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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2010快速删除所有空值
大家都知道，Excel是拿来做表格的。但表格中的数据一多，就可能会出现各种各样的五花八门的数据，比如空值。但很显然，空值不会是我们需要的，那么怎么样快速将它们全部删除呢?这还是需要技巧滴，今天，小编就来教大家这个技巧。 1、按Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”。 2、此时，表格中的空单元格已经全部被选中，我们直接在“开始”选项卡中找到“删除单元格”命令，然后在弹出的“删除”对话框中根据需要选择删除的具体操作即可。例如，我们选择删除空单元格所在的行。 3、此时，含有空值的行已经全部被删除。
excel对比数据的公式教程
相信经常使用excel的朋友在办公的时候都会经常需要用到对比公式进行数据对比，下面是由小编分享的excel对比数据的公式教程，以供大家阅读和学习。 excel对比数据的公式教程： 对比数据公式使用步骤1：如图所示的两列表格，如图想要找到两列之间的差别，可按以下步骤来操作： 在C列输入公式“=A2=B2”，该公式表示：当两列对应位置的内容一致时，显示“TRUE”，否则显示“FALSE”。 对比数据公式使用步骤2：将鼠标移动到公式所在单位格的右下角，拖动即可复制公式。由此可确定两列内容之间的差别。 对比数据公式使用步骤3：还有一种情况，就是只对两列中部分内容进行对比，对此我们需要借助Left、Right、Mid函数。如图，如果只是想对两列中最中间的两位进行对比，则可以使用以下公式“=MID(A2,2,2)=MID(B2,2,2)”。 对比数据公式使用步骤4：最后将鼠标定位到公式所在单位格的右下角，双击即可为本列与前一列对应单元格复制公式。 对比数据公式使用步骤5：当然，还会出现一种情况，就是对不同列内容进行对比，如图： 对此我们在对比时，只需要采取相对引用单元格(即A1形式)即可。
Excel2010手动批量求和全攻略
有时候我们希望在Excel中将一些数据相加或者相乘得出它的和或积。在Excel中无论是求和还是求差都是非常方便的，而且准确无误。本次为大家详细讲解如何使用Excel2010批量求和的方法。 Excel2010单个求和方法： 如下图所示，我希望将A1与B1相加求和。 ①首先，我们得找个空地，来放相加得出来的结果，就选择C1吧，将A1和B1相加得出的结果填在C1中（鼠标单击选择C1单元格）； ②选择C1后，在“编辑栏”中输入“=a1+b1”；（如下图） ③然后，按下键盘上的“回车键”即可，此时我们想要的结果已经出现在了C1单元格中了。 Excel2010批量求和方法： 接着上面的讲，上面我们讲的是单个单个的求和，下面我们再来讲下如何批量求和，从A1到A11与B1到B11相加求和，然后结果依次显示在C1到C11单元格内。 ①首先，我们得先单个的求出一个和，将得出的结果放到C1中。也就是说批量求和的第一个步骤就是单个求和的所有步骤； ②将光标移动到C1单元格右下角处，直到鼠标变成了一个“黑色十字架”形状的时候按住鼠标左键不放，一直拖到C11单元格后在松开鼠标即可；
excel2003设置自动备份的教程
在Excel中录入数据都会有意外退出的情况，这个时候就需要用到自动备份功能，这个功能可以防止你的Excel文档意外退出还能恢复大部分数据，不会数据全部丢失。下面是小编带来的关于excel2003 设置自动备份的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2003 设置自动备份的教程： 设置自动备份步骤1：新建一个excel 2003工作表!为什么用这种方法呢，有的同志喜欢双击桌面的快捷方式打开电子表格，这种方式打开文件是在内存或缓冲区中存取的，一停电或死机重启后数据是找不回的，如果用这种方式打开的话，打开后第一步就要做一次保存，让文件存取在硬盘上。 设置自动备份步骤2：打开新建的工作表 设置自动备份步骤3：点击菜单栏中的的“工具”，选择“选项”菜单。 设置自动备份步骤4：打开“选项”对话框; 设置自动备份步骤5：点击“保存”选项卡; 设置自动备份步骤6：勾选设置下的“保存自动恢复信息”，在后面的时间栏设置自动保存的时间，我们可以设置为1分钟，如果电脑比较慢的话，可以设置长一点时间，设置好后，点击确定按钮。我们就可以开始录入数据了。 设置自动备份步骤7：每隔一分钟电脑就会自动保存一起数据，就算电脑出现问题或停电，我们也可以找回前面的数据。最多是前一两分钟的数据丢失。除非是硬盘坏了!
Excel使用MEDIAN函数计算数值的中位数
在Excel中，如果需要计算数值的中位数，可以使用MEDIAN函数计算数值的中位数。Excel2007可使用MEDIAN函数计算数值的中位数。如上图所示，在D8单元格输入公式：=MEDIAN(B2:B5) 按回车键即可计算数值的中位数。返回语文成绩的中位数。Excel2007可使用MEDIAN函数计算数值的中位数。相关说明：
如何从excel中筛选数据的方法
在Excel中录入好数据以后都需要进行筛选，把符合条件的数据筛选出来，具体该如何操作呢?接下来是小编为大家带来的如何从excel中筛选数据的方法，供大家参考。 如何从excel中筛选数据的方法： 筛选步骤1：自动筛选：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选 筛选步骤2：下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类 筛选步骤3：筛选方式：点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选 筛选步骤4：建立区域：如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制 筛选步骤5：高级筛选：点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单 筛选步骤6：列表区域和条件区域：打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域 筛选步骤7：结果获取：如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可 筛选步骤8：点击确定即可获取筛选结果
excel表格如何计算公式的最大值
想去找表格中某一行或是某一列中最大值和最小值时，一个一个的去看，会很浪费时间，只需要通过计算公式在Excel中设置一下就可以自动将表格中最大值和最小值自动显示出来。下面就跟小编一起看看吧。 excel表格计算公式最大值的步骤 1、首先打开空白的excel表格。 2、在表格上做个数据表，包含数字。 3、例如我们要找的是平均分的最大值，编辑公式=max(f3:f7)。 4、按回车键后发现，最大值出现了。 5、求其他列的最大值方法也是一样，只要换下区间搞定。excel表格最大值的
单元格中嵌入了Excel图片 拖动表格图片将适应单元格的大小
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PPT2013在制作时总是自动跳出放映后又自动回到编辑状态的解决方法
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PPT幻灯片中插入的三维效果形状的操作步骤
在编辑PPT幻灯片的时候，一些用户往往会在里面插入各式各样的形状，然后对这些形状图形的颜色，样式，还有效果进行设置，是形状看起来比较诱人。而这些形状的插入正好弥补了我们ppt的空白的部分，使整个幻灯片的内容看起来更加的饱满与丰富，接下来大家就一起来学习PPT幻灯片中插入的三维效果形状的操作步骤吧。操作步骤1、打开一篇幻灯片的原始文件，点击“插入”选项卡，在“编辑”区域，用鼠标单击“形状”的图标按钮，在出现的下拉菜单中选择自己喜欢的形状，例额“十字型”; 3、按住鼠标左键不放，在文稿的空白部分绘制形状; 4、选中形状图形。点击“格式”选项卡，在形状样式区域单击“形状效果”的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“三维效果”选项，然后再选择自己喜欢的形状三维效果，例如选择“平行”选项中的最后一个效果; 5、此时，我们设置的图形效果便出来了，然后再选中图形，点击鼠标的右键，在弹出的快捷菜单中，选择”置于底层“选项中的”置于底层“命令;