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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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快速删除中出错名称Excel工作表的方法
在对Excel工作表进行编辑处理后，有时会出现因为名称引用的单元格被删除而存在错误的情况，此时应该将这些名称删除掉。本文介绍快速删除中出错名称Excel工作表的方法。1、启动Excel并打开工作簿，打开“名称管理器”对话框，单击左上角的“筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“有错误的名称”选项，。 图1 在“筛选”下拉列表中选择“有错误的名称”选项2、此时在“名称管理器”对话框的列表中将只列出显示出错的名称，按住Shift键依次单击列表中开始和结尾的名称选项同时选择它们，单击“删除”按钮，。此时Excel会提示是否删除，单击“确定”按钮即可，。 图2 选择出错名称并删除 图3 Excel提示是否删除3、删除出错名称后，“名称管理器”列表将为空。单击“筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“清除筛选”选项，此时列表中列出保留下的名称，。
对Excel公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法
在Excel工作表中，可以对经常使用的或比较特殊的公式进行命名。名称实际上是一种命名了的公式，其可以是对单元格的引用也可以是一个数值常数或数组，还可以是公式。使用名称可以使公式易于理解，起到简化公式的作用。同时，使用名称还具有利于安全和便于表格维护的优势。本文介绍对Excel公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法。1、在功能区中打开“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“定义名称”命令，。 图1 选择“定义名称”命令2、此时将打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入公式名称，在“备注”文本框中输入公式的备注信息，在“引用位置”文本框中输入公式或函数所在的地址，这里输入求和的单元格地址，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 “新建名称”对话框3、在工作表中选择需要使用公式的单元格，在编辑栏中输入“=”后输入公式名称，。完成输入后按Enter键，公式被引用，单元格中显示公式计算结果，。 图3 输入公式名称
使用LOOKUP函数实现无序查询
LOOKUP函数有一个经典的条件查找解法，通用公式基本可以写为：LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域)或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)很多初学者对此感觉非常诧异就，主要疑惑有：1、公式中的2、1、0等数字有什么含义，明明在查找条件与这3个数字根本毫无联系，怎么能得到正确结果?2、明明LOOKUP函数说明需要“升序”查找，否则可能无法返回正确的值，上面这种解法又是如何得改变这一说法呢?3、据说LOOKUP函数的查找顺序是“二分法”，并且有流程图可循，是否可以结合此例进行讲解?【函数帮助信息摘录】语法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)
常用的日期函数的用法和返回的结果
日期就是一组特殊的序列值，如果在单元格中输入1，然后设置成日期格式，看看是不是变成了1900年1月1日?日期函数主要用于计算星期、工龄、年龄、账龄、利息，以及计算某个时间段的数据汇总等等。下面就是常用的部分日期函数的用法和返回的结果。1、=TODAY()取当前的系统日期 2、=NOW()取当前系统日期和时间 3、= NOW()-TODAY()计算当前是几点几分。也可以用=MOD(NOW(),1)计算。
使用Excel的“以选定区域创建名称”功能来进行快速命名的方法
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使用函数向导在输入Excel公式的方法
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Excel的必学函数——VLOOKUP函数
VLOOKUP函数释义：VLOOKUP(查找值，查找区域，返回值所在列序号，逻辑值)VLOOKUP是最最常用的一个查找函数，通过一个已知数据，在查找区域中的首列找到这个已知数据，然后返回当前行中其他某列的一个数据。再给大家翻译一下：VLOOKUP(你要找什么，在哪里找，找到后向右数几列，仔细的找还是随便找一找)举例说明：已知以下4个城市，要在下面的《省市对照表》查找城市所在的省份： 首先查找西安市所在省份：VLOOKUP的第一个参数就是“西安市”所在单元格D2；
EXCEL函数在HR管理的六大应用
一、合同到期提醒假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31当前时间由系统提取出来假设当前日期为 2007-10-1想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定二、新税法下的个税计算公式公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
创建计算单个结果的Excel数组公式的方法
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