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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel表格技巧—在长字符当中提取数据
咱们在 操纵Excel表格 停止 一样平常办公时, 常常 需求 建造 林林总总的表格,当 咱们 获得一串字符, 怎样从一长串字符 傍边提 掏出 咱们想要的指定字符呢, 明天 咱们就来教 各人, 怎样在长字符中提取数据的 办法, 详细 怎样 操纵呢, 一同来 进修一下吧。 起首, 咱们看到 以下表格, 需求在身份证号的字符 傍边提 掏出 诞生日期。在 单位格C2 傍边, 输出公式=MID(B2,7,4)&”年”&MID(B2,11,2)&”月”&MID(B2,13,2)&”日” ,在这里公式的 寄义为,年 需求提取从第7位数 开端,提取4位数,月从第11位数 开端,提取2位数,日从第13位数 开端,提取两位数。单击回车后, 咱们看到 诞生日期就 曾经 显现 进去了。 向下拉动 单位格, 添补 全部表格, 以下图所示。 那末,在Excel表格 傍边,在长字符 傍边提取数据的 办法, 是否是 十分 简朴呢,你学会了吗?+
在按方向键之前长按Ctrl
十个值得收藏的Excel技巧1、用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表 2、用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格 当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按“Ctrl”,瞬间能达到“键步如飞”的效果。 3、巧用“Shift”键选择数据 用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的区域。 4、双击自动填充数据
我们只需要再一次的单击刚才我们点过的【拆分】按钮即可
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实现在PowerPoint中插入动态的时间和日期的方法图解教程
在使用PowerPoint的过程中,我们常常需要在PPT中插入时间和日期。现在,我们一起来学习一下在PowerPoint2013中插入动态的时间和日期的方法。操作步骤1 用PowerPoint2013打开一篇文稿,切换到“插入”选项卡,选择“文本”组中的“日期和时间”命令。选择插入日期和时间2 此时会弹出一个“页眉和页脚”对话框,我们勾选“日期和时间”选项,并选择“自动更新”,然后根据自己的需要选择日期和时间的类型以及语言。选择日期类型选择日期语言3 如果我们需要在每张PPT中都插入上一步骤中选的日期,则现在应该选择“全部应用”按钮。全部应用4 现在,我们的每张PPT中都已经插入了大家选择的日期,它是会变的哦。
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PPT背景设置教程及技巧
设置幻灯片的背景,可以用以下方法完成: (1)选择菜单“格式”-“背景”(或者将鼠标指针指向幻灯片,打开幻灯片的快捷菜单,从中选择“背景”),打开“背景”对话框。 (2)在此对话框中,从“背景填充”框中可以看到当前的背景,从“颜色” 在幻灯片中,有带有虚线或影线标记边框的框,里面有相关提示文字,这是占位符。这些框内可容纳标题和正文,以及图表、表格和图片等。在点位符上单击(双击)鼠标,便激活该区域,就可以往里面输入或粘贴文本,或添加图标所示的其它构件。 在颜色列表当中。如果要选择一种填充效果作为背景,可以点击“填充效果”选项,打开“填充效果”对话框,从多种填充效果(过渡、纹理、图案、图片)中选择一种效果后单击“确定”按钮。 “全部应用”是应用到所有幻灯片,“应用”只应该到选择的幻灯片。
PPT母版制作教程及技巧
使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改(如设置或替换正文的字体),并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作: 改变标题、正文和页脚文本的字体 改变文本和对象的占位符位置 改变项目符号样式 改变背景设计和配色方案 要查看或修改幻灯片母版,可选择菜单中的“视图->母版->幻灯片母版”命令显示母版视图。 可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版;但要记住母版上的文本只用于样式,实际的文本(如标题和列表)应在普通视图的幻灯片上键入,而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。 注意:更改幻灯片母版时,已对单张幻灯片进行的更改将被保留。
Excel2003如何自定义序列
在Excel中,有时需要将数据按指定的序列填充,例如我们Excel2003在单元格输入“A”,向下拖动填充,希望下面依次填充“B,C,D,…Z”,Excel2003自定义序列可以按指定的序列进行填充。 单击“工具”菜单-“选项”,在打开的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡,在“输入序列”文本框中输入:A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,ZExcel2003如何自定义序列如上图所示,单击“添加”按钮添加Excel2003自定义序列,单击“确定”按钮保存并返回“Excel选项”对话框,单击“确定”按钮返回Excel窗口。 以后在单元格输入“A”向下拖动鼠标,将按照自定义序列自动填充大写字母。
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