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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何防止Excel单元格区域内重复录入数据？
今天给大家发布一个有关防止重复录入数据的数据有效性技巧。场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。问题：如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?解答：利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定。例如要对下图表格中的型号设置单价，由于提前已经知道每种型号的价格都不一样，所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价，只要单价相同就不允许录入。具体操作如下：选中“单价”对应的数据区域，单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫做数据有效性)”按钮。然后在新弹菜单中，设置“允许”为自定义，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。(下图4处)关键就是这个公式里面的函数：countif，这个函数主要进行条件统计个数，比如统计公司里面女性有多少，男性有多少。这里是这个函数的妙用，上面这个公式的意思就是，如果在D3：D11这个区域里面，D3的个数为1，则才允许录入数据，否则就不允许录入。以此类推，D4，D5，D6都需要判断，所以D3不需要在前面加入美元符号。确定后，赶紧来测试一下效果，单价列输入相同的30，系统则不允许第二个30录入。总结：“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究，也会后续技巧中发布。注意：该技巧Excel007版本及以上有效。
如何让Excel帮你去除剔除超出范围的值
你知道，不是所有的数据都可以随便填入到Excel表格中的，可是，如果让我们先填入数据，最后又来一个个的检查这些数据是不是在有效范围内，这样会不会很麻烦呢？其实，Excel可以在你输入完数据后就帮你检查这个数据的有效性的。有没有觉得很高端大气上档次呢？那就一起来学学吧。具体做法1 用Excel打开一篇工作表，选择我们要输入数据的单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据有效性”旁边的下拉按钮，选择“数据有效性”。选择数据有效性设置2 此时会弹出一个“数据有效性”对话框，我们选择“设置”选项卡，然后就可以根据自己的需要设置数据的有效性条件了，例如，我们选择允许输入“1-50”之间的整数。允许设置数据设置范围设置3 现在切换到“出错警告”选项卡，然后大家可以根据自己的需要设置输入无效数据时显示的出错警告，例如，我们设置成弹出标题为“输入文本非法！”，信息为“请输入50以内的整数”的“停止”样式对话框。出错警告设置
excel2010如何加密
当重要文件需要保密时，OFFICE办公软件是可以选择加密的，以防别人打开看到，那么对于版本不同，加密的操作也不同了。下面让小编为你带来excel2010如何加密的方法。 excel2010加密步骤： 1：新建一个Excel文件，打开“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“用密码进行加密(E)” 2：输入密码，有再次确定输入密码的。 3：保存好，就关掉。在打开这文件的时候，就会有输入密码的要求。 4：取消加密、也是打开“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“用密码进行加密(E)”， 5：这时就把原本的密码删除去就行。 6：最重要的就是记得保存。这样加密解密就都行了。关于excel2010如何加密的相关文章推荐：1.office excel 2010加密教程
word2010图片旋转如何设置
对于Word2010文档中的图片，用户可以根据实际需要对选中的图片进行旋转。下面让小编为你带来word2010图片旋转的方法。 word2010图片旋转方法： 方法一：鼠标式旋转 首先打开我们的Word文档，在里面插入一张图片，用鼠标单击选中图片，此时在图片的上方会出现一个绿色的旋转按钮，把鼠标的光标放在绿色的按钮上面，按住鼠标左键不放，此时光标变为“旋转”的形状，然后拖动鼠标开始旋转图片。 方法二：自定义旋转 1、选中图片，把鼠标切换到功能区的“格式”选项卡，在“排列”区域选择“旋转”选项组，在弹出的下拉菜单中选择“其他旋转选项”命令。 2、在弹出的“布局”的对话框中，点击“大小”选项组，在“旋转”区域输入图片旋转的角度值，然后点击“确定”例如输入“55°”; 3、返回到文档中，这时候我们会发现文本中的图片已经实现了我们所设置的角度的旋转，大家一起来看一下效果吧。 温馨提示： 在以上的两个方法中可以理解为我们设置的旋转为自定义的旋转，尤其是第一个方法是在无法确定角度的情况下进行旋转的，另外我们系统中也带有了固定角度的旋转，例如“垂直翻转，水平翻转，左右90°的旋转”等，我们可以选中图片，在“格式”选项卡的“排列”区域，点击“旋转”命令进行选择。
Word中进行将所有图片进行批量设置居中对齐的操作方法
当我们写论文的时候，可能会插入许多的图片，但是格式要求往往要求图片居中。假如在论文完成后，如何设置为让所有图片居中呢?今天，小编就教大家在Word中进行将所有图片进行批量设置居中对齐的操作方法。 Word中进行将所有图片进行批量设置居中对齐的操作步骤 按ctrl+h组合键按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换"页，单击”更多“按钮。 将光标置于”查找内容“——单击”特殊格式“按钮，打开下拉菜单选择”图形“选项。 将光标置于”替换为“——单击”格式“按钮，打开下拉菜单——选择”段落“选项。 打开”替换段落“对话框，设置段落对齐方式为”居中“——居中，单击“确定”按钮。 单击“全部替换”按钮，即可得到所需要的格式。
如何使用word2013屏幕截图
当我们使用word文档做学习笔记时，经常要把pdf文件中大块重要的文字截图保存在word文档中。那么下面就由小编给大家分享下使用word2013屏幕截图的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。 使用屏幕截图的步骤如下： 步骤一：首先新建一个空白word文档，如下图所示： 步骤二：单击【插入】选项卡，如下图所示： 步骤三：点击【屏幕截图】命令，如下图所示： 步骤四：点击【屏幕剪辑】命令，如下图所示： 步骤五：此时整个屏幕就会被蒙上一层半透明的白色，拖动“+”光标即可选取要截图的区域，如下图所示： 步骤六：截图会自动插入到当前word文档中，如下图所示：看了“如何使用word2013屏幕截图”此文的人还看了：1.在word2013中怎样进行屏幕截图
excel2013怎么导入网页表格
excel2013是现在常用来制作表格的软件，如果我们看到网页上一些可用的表格，要怎么在excel2013里导入网页表格呢?下面是小编整理的excel2013导入网页表格的方法，供您参考。 excel2013导入网页表格的方法 首先打开Excel2013，新建一张空白工作表，选中A1单元格， 然后切换到“数据”选项卡，单击“获取外部数据”组中的“自网站”按钮。 此时会弹出一个“新建Web查询”窗口，我们将之前网页的网址复制，然后粘贴到窗口的“地址”栏中，并单击“转到”按钮。 我们单击“外币小额存款利率表”左边带箭头的黄色按钮，当它变成带钩的绿色按钮时，说明我们已经将表格选中，单击“导入”按钮即可。 此时会弹出一个“导入数据”对话框，大家可以修改数据的存放位置，我们这里选择默认，直接单击“确定”按钮。 等待一段时间后，网页中的表格就会被导入到Excel2013中，效果如下。 注意：Excel2013中可导入的表格在网页里一定是表格格式的，如果是图片格式，将不能被导入。excel2013导入网页表格的
excel2013中修改激活码
在Excel激活之后，可能有一些情况需要更改激活码，这个时候就需要我们用户自己去设定了。下面是小编带来的关于excel2013激活码修改的方法，不懂的朋友会请多多学习Excel哦。 excel2013激活码修改的方法 教程1：我安装好了office软件，是office 2013版的。 教程2：我们可以打开office 2013的任意一个组件。例如我打开Excel 2013.我双击就可以打开了。 教程3：然后我们选择“空白工作簿” 教程4：这样我们就可以进入到我们工作的界面了，我们点击“文件” 教程5：在弹出的选项中我们选择“账户” 教程6：我们选择“更改产品密钥” 教程7：他会弹出一个让我们输入密钥的窗口我们直接输入我们的密钥就可以了。
如何设置Excel2013单元格被修改时需要输入密码
在保护工作表时，为工作表设置多个可以修改的区域，并为每个单元格区域设置一个修改密码，防止不小心或恶意的破坏，有效降低风险。以下是小编为您带来的关于设置Excel2013单元格被修改时需要输入密码，希望对您有所帮助。 设置Excel2013单元格被修改时需要输入密码 ①启动Excel2013，任选几个单元格，输入文字，然后单击审阅选项卡下的“允许用户编辑区域”选项。 ②弹出允许用户编辑区域对话框，单击新建按钮。 ③输入新标题，设置引用单元格，这里我们就设置“PPT教程”和“WPS教程”这两个单元格。输入区域密码，单击确定按钮。 ④系统为了防止我们出错，我们重新输入一次密码。 ⑤这样“PPT教程”和“WPS教程”这两个单元格就允许编辑了，单击确定按钮。 ⑥返回到Excel主页面，点击保护工作表选项，勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”，单击确定。 ⑦设置完毕，我们来验证一下，双击“PPT教程”和“WPS教程”这两个单元格企图进行编辑，提示我们输入密码才可进行编辑。 ⑧再来看看其他的单元格，根本就禁止输入，非要取消单元格保护才行。
Excel2013如何按照姓氏笔画顺序或者拼音排列
把姓名按照姓氏笔画排序，这是在实际工作中经常回遇到的，使用过Excel的朋友都知道Excel中默认的排序方式是拼音排序，现在的问题是如何按照姓氏笔画顺序排列姓名呢?以下是小编为您带来的关于Excel2013按照姓氏笔画顺序排列，希望对您有所帮助。 Excel2013按照姓氏笔画顺序排列 问题描述：数据——排序——选项——笔划排序，这个方法是不可取的，试一下便知，因为它会把“尹”排到“王”前面，起笔顺序排序错误，不符合中文姓氏笔画排序规则。 问题解决： 数据——排序——选a列——排序依据选"数值"——升序——确定 这种排序结果都是按照汉语拼音第一个字母的英文顺序，“尹”是一定在“王”后面的。原理是小写的a在excel中的数值是97，b是98，类推。。w是119，y是121。 如果你想要按照笔画甚至笔顺等特殊要求排序，确实需要自定义序列或者VBA，要不Excel、甚至国人研究出来的WPS也无法识别判定。 操作步骤 1、用Excel2013打开一个excel文件，例子中是一个班级名单。可以看到姓名栏是随意排序的。 2、接着，开始进行排序。选择整个表格区域，选择菜单栏中的“数据”，选择“排序”