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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps文字中正确输入分数的方法是什么
在用WPS编辑文档时,键盘输入分数一般都用“/”作分数线,如“1/3”表示三分之一。但是在常规下,分数线都是横线,这样才符合我们的习惯。以下是小编为您带来的关于wps文字中正确输入分数的方法,希望对您有所帮助。 wps文字中正确输入分数的方法 1、打开WPS,新建一个文档,调出WPS的域,方法是同时按下CTRL+F9(注意F9键是fn键加最上面的f9键),这个时候文档中就会出现“{ }”符号,这就是WPS的域啦。 2、在“{ }”中键入“EQ F(4,3)”(这里以打出四分之三为例) 3、把“{EQ F(4,3)}”选择起来,然后按下F9键(就是fn+f9键),分数就出来了。很简单吧,希望对大家都有所帮助!
wps文字怎样在页眉插入横线图解
使用WPS处理文字的时候,有时候需要给文档添加页眉,并且可能还需要给页眉添加横线,当然添加页眉横线的方法是非常多的,有些朋友可能不清楚怎么在WPS页眉添加横线,其实方法很简单,下面小编就教你具体怎么做吧,欢迎大家来到学习WPS在页眉添加横线的方法。 WPS在页眉添加横线的方法 打开一篇WPS文稿,点击插入菜单。 插入菜单中点击页眉和页脚。 这时候可以输入设置的页眉内容。 点击上方的页眉横线。 弹出的界面上自己点击选择一个页眉横线的样式。 设置好页眉横线后就可以点击关闭页眉页脚编辑窗口。 现在就可以看到页眉加入横线后的效果了。
wps表格怎么计算通话合计时间
wps表格的功能是强大的,我们可以使用wps表格来计算日常通话的合计时间,下面就让小编告诉大家如何使用wps表格计算通话合计时间。 使用wps表格计算通话合计时间的方法 我们从网上营业厅下载自己通话记录的明细后,就会发现其记录的通话时间是都文本格式的,无法在WPS表格中直接进行求和的计算,如下图所示: 解决方案: 我们可以通过WPS表格中的时间函数(TIME)加上文本函数(LEFT、MID、RIGHT)来进行配合处理,将相应文本格式的时间数据转换成真正的时间格式数据。为保证数据的准确性和操作方便,我们需要以B列作为辅助列,将每个文本格式的时间转换成时间格式。我们在B2中输入公式: =TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,4,2),RIGHT(A2,2)) 再将鼠标移到B2单元格的右下角,当鼠标形状成“+”时,按住鼠标左键,下拉到B11单元格后再松开鼠标左键。此时,显示的格式如图所示: 我们再右击已选中的单元格,点击“设置单元格格式”,选择“常规”选项卡中的“分类”选项中选择“时间”,再在“类型”下点击如“时-分-秒”格式的,最后点击“确定”按钮。此时,我们可以得出真正的时间格式,如下图所示: 最后在B12单元格中输入公式:=SUM(B2:B11) ,这样就可以得出A列通话记录的总时间之和。如图所示: 函数分析:
WPS制做树形图的图文教程详解
wps是金山软件公司的一种办公软件,对日常办公起到了重要作用,那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?例如做树形图。下面小编马上就告诉大家WPS做树形图的方法,希望能帮到大家。 WPS做树形图的方法 WPS做树形图的步骤1:打开WPS,新建演示文档。 WPS做树形图的步骤2:点击“插入”,选择“形状”。 WPS做树形图的步骤3:在“形状”中选择“流程图”中的形状。 WPS做树形图的步骤4:点击任一你喜欢的形状,箭头会变成十字形,在ppt上面用鼠标可以拉出你选择的形状。 WPS做树形图的步骤5:画完之后不满意可以选中图形,进行大小、方向、颜色的调整。 WPS做树形图的步骤6:再在左上方的形状框中选择其他合适的图形和线条,完善树形图。
wps ppt怎么固定图片
在wps ppt中是可以设置固定图片的,你知道怎么做吗?下面小编就为你介绍wps ppt怎么固定图片的方法啦! wps ppt固定图片的方法: 1.打开WPS演示,在[视图]中选择[母版]-[幻灯片母版],就切换到了母版的编辑状态中,界面上弹出[幻灯片母板视图]工具条。此时,再对母版进行编辑(比如,将一张图片设为固定背景,只需选择[插入]-[图片],将图片插入到幻灯片中即可,你也可按照你的方式任意设置母版,就像设置一张幻灯片一样),接下来点击[幻灯片母板视图]工具条中的“关闭母版视图”,就完成了单母版的幻灯片制作。此时,新增的所有幻灯片都会以刚刚设置的母版作为固定背景,这就省去了一张一张插入、调整的麻烦。 2.当然,经常也会遇到幻灯片首页和内容页背景不同的情况。这也不难,在母版的编辑状态中,点击[幻灯片母板视图]工具条上面的[新标题母版],随后在新增的[新标题母版]中进行插入图片等内容编辑设置就OK了!
wps中怎么插入目录
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wps ppt超链接如何修改颜色
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为了节省纸张,我们很多情况下都选择双面打印,但是,这也带来了一些问题。如果装订线没设置或者设置不当,那么在装订成册的时候极有可能覆盖文字,影响阅读。下面我就告诉大家一些避免的方法。 WPS文字在打印时设置装订线的方法 ①打开WPS文字2013,单击文字–文件–页面设置。 ②在页边距选项卡中设置装订线的位置,以及装订线宽。 ③切换到版式选项卡,勾选奇偶页不同。 ④确定之后,我们的装订线就算设置好了。WPS文字在打印时如何设置装订线