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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
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在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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使用Word进行简历表格编辑，可能会有一些非常重要的Word文档，希望进行加密处理。以下是小编为您带来的关于Word里简单的文档加密方法步骤，希望对您有所帮助。 Word里简单的文档加密方法步骤 【分析处理】 在使用Word的过程中，对一些涉及到商业秘密等重要信息的文件采用加密处理是非常好的习惯。具体到对文档进行加密处理，主要有以下两种方法： 方法一，使用Word的【工具】菜单进行设置。操作步骤如下： 1.使用Word打开需要加密的文档。 2.在Word中选择【工具】菜单下的【选项】菜单项，打开【选项】对话框。 3.打开【保存】选项卡，在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。 4.单击【确定】按钮。 5.使用菜单命令或者工具栏按钮保存文件，同时就完成了对该文档的加密。以后再打开和修改该文档时都会要求输入密码，这就保证了此文档的安全性。
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有些朋友电脑上是Office2003版本，那么如果Word文件是“.DOCX”格式的就有可能打不开，DOCX”格式只有Word2007或以上版本才可以打开，Word2003是无法打开的!以下是小编为您带来的关于Word在试图打开文件时遇到错误的问题，希望对您有所帮助。 解决：“Word在试图打开文件时遇到错误。”的问题 还好，本人使用Office办公软件已经很多年了，各方面问题都遇见过，这点小难题难不到我的，三下两下就被我搞定了。相信遇到“Word在试图打开文件时遇到错误”这个问题的人不在少数，而此类故障可能是由多种原因所造成，下面本人就凭着多年使用办公软件的经验来给大家分析一下如何解决此类问题! 原因一：随便修改文件后撤所造成。 若此文件开始并不是“.doc”或“.docx”格式，而是你手动将其后撤更改为“.doc”或“.docx”格式所造成的“Word在试图打开文件时遇到错误”此类问题。 解决方法一：如果你是这种情况，请你马上将文件后撤还原到以前的格式，然后通过正确的转换方法来转换! 原因二：文件转换失败或转会时有错误。 若你是通过某软件将文件转换为“.doc”或“.docx”格式然后出现了“Word在试图打开文件时遇到错误”，很有可能是你转换的时候出现了问题。 解决方法二：重新转换文件，或者换个软件试试。 原因三：可能是Office版本不兼容造成。
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怎么把ppt转换成视频
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PowerPoint 2013中设置文本背景填充效果的方法
在PowerPoint幻灯片设计制作中，如何将文本的填充效果设置为变色龙那样，可以随着背景的不同而改变呢?可能很多人一时都不知道从哪里下手，那么，本文就以PowerPoint 2013为例，简单的讲解下PowerPoint 2013中设置文本背景填充效果的方法。转换文本选中文字，单击菜单栏–格式–转换，选择弯曲里面的第一种，正方形。 选择性粘贴为图形1、转换完成之后，剪切文字，选择性粘贴。 2、在选择性粘贴对话框中，单击图片(增强型图元文件) 取消组合
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在PPT 2010中，如果想要在幻灯片上添加自己的语音注释，可以录制声音。下面本文就来具体介绍下如何在PPT 2010幻灯片中录制声音。1、打开需要添加录音的PPT 2010幻灯片，点击“插入”——“媒体”——“音频”——“录制音频”。 2、在弹出对话框中点击“红色圆球按钮”开始录音，并设置该录音的名称。 3、录音完毕，点击确定后，在幻灯片中的显示效果。