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EXCEL 2010 快捷键 Ctrl 组合快捷键
键说明Ctrl+PgUp在工作表选项卡之间从左至右进行切换。Ctrl+PgDn在工作表选项卡之间从右至左进行切换。Ctrl+Shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+Shift+&
Word2010中完成汉字拼音有绝招
在Word中，制作小学生语文试题的话，汉字是要加上拼音的，并且是习惯加在右侧。如果说一个一个的汉字和拼音输入的话，那也太麻烦了，有没有秘诀，可以轻松搞定的呢？有的，我们一起来看一下吧。 Word2010 小贴士：若要得到形如“拼（pīn）音（yīn）指（zhǐ）南（nán）”样式的汉字注音，就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮，得到拼音后，复制到记事本中，再复制回Word就搞定了。 step01、如要为“家用电脑”这四个汉字添加如“家用电脑（jiāyòngdiànnǎo）”形式的汉字注音。首先选中这些文字，点击“开始”→“拼音指南”→“组合”，把这些汉字组合成一行。最后单击“确定”，得到它们的拼音。 step02、接下来，把得到的注音文字选中，点击鼠标右键选择菜单下“复制”命令，将它们复制到剪切板上。再打开Windows系统自带的记事本程序窗口，将其粘贴到该记事本窗口，就得到了拼音排到汉字的右侧这种形式了。 step03、在记事本窗口中查看拼音无误后，将其复制并粘贴切回Word窗口中的需要位置，随后对将字体、字号等元素设置成所需要的形式。让其与其他的文字格式相同，这样汉字拼音就自动排在所需要的地方了。 看到了没，只需要三步，一切就搞定了，我们就可以不用一个字一个字打拼音了。这样不仅可以保证准确率，并且效率也十分的高，大家不如马上试下。
怎么突出显示Excel2013的最大值
怎么突出显示Excel2013的最大值?Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助,尤其是对于学生在处理基本的数据、表格等方面有着很大的推动作用;下面小编就教你突出显示Excel2013的最大值的方法。 突出显示Excel2013的最大值的方法： ①启动Excel2013，选中表格数据区域，单击菜单栏–开始–条件格式–新建规则。 ②选择使用公式确定要设置的单元格格式，输入下面的公式，如图所示：单击格式按钮。 ③设置单元格格式，这里，我就简单的改变其颜色。 ④确定之后，北京地区的最高销售额相关信息就出来了，不止这样，我们在A1单元格输入广东，也会显示出广东最高销售额的信息。怎么突出显示Excel2013的最大值
wps文字如何选择多个对象
我们有时需要在wps文字中插入多个对象，如果我们需要快速对wps文字中多个对象进行选择，应该如何操作呢?下面就让小编告诉你wps文字如何选择多个对象的方法，希望对大家有所帮助。 wps文字选择多个对象的方法 假如wps文档上有多个图形wps文字选择多个对象的步骤图1 点击 开始 菜单，在 开始 菜单中找到 选择 图标wps文字选择多个对象的步骤图2 点击 选择 图标wps文字选择多个对象的步骤图3 在菜单中点击 选择对象wps文字选择多个对象的步骤图4
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布局Excel数据透视表
我们在布局Excel数据透视表，不是说随便对某个字段进行拖放操作，而是必须考虑要制作什么样的数据报表，要考虑反映什么信息，要考虑进行什么样的分析。Excel数据透视表由4部分组成的：筛选字段区域，行字段区域，列字段区域，数值字段区域。我们在筛选字段区域中的字段用于对Excel报表进行筛选，当从筛选字段中选择某个项目时，得到的报表就是该项目的报表，其他项目的数据不出现在报表中。 每行字段区域和每列字段区域的字段都是分类字段。也就是对该字段下的项目进行了分类汇总。具体说哪些字段应该放到行字段区域或应该放到列字段区域，我们就要考虑报表的易观察性和美观性。如果某个字段下的项目非常多，就应当放到行字段区域，而不应该放到列字段区域，否则不利于观察报表。 数值字段区域的字段是进行汇总计算的字段，这些字段的数据可以是数字。也可以是文本。当是数字时。默认的汇总方式是求和；当是文本时。默认的汇总方式是计数。当然，可以随时改变这些字段的汇总方式，以便进行不同角度的统计分析。 同一个字段要么是行字段，要么是列字段，要么是筛选字段，不能出现同一个字段既是行字段又是列字段或者又是筛选字段的情形。 但是，同一个数值字段可以拖放多个到数值字段区域，这样便于进行多角度的统计分析，这种分析的方法将在后面进行介绍。 图1所示就是可以查看自营或者加盟店铺不同地区、不同省份的销售统计报表。其中字段“性质”放到筛选字段区域。字段“地区”放到行字段区域。这样，当在字段“性质”中选择“（全部）”时。得到的报表就是全部店铺的销售数据。如果从字段“性质”中选择“自营”。得到的报表就是全部自营店铺销售数据，如图2所示。 图1 图2
利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表
我们在使用Excel时，所谓多个有关联的Excel工作表数据的汇总计算，就是说每个工作表保存有不同的数据信息，但是这些工作表的数据至少有一列数据是彼此相关联的。对多个有关联的工作表数据进行汇总计算，就是要将这些数据信息综合到一张工作表上，利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表。 图1所示为一个员工信息及工资数据分别保存在3个工作表中的示例工作簿。其中，工作表“部门情况”保存员工的工号及其所属部门：工作表“明细工资”保存员工的工号及其工资明细数据；工作表“个税”保存员工的编号及其个人所得税数据。这3个工作表都有一个“工号”列数据。现在要求按部门将这3个工作表数据汇总到一张工作表上。以便做进一步的分析，如图2所示。 图1 图2 这个问题有很多方法可以解决，例如使用VLOOKUP函数等。但最简便且效率更高的方法是利用Microsoft Query工具。下面介绍利用Microsoft Query工具快速汇总多个有关联工作表的具体方法和步骤。 1、单击“数据”选项卡，在“获取外部数据”功能组中单击“自其他来源”按钮，选择“来自Microsoft Query”命令，如图3所示。 图3
其他工作簿制作Excel数据透视表
很多时候我么要分析的数据量都很大，如果在当前Excel工作簿中创建数据透视表时，这样Excel工作簿文件变得很大。其实我们完全可以不打开源工作簿的情况下，把Excel数据透视表制作在一个新工作簿当中，这就是我们要说的，在用其他工作簿制作Excel数据透视表。 下面以我电脑中的一个工作簿中的工作表“销售记录”的数据来制作数据透视表。但不打开工作簿。 1、新建一个工作簿。 2、单击“插入”选项卡，在“表”功能组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。 3、选择“使用外部数据源”单选按钮，如图1所示。 图1 4、单击“选择连接”按钮，打开“现有连接”对话框，如图2所示。 图2
打开设置单元格格式对话框
很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。 自动填充 如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。 比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。 如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以使用此办法。 设置单元格格式 如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。 实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入 “0”，第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。 如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“”山东省潍坊市“@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。 公式合并
③弹出删除重复项界面
面对大量数据的Excel表格，需要删除里面的重复项，如果你还在手动的一个一个删除，未免太out了吧。今天，来教大家一个很简便的快速删除的方法，希望对大家有用。 ①首先启动Excel2007，打开需要进行处理的表格。如下所示。 ②选中表格要处理的部分，单击菜单栏–数据–删除重复项。 ③弹出删除重复项界面，根据实际情况勾选。 ④单击确定按钮之后，就会删除重复项了。
excel2007饼图教程
在Excel2007表格中往往需要添加饼状、柱形图、折线图等图表，以使数据更为直观明了。下面让小编为你带来excel2007制作饼图的教程。 excel2007饼图制作步骤如下： 1、首先在表格中添加一项总和的数据，如本例中我们加一项SUM 本例中SUM的公式是：=SUM(B2:B5) 然后点插入图表，选择饼图的形状 按下一步根据所需，设置各种参数，这个都有提示，不详细图解了 都设置好后是这样的，然后我们在图上右键鼠标，点击数据系列格式 勾选需要的值 得到如下的结果关于excel2007饼图的相关文章推荐：
excel2007饼图怎么显示百分比
在excel或者是PPT的展示过程中，需要插入一些图表来分享显示数据的情况，下面让小编为你带来excel2007饼图显示百分比的方法。 excel2007饼图百分比显示步骤如下： 1.首先打开一张我们需要用到的数据表格如图所示，大家可以看到这是一份简单的数据，有国家的销量跟占比。近日我们需要的就是做一个饼状图形让它更直观清晰的呈现在我们的眼前。 图1 2.选中我们需要的数据如图所示，点击表格上方的插入选项栏，插入栏的下面有很多个图标，我们需要的就是一个饼图如图并选中，这样饼状图就会出来了，这里大家要注意的就是一定要先选中我们需要的数据这样饼图才会出来的，否则饼图是不会出来的。 图2 3.如图所示，选中数据后点击饼图就得出这个一样图形了，大家可以清晰的看到图的左边有标出蓝色代表的是中国，红色代表美国，绿色代表德国，紫色代表韩国，淡蓝色代表日本，但是这个图这样子看起来也并没有很直观的看到什么数据。 图3 4.我们接下来会把数据弄到图形上去这样大家就一眼就能看到哪个国家销量多少就不再需要去看表格那么费劲了，选中整个饼图表格上方的选项栏会出现一个布局栏，我们选中它后需要选布局栏下的数据标签这个选项。 图4
excel2007如何制做柏拉图
我们在整理一些数据时，时常会用到柏拉图，那么如何用2007版EXCEL制作柏拉图，下面让小编为你带来excel2007制做柏拉图的方法。 excel柏拉图制作步骤如下： 01首先把我们要制图数据整理成表格。 02接下来就来制作图表了，选中上图灰色的地方，点击上方“插入”选项找到“柱形图”，点击“二维柱形图”，然后点击确定。 03等到图片生成后，右击图片，点击“选择数据”。 04之后就会出现下图，点击“添加”，序列的名称写“不良百分比”，序列值选择累计百分比下面的数据，然后确定。 05选到刚刚添加到的“不良百分比”然后点右键，选择更改图片类型，在出现的框图中选择折线图。 06点击灰色的“不良百分比”的线，右键点击选择“设置数据系类格式”，选择“次坐标轴”，生成下列形图。 07做到这里，图像就基本算完成了，然后我们选择蓝色柱形图，右键单击“设置数据系列格式”将每个柱形设置成自己喜欢的颜色。关于excel柏拉图的相关文章推荐：
excel2007超链接失效怎么办
当excel文档里面的超链接无法打开，提示以下错误，而经确认，用户对超链接的目的文档有完全控制权限。下面让小编为你带来该问题的解决方法。 excel超链接失效解决方法： 1、打开开始菜单，在运行里输入regedit,回车 2、在注册表中，导航到HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html 项 3、在默认项上点右键选择修改 4、将Max2.Association.HTML值改为Htmlfile，然后确认，然后退出注册表 5、重启正在使用的Office程序，比如Word，Outlook，Excel等，然后再次点Office里面超链接，就可以正常打开了。 6、如果HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html 目录下没有所说的Max2.Association.HTML 没有的话就新建一个.html 然后把键值改为Htmlfile，确认再退出注册表就可以了。关于excel超链接的相关文章推荐：1.excel2007设置超链接链接工作表的教程
Excel中进行VBA函数继续复制表格的操作技巧
主要针对EXCEL复制表格的数量采取的两种解决方法。在复制表格量较少的情况下，则采用VBA来解决问题。今天，小编就教大家在Excel中进行VBA函数继续复制表格的操作技巧。 Excel中进行VBA函数继续复制表格的操作步骤 首先打开一张表格，可以看到，新建表格里默认有三张表。这里的表1将作为被复制模板。 若只需要复制几张表格，在表1用鼠标点击左上角箭头所指位置，可以看到表1被全部选中。 鼠标右键表1的任意地方，在弹出的菜单选择复制。 切换到表2，同样用鼠标点击左上角鼠标所指位置，选中整张表2。 鼠标右键表2的任意地方，在弹出的菜单选择粘贴。可以看到表格2复制成功。 在上面的例子中，把表2和表3都删除，以复制20张表格为案例来说明多张表格复制的操作。 选择菜单栏中的“工具”—>“宏”—>“Visual Basic 编辑器”。 在弹出的VBA调试窗口，首先必须确定要操作的对象，这里要操作的对象是表格1，所以要双击箭头所指的表1，会弹出一个代码窗口。