推荐阅读
如何比较Excel中数据的相对大小
我们在使用Excel表格的时候，有时为了在工作表的单元格中更加直观地观察比较Excel中数据的相对大小，可以使用Excel数据条来设置单元格格式，原始数据与数据条效果对比如图1和图2所示。 图1 图2 设置数据条的方法很简单，首先选择数据区域，单击“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据条”命令。然后选择合适的数据条样式，如图3所示，此时，就可以在工作表中实时看到最终效果。 图3 如果觉得Excel默认的6个数据条样式不能满足要求，可以选择“其他规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。如图4所示。在此对话框中可以设置数据条的类型、颜色等格式。
如何在Word 2013中选择文本？
在发出编辑或格式化命令之前，在Word 2013中选择文本块可以使您立即对整个块进行操作。例如，您可以在应用新的行距或缩进设置之前选择多个段落，这些设置将应用于选择中的每个段落。您可以通过多种方式选择文本：1、在Word 2013文件中，双击一个段落以将其选中。2、按住Shift键并按两次向下箭头键，将选择范围扩展到下一个段落。若要进行更多练习，请单击远离选定的段落以取消选择它们。然后双击几个单词以选择它们。接下来，双击一个单词并在按住Shift键的同时双击另一个单词。使用Ctrl键而不是Shift再试一次。3、按Ctrl + A选择整个文档，然后单击远离选定文本的位置以取消选择它。4、将鼠标拖动到一个单词上以将其选中，然后将鼠标指针放在第二段第一行的左侧。鼠标指针变成一个白色箭头，该箭头斜向上和向右指向。如果看不到箭头，请确保您处于“打印版式”视图中。在视图选项卡上，单击打印版式。
用Excel来绘制数学中的函数图像
Excel的“图表向导”可以方便地根据已有单元格的数据绘制图表，如果要用Excel来绘制数学中的函数图像――比如三角函数图像、指数函数图像等，又该怎么办呢？ 其实在Excel中绘制函数图像可以采用“描点法”――当然不是让你一个点一个点的描出来然后再连线，我们可以通过单元格的自动填充功能来生成绘制图像需要的点。下面以绘制正弦曲线在一个周期（0——2π）内的图像为例加以说明。 1、在工作表的A1单元格中输入0，为使绘制的曲线平滑，在A2单元格中输入“=A1+0.15708”（此处的0.15708为圆周率π的近似值3.1416除以20得来，这样可以使图像横坐标的值在0——41之内），然后拖动填充柄到A41，使A41内填充的值为“6.2832”（2π的近似值）。 2、在B1单元格内填写“=sin（A1）”，sin为正弦函数。拖动填充柄到B41。 3、选中B列数据，点击常用工具栏上的“图表向导”按钮，屏幕上出现“图表向导——4步骤之1”对话框，在该对话框中点击单击“自定义类型”标签，从“图表类型”下选择“平滑直线图”；连续点击两次“下一步”，到“步骤之3”画面时，在“图表标题”下中输入标题，在“分类（X）轴”下输入“X”，在数值（Y）轴”下输入“Y=sinX”，如图，最后点击“完成”按钮，即可见到正弦函数在一个周期[0，2π]内的函数图像。 仿照上述方法可以作出其他三角函数、指数函数、对数函数等的图像。
excel表格如何解除保护密码
在Excel中录入过多的重要数据是人们的习惯，因此这些文件都需要利用密码进行保护。但过了段时间以后却觉得不需要进行保护。就需要解除密码保护了。接下来小编举例简单的例子告诉大家解除excel表格密码保护的方法。 解除excel表格密码保护的方法 解除密码步骤1：先录入密码，确定打开要取消密码的excel文件。 解除密码步骤2：在文件菜单下点击另存为，取消密码的办法其实就是再把文件保存一次，在保存替换原文件或重命名时将密码取消掉。 解除密码步骤3：点击工具选择常规选项 解除密码步骤4：删除密码，点击确定并保存。 解除密码步骤5：提示文件已存在要替换它吗?如果想要覆盖原文件直接点击是就替换掉了。 解除密码步骤6：如果想保留原文件重新存一份，点击否再修改文件名保存为一份新的文件。猜你感兴趣：1.如何取消excel密码保护的教程
最新发布
在excel中提高录入速度的几个数据类型
在外贸公司经常会使用excel处理大量的表格数据文件，很多人可能遇见最麻烦的事情就是文本的录入了，因为录入的数据类型比较多，会影响工作的效率，今天我们来学习一下在excel中提高录入速度的几个数据类型。 1、一些有规律的序列文本 如果经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用Excel的内嵌序列来实现其快速输入：首先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“1、2”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状（填充柄）时。按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后松开左键，则该序列的后续元素（如“3、4、5……”）依序自动填入相应的单元格中。 2、非自然递增的数值 并不是所有的序列都是自然递增的，比如等比序列3、6、12……，这时可以采用右键拖拉的方法来完成：首先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（3、6），然后选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，在弹出的快捷菜单中，选择“等比序列”命令，则该序列（3、6、12、24……）及其“单元格格式”就会分别输入相应的单元格中。 除了“等比序列”外，用户还可以根据需要选择“等差序列”。 3、常用序列 有一些序列是用户经常需要使用的，比如说学生的姓名，可以一次性定义好“学生姓名序列”，以后输入时就迅捷的多了：首先将学生姓名输入连续的单元格中，并选中它们，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“自定义序列”选项，先后按下“导入”按钮，这时刚才输入的学生姓名就成为了一个新的序列，再按下“确定”按钮即可。 这样以后在任一单元格中输入某一学生姓名（不一定是第一次输入的第一位学生姓名）后，将鼠标移至该单元的右下角成细十字线状时，按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入的最后一个单元格后松开，就可以得到这些学生的姓名序列了。 4、国家标准名称
将excel图表另存为GIF文件
我们有时需要在网页中插入一个图表，或者在其它非Office程序中用到图表，有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢？其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现，在另存为网页时，Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果你觉得这样做麻烦的话，也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写一个简单的宏来完成这个工作。 具体操作步骤如下： 1、创建练习用的图表，启动Excel,默认的工作簿为Book1,首先我们在工作表Sheet1中输入如图1所示的数据。这儿要注意，数据的起伏不要太大，以免创建的图表有失协调。 图1 2、选中A1到E5单元格，然后执行菜单命令“插入>图表”，打开“图表向导”对话框，在对话框中直接单击“完成”按钮，则会创建出如图2所示的图表。 图2 这样我们就可以将图表另存为GIF文件了，而且GIF文件利于保存和使用。
excel表格的常规格式和自定义数据格式
我们在excel中不仅仅是可以数字文字、单元格和工作表格的格式，我们会可以设置很多的和数据相关的属性，今天我们就来简单了解一下excel表格的常规格式和自定义数据格式。 一、常规格式设置 1、文本 文本是Excel工作表的基本数据类型，设置它的格式可以不以单元格为单位进行。选中某一个或几个文字，可以像在Word中那样单独设置它的字体、字号等格式:选中需要设置格式的文本，单击“格式/单元格”菜单，轻松设置即可。 2、数值 全部由阿拉伯数字组成的数据在Excel中称为数值，它是Excel处理的主要对象。在默认情况下，输入Excel单元格的数字使用常规格式，它不包含任何特定的数字格式。如果你要为数值设置更复杂的格式，应选中要设置格式的单元格（或区域），再打开“单元格格式/数字”选项卡。首先选中“分。首先选中“分类”下的“数值”，就可以看到“示例”下显示的数值格式。如果你单击“小数位数”选择框右边的按钮（或在框中输入一个整数），或选中“使用千位分隔符”，就可以在“示例”下看到它们的实际变化。若选中单元格中的数值是负数（如“-1689.25”），还可以从的“负数”列表框中选择一种负数格式（共五种）。作为数值的特例，Excel在“分类”下提供了“货币”格式。“货币”格式的设置选项与“数值”非常相似，只是在“使用千位分隔符”选项的位置换上了“货币符号”下拉列表，你可以从中选择世界各国货币的符号（也可以选择“无”）。 为了满足某些特殊场合的需要，Excel专门提供了将数值设置为“邮政编码”（其本质是文本），以及把数值显示为中文大小写数字的功能。选中“分类”下的“特殊”即可进行设置。 3、日期和时间 输入日期和时间必须使用特定的分隔符。打开Windows“控制面板”中的“区域设置”，可以在“日期”和“时间”选项卡中看到它们分别是“-”（减号）和“:”（冒号），它们分隔的数值自动解释为日期或时间。假如你在单元格输入了“2002-5-18”，通过格式设置将其显示为2002年5月18日。具体方法是:选中日期数据所在的单元格，再选中“分类”下的“日期”，就可以在“类型”列表框中选择需要的日期格式了。按照相同方法，你可以将“10:15”的格式设置为“上午10时15分00秒”等。 二、自定义数据格式
Excel公式应用常见错误及处理方法
在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，能够解决各种各样的问题。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。 看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。 一、 #DIV/0! 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。 图1 假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。
Excel 2013中按工作日拖拽填充日期的操作实例
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 问题：在Excel 2010和Excel 2013表格中，我知道可以使用拖拽的方式填充日期，但是在填充时可以按照工作日填充，忽略掉周六周日吗?方法：，选中已包含日期的Excel单元格，在拖拽时按下右键进行拖拽，拖拽到某位置后松开右键则会弹出菜单，在此菜单中选择“按工作日填充”。总结：在工作中，除了按下“CTRL”键进行拖拽(切换复制/顺序拖拽的开关)外，还可以使用右键拖拽并填充的方式进行复杂规律的填充。
Excel 2013的定位功能使用详解
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel中的定位功能，可以让我们快速到达你指定的单元格区域。在Excel 2003中我们需要通过几次鼠标操作“编辑”–“定位”才能完成表格定位名称，到了Excel 2013版有了很大的改善，把这日常使用率很高的定位加到了右击菜单中，让Excel 2013定位更加快速。1、首先，我们启动Excel 2013工作表。2、在表格选中需要定位的单元格，，点击鼠标右键，选择“定位名称”。 3、参考下图，在“名称”中输入定位的名称，范围和备注可根据需求自行修改。 提示：如果我们也可以点击“引用位置”的最右边的图标来修改单元格的区域。4、最后点击“确定”完成Excel 2013的定位操作。现在我们测试一下定位的效果，我们在Excel 2013的“名称框”中输入aa，然后按回车键;看，刚才我们定位的表格区域已经被选中了。
为Excel工作表起始页设置不同的编号的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在前面我们讲述了单个Excel工作表上插入页码的方法和多个Excel工作表上插入页码的方法，基本满足我们大部分的工作上对Excel表格插入页码的需求，但多个Excel工作表上插入页码的方法只是讲解了多个工作表单独插入页码的方法，若要为工作簿中的所有工作表页面按顺序编号，那该怎么操作呢?下面本文就讲述为起始页设置不同的编号的方法。首先应向工作簿中的所有工作表添加页码，然后执行以下过程，使每个工作表的页码以恰当的数字开始。例如，如果工作簿包含两个工作表，并且这两个工作表均会打印为两个页面，则可以使用此过程，以数字 3 作为第二个工作表的起始页码。1、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页面设置”旁边的对话框启动器。 2、在“页面”选项卡上的“起始页码”框中，键入要用作起始页码的数字。提示：若要使用默认的编号系统，请在“起始页码”框中键入“自动”。
将Excel中单元格超链接到指定工作表的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在大家平时制作Excel工作表时，，是不是已经成功了? 这个方法在Excel 2013中同样的操作也可以实现这样的效果。
网页数据导入到Excel表格并同步更新的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 很多时候，有些数据是来自于网页的，，下面第二幅图中，如果你设定刷新频率，你会看到Excel表格中的数据可以根据网页的数据进行更新，是不是很强大。 6、好了，这就是我们导入的数据，现在的Excel 2013是不是很强大，哈哈，赶紧去安装一个Office 2013，然后试试它的强大功能吧。
Excel 2013中条件格式的使用方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 条件格式，在Excel表格中十分有用，条件格式中一个简单的功能–突出显示单元格规则，让特殊的值以特殊颜色显示出来，便于区分。本文讲解了Excel 2013中条件格式的使用方法。1、选中Excel 2013表格数据，单击菜单栏–开始–条件格式–突出显示单元格规则–等于。 2、在等于选项框中输入张三，颜色选为浅红填充色。 3、此时数据为张三的单元格被浅红色填充了。 4、再来对数据为王五的进行绿色填充，最后的效果大家看下面的图。