，插入一个柱形图。 单击网格线，按Delete键删除。单击交易规模数据系列，【设计】【更改图表类型】，选择带数据标记的折线图。
将鼠标指针放置到选框右下角
Excel工作表中隔行插入空白行的方法1、在工作表的数据区域外的一个列的开始单元格中输入数字“1”和“2”，如图1所示。同时选择这2个单元格，将鼠标指针放置到选框右下角，当鼠标指针变为十字光标形状时，拖动鼠标向该列的其他单元格中填充数据，如图2所示。 图1 输入数据 图2 填充数据 2、在该列接下来的2个单元格中分别输入数字“1.2”和“2.2”，如图3所示。然后使用和步骤(1)相同的方法向下填充数据，如图4所示。 图3 输入数字
Word2010文档中添加文章自定义项目符号的方法
在Word文档中有时候编写的文章过多看起来就会很杂乱，只要我们轻轻动手在文章中加一些项目符号，整篇文档看起来就会井然有序，我们还可以添加一自定义的符号，看起来会更加的有新意，接下来本文就讲述在Word2010文档中添加文章自定义项目符号的操作步骤。1、打开一篇原始文档，用鼠标选中需要需要插入项目符号的段落，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项中“定义新项目符号”命令;2、此时窗口会弹出一个“定义新项目符号”的对话框，单击“符号”选项，如下图;3、然后在弹出的“符号”的对话框中选择喜欢的符号，单击“确定”，例如这里选择第二排最后一个符号”;4、之后回到“定义新项目符号”的对话框中，会发现在“预览”区域已经发生了变化。然后点击确定;5、这时返回到文档中会发现我们需要加项目符号的地方已经被标记了，效果图如下;Office办公助手(www.officeapi.cn)提醒您：在插入项目符号的时候，必须要选中需要被标记的段落才可以进行操作。若你把鼠标的光标放在某一段落之前，那么该段落则会被插入项目符号，其他段落依旧没有变化。更多相关阅读Word2016文档中自定义项目符号的方法
使用强大的艺术字设计功能为Word文档增色
在Word文档编辑过程中，通过使用艺术字可以增加文档的视觉效果，使其更具吸引力。但是，对于非艺术专业的人员，若要使用类似Photoshop等专业的图像处理软件来设计艺术字，就有些强人所难了，其实，您根本无需为此伤神，Word 2010为您提供了强大的艺术字设计功能，弹指间即可让文本变得栩栩如生，操作如下。(1)使用Word 2010编辑文档内容，选中需要添加艺术效果的文本内容。在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击【文本效果】按钮，在随即打开的“文本效果”样式库中移动鼠标，可实时预览文本效果，最后单击选中的样式即可。(2)如若样式库中没有符合要求的文本效果，可以在“文本效果”下拉列表中执行【轮廓】、【阴影】、【映像】、【发光】等命令，自定义文本效果。另外，在Word 2010文档中除了可以直接对普通文本设计可视化艺术效果外，同样可以像早期版本一样，在文档的任意位置插入相对独立的艺术字。更多相关阅读
使用Word 2010的“限制编辑”功能保护整篇论文不被修改
一篇优秀的论文，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人恶意修改和剽窃。为此，小刘使用Word 2010中的“限制编辑”功能，对写好的论文进行强制保护。Word 2010中提供的“限制编辑”功能被包含在了“审阅”选项卡中，可以在便捷的功能区中快速找到它们。1、切换到“审阅”选项卡，在“保护”选项组中单击【限制编辑】按钮，。图1 启动限制编辑2、在随即打开的“限制格式和编辑”任务窗格中，选中“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，。图2 限制格式和编辑人物窗格3、单击“限制格式和编辑”任务窗格底部的【是，启动强制保护】按钮，。图3 启动保护4、在随即打开的“启动强制保护”对话框中，选中“密码”单选按钮，并在“新密码”文本框中输入密码，在“确认新密码”文本框中再次输入密码，最后，单击【确定】按钮，。图4 设定密码
Word 2010打印预览时出现多余空白页的解决方法
1、最近遇到个坑爹的问题，由于页眉页脚要求不同章节、奇偶页都不一样，因此，采用了奇偶页和分节结合制作页眉的方式，排版时完后一共是26页。2、打印预览时发现悲剧了，显示是28页。仔细一看，是前面多出了两个空白页，且无法选中。3、有人说在“视图”，导航模式下可以看见，但进去后发现看不到空白页，页与页之间采用的是“分节符(下一页)”。想了半天，估计是因为奇偶页导致的，因为前面两个编号都是1(奇数)，而后面的编号开始是1,2了。估计是软件默认新节从奇数页开始。4、因此，删掉了原有的“分节符(下一页)”，然后重新插入了“分隔符”-“分节符”-“偶数页”，让下一节在偶数页上开始。5、完成后，导航中前两页显示的编号果然从1,1变成1,2了。6、打印预览一看，哈哈，空白页消失了，恢复成26页了。更多相关阅读Word打印预览出现空白页的原因以及解决办法快速清除Word2010文档格式的方法在Word文档打印预览中进行文档编辑的方法
Word 2010中文本字体格式化的操作方法
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利用Word 2010的“屏幕取词翻译”功能即时完成中英文翻译
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删除EXCEL2010中重复的记录
以前用EXCEL2003的时候，最怕的就是删除重复记录，一般我都是用SQL数据库去做。后来用了EXCEL2010之后就再也不用打开SQL了，因为只要在EXCEL2010中进行简单的操作就可以完成删除EXCEL2010工作表中重复记录的工作了。接下来我们按下面的方法删除EXCEL2010中重复的记录。 1、在EXCEL2010里面，删掉重复记录的功能被设置在“数据”选项卡之中，功能名就叫删除重复项。 2、在EXCEL2010工作表中，选择需要删除重复记录的数据，然后在数据选项卡中按下“删掉重复项”按钮后，出现删除重复项对话框，确定之后EXCEL2010就会删除重复记录，但是需要注意的是，EXCEL2010工作表的删除重复记录并不是删掉全部记录，而是只保留一条，其他与该记录重复的记录将被删除。 图1 EXCEL2010的删除重复记录功能删除的重复项是永久性的彻底删掉，而不是将重复记录隐藏这么简单，因此在使用这个功能时一定要小心仔细，除非在删除重复项之前把此表另存一个备份，否则一旦删除之后保存了一次就算是撤销也没办法恢复原来的数据了。