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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel中进行表格设置密码的操作技巧
在日常生活或工作使用excel表格的过程中,我们常常需要保护自己的excel表格不被他人偷窥,或者在共享自己的excel表格成果抑或是工作交流时时,只是希望一部分人能看到excel表格的内容,这时我们往往需要为自己的excel表格设置密码。今天,小编就教大家在Excel中进行表格设置密码的操作技巧。 Excel中进行表格设置密码的操作步骤: 1、excel2010版本为我们提供了非常方便的密码设置功能。如图:打开一个需要设置密码保护的excel表格,然后点击excel2010软件左上角的“文件”按钮,如图中红色框框处: 2、在打开的文件界面中,单击“信息”按钮,在右边窗格中就会出现关于该excel表格的信息界面,如图: 3、然后在表格的信息界面中点击“保护工作簿”按钮,接着在弹出的下来菜单中点击“用密码进行加密”按钮,如图: 4、接着会弹出“加密文档”对话框,提示您对此文件的内容进行加密,在这里我们需要在编辑框中输入我们需要设置的密码,如以我的百度id作为密码:forex_168,注意该密码是区分大小写的,输入密码后我们点击“确定”按钮,如图: 5、这时会出现确认密码对话框,我们继续输入刚才的密码:forex_168,然后点击“确定”按钮,如图: 6、密码设置完毕之后,我们可以看到该excel表格的“保护工作簿”状态已经改变,原来的权限为“任何人都可以打开”,现在已经变为“需要密码才能打开此工作簿”,如图: 7、至此,我们给excel表格设置密码的操作已成功完成。下面看看效果,我们仍然打开刚才的excel表格,我们可以看到,在打开excel的内容之前多了一个需要输入密码的对话框,如果输入密码不正确的话是无法看到表格的内容的,这样就有效防止了不相关的人看到我们的表格内容,如图:Excel中进行表格设置密码的操作
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我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密,这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码,今天,小编就教大家在Excel中进行2010版设置只读密码的操作方法。 Excel中进行2010版设置只读密码的操作步骤: 步骤1:在Excel2007中单击“Office按钮”,在弹出菜单栏中选择“另存为”中的“Excel工作薄”命令; 步骤2:在弹出的“另存为”窗口中单击左下角的“工具”旁边的三角按钮,然后选择“常规选项”; 步骤3:此时会弹出一个“常规选项”的对话框,我们可以看到有两个密码权限设置,如果要给表格加密我们可以在“打开权限密码”后面输入密码,此后,我们打开表格时必须输入正确的密码才可以读取表格。这里我们选择“修改权限密码”在后面输入密码,然后将“建议只读”勾选,再确定,然后在弹出的“确认密码”中重新输入一遍刚才输入的密码; 步骤4:最后单击“保存”按钮即可。 以后当我们再次打开该表格时就回提示“请输入密码以获取写权限,或以只读方式打开。”Excel中进行2010版设置只读密码的操作
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如何同时调整excel2010中多列的列宽,让各列宽度相等。今天,小编就教大家在Excel中2010版进行各列宽都相同的操作技巧。 Excel中2010版进行各列宽都相同的操作步骤: 例如图中的表格列宽不同,要让列宽相同。 移动鼠标指针至要调整列的列标处,当鼠标指针变成图中所示的黑色箭头后停止移动。 按住鼠标左键,则会选择当前整列。 按住鼠标左键不放,同时向左或向右移动鼠标,会将多列一起选中。 松开鼠标左键,再将鼠标指针指向已选择列的其中两列中间隔线,当鼠标指针变成图中所示形状时停止移动鼠标。 按住鼠标左键不放,同时向左或向右移动鼠标,则当前列的宽度会随之调整。当调整至合适宽度时松开鼠标左键,这时其他被选择的列也变成同样的列宽了。
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wps框怎么删除?WPS怎么删除表格框线?相信大家在使用wps表格时为了突出显示某些表格,我们可以绘制不同颜色边框。有时候绘制错误或者不需要的话,怎么删除呢?下面小编就为大家带来详细教程,感兴趣的小伙伴不要错过,快来看一下吧!WPS怎么删除表格框线1、双击桌面的图标打开“WPS”2、选择需要进行擦除边框的文件,点击打开3、选择菜单栏的“开始”4、点击如图所示图标的右侧小箭头
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不知道大家在工作中有没有遇到过下面这种情况?“将这份Word的内容,10分钟之内转换成PPT文档给我”,听到这句话是不是觉得很崩溃啊,别说10分钟,1小时估计都很玄啊…但是就是有很多上级或者老板喜欢把这些复杂的工作交给你,给你一份这样的文档,但是却要用另一种文档的呈现方式交给他,令人头大。针对这样的问题有小伙伴就在后台问叨叨君,有什么办法能够将Word转换成PPT吗?答案当然是有的啦,只要你在后台要求,叨叨君看到都会为你解答的啦~那么具体如何将Word转换为PPT呢,跟着叨叨君一起来操作吧。01设置大纲级别
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wps office怎么导航?Hi,小伙伴们,你们好!今天给大家分享一个Word中非常简单却很实用的小功能——导航窗格。什么是导航窗格?导航窗格是一种可容纳许多重要标题的导航控件,同时又节省界面空间、利于用户轻松编辑长文档的一种显示模式。通过导航窗格,我们可快速查看各级标题的层次结构,易于理清当前文档的整体结构。导航窗格在哪里?单击【视图】选项卡,勾选【导航窗格】复选框,即可在界面左侧显示导航窗格,并能看见文档的整体组织结构。导航窗格有哪些妙用?今天这里给大家介绍导航窗格最常用的4个小技巧。1、快速定位到指定的文档内容我们在查看一些长文档的时候,通常都要翻页,这时候如果拖拽右侧的下拉条或者滑动鼠标滚轮的话都比较低效。一是滑动鼠标滚轮慢,二是定位不够精确。此时即可使用导航窗格。
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