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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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在Word 2010文档中绘制自选图形的操作步骤
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Word 2010中新增的OpenType功能介绍
标准和上下文 上下文连字是字体设计人员认为适合在该字体中使用的连字,但它们不是标准连字。标准连字和上下文连字的组合构成了一组连字,字体设计人员认为它们适合通用。历史和任意 历史形式的连字是曾经作为标准但已不在语言中经常使用的连字。使用它们可以造成一种“时期”效果。任意连字是字体设计人员为了达到特定效果才包括在字体中的连字。一般情况下,您更有可能想将历史连字或任意连字仅应用到一部分文字。在英语中,短语“check your fast facts on Fiji Islands”可以展示出一些历史连字。全部 可用于字体的所有连字组合都会应用到文字。数字间距选项默认 默认数字间距由每种字体的字体设计人员指定。成比例 数字的宽度是变化的,因此其间距的设置类似于字母。例如,8 比 1 宽。这种间距使得数字在文字中更加便于阅读。Candara、Constantia 和 Corbel 是在默认情况下使用成比例间距的三种 Microsoft 字体。表格 每个数字的宽度相同。这意味着在表格列中,举例来说,所有三位数的数字都将对齐。表格间距也可在数学中使用。Cambria、Calibri 和 Consolas 是在默认情况下具有表格间距的三种 Microsoft OpenType 字体。数字形式选项默认 默认数字形式由每种字体的字体设计人员指定。
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