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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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使用VLOOKUP函数查找返回多列数据的方法
VLOOKUP函数单条件查找学会了，VLOOKUP函数多条件查找也学会了，都是输入一个公式然后向下复制填充一列的形式，如果有多列数据需要根据查找值调取对应数据，那么如何输入一个公式就能搞定一个区域的数据调用呢？本文通过实际案例详细讲解使用VLOOKUP函数查找返回多列数据的方法。下图中左侧表格是数据源区域，需要在右侧区域根据业务员姓名调取对应的科目成绩，黄色区域是需要填写公式的区域。 这个案例中，我们观察到右侧的科目顺序和数据源一致，都是从数学到体育，如果我们用最笨的方法一列一列写公式固然可以实现目的，但当需要查找的列很多时无疑是一项大工程，这里给出一个简单实用的公式，选中H2:K5单元格区域，输入以下公式后按<Ctrl+Enter>组合键。注意是组合键同时按下，而不要只按Enter键哦!=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$12,COLUMN(B1),0)效果演示如下图： 扩展阅读VLOOKUP函数的使用方法和操作实例
使用VLOOKUP函数提取符合条件的多个结果的方法
大名鼎鼎的VLOOKUP函数是各位同学们处理Excel数据的常用函数，遇到数据查询的时候，总离不开VLOOKUP函数。但是VLOOKUP函数也有一定的局限性，通常情况下，只能返回符合条件的单个结果，如果有多个符合条件的结果，如何用VLOOKUP提取呢？本文详细讲述了使用VLOOKUP函数提取符合条件的多个结果的方法。先来看一段动画吧： 辅助列中用到的公式是：=COUNTIF(B$2:B2,F$1)提取结果的公式是：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),"")先简单说说辅助列中公式的意思：用COUNTIF函数在B$2:B2这个区域内统计查询值(F1单元格)出现的次数。这个B$2:B2是有讲究的，第一个B2是行绝对引用，第二个B2是相对引用，这样公式在向下复制时，就依次变成了B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5……。
使用VLOOKUP函数实现从右向左查找的方法
工作中免不了遇到Excel数据源中要调取的数据在查找值所在列的左侧，大家都知道VLOOKUP函数的常规用法是从左往右找，那么遇到这种需要从右往左查找的问题如何解决呢?本文通过实例图文详解使用VLOOKUP函数如何实现对Excel表格中数据从右向左查找的方法。下面的表格中，我们需要按照给出的编号查找对应的业务员姓名，黄色区域输入公式。 看到这个场景，有的小伙伴或许说，虽然VLOOKUP函数只能从左往右找，那干脆把数据源里面的编号列改到左边不就行了吗?你想的没错，这样是可以实现的，但以下几种情况下还是学会一个公式一步到位的比较好：1、当数据源格式不允许改动时2、当这项工作出现的频率较高，你懒得每次都要重新改数据源，想一劳永逸时3、当你想除了基础用法之外，多学点高逼格用法时，哈哈所以说技多不压身，多学一手，何乐而不为呢?书归正传，先给出公式，再解析原理。F2单元格输入以下公式后向下复制填充。
使用VLOOKUP函数实现Excel数据按所处区间划分等级
工作中有时候需要对Excel数据进行精确查找外，模糊匹配也经常遇到。本文结合使用VLOOKUP函数实现Excel数据按所处区间划分等级这个案例来学习模糊匹配技巧。下面表格中左侧是数据源区域，需要按照等级划分规则，将成绩划分到其对应的等级中。 等级划分规则如下：[0,60): D[60,80): C[80,90): B[90,100]: A看到这里，很多小伙伴一定想到用IF多条件嵌套来解决，没错，使用IF是可以实现的，比如这两个公式都能实现我们的需求。：=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))
查找引用类excel函数——VLOOKUP函数的使用方法
在一个数据量比较大的工作表中，如果想要找到符合某些特征的记录，通常都会想到采用筛选的方式实现。但如果需要查找的是某一条记录的话，用查找引用类excel函数就会更为方便。这次，就为各位介绍常用的查找引用类excel函数——VLOOKUP函数的使用方法。VLOOKUP中的V是Vertical的缩写，从单词本身可知，这是一个垂直进行查找的函数，也可以理解为在一列数据里面找东西的函数。在介绍VLOOKUP函数的具体使用方法之前，我们先通过Excel函数帮助了解这个函数的说明及语法形式：VLOOKUP 是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。其语法为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
如何实现数据有效性列表项同步更新？
Q：如图1所示，在单元格C1中设置了数据有效性，列表数据来源于单元格区域A1:A3。这里，将单元格区域A1:A3命名为testData？图1然而，当我修改了单元格区域A1:A3中的数据后，单元格C1中的数据不会自动相应修改，如图2所示。图2如何实现数据源中的数据修改后，设置了数据有效性的单元格中的数据相应地自动修改？A：下面使用工作表的Change事件来实现，代码如下：Private SubWorksheet_Change(ByVal Target As Range)Dim rng As Range
excel图表怎么标记图中的最大值和最小值
引子：在这个大数据时代，用数据故事，使数据可视化已经成为了一项重要的技能。Excel图表是一个很方便强大的工具，可以制作出很多精美的图表，很方便地实现数据可视化。这里，将看到学到的图表制作方法和技巧呈现给大家，与大家共同学习与练习，提高图表制作技巧，提升数据可视化功底。如下图1所示，绘制每月发电量的折线图并标注发电量的最大值与最小值。图1第1步：选择单元格区域A1:B13，选取功能区“插入”选项卡“图表”组中的折线图，创建折线图图表。第2步：在单元格C2中输入公式：=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),B2,NA())下拉至单元格C13。第3步：在单元格D2中输入公式：=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),B2,NA())
excel图表怎么创建面板图
引子：这是在peltiertech.com上学到的一个技巧（《BrokenY Axis in an Excel Chart》）。如果为一组数值差异很大的数值创建图表，特别是这组数值中某一个数值特别大时，创建的图表很不协调，也掩盖了其他数值。当然，可以使用对数数值或者将大的数组折断来解决这样的问题，但作者推荐使用面板图。这样的图表有两个面板，一个显示所有的数值，另一个集中显示小的数值。下面介绍如何创建面板图。如下图1所示的数据。图1第1步：绘制柱状图，如图2所示。图2默认情况下，在主坐标轴上绘制了所有系列数据。第2步：将后3列附加的数据移到次要坐标轴，如图3所示。
excel柱状图中添加目标线
要制作的图表需求如下：每组是一年，如2007年、2006年、2005年等等，以便于可以比较前几年的数据在每组的两个数据中，一个是收益垂直柱状条，一个是综合比率柱状条，这两个柱状条彼此不相关（即一个的上涨不会影响另一个）对于这些柱状条中的每一个，都需要一个目标指示线，横跨柱状条的小的水平直线（或者如果没有达到目标时在柱状条上方的小段水平直线）。这条线不会穿过整个图表，每个单独的柱状条都有一个单独的水平直线。对于收益柱状条，如果柱状条跨过目标直线，则该柱状条是绿色的；否则是红色的对于比率/百分比柱状条，如果柱状条跨过目标直线，则该柱状条是红色的；否则是绿色的制作出来的图表效果如下图1所示。图1制作上述图表的示例数据如下：
excel图表怎么创建动画商业图表
本文主要介绍如何将动画应用于商业图表，如下图1所示。图1制作图表的示例数据如下图2所示的工作表：图2在工作表中放置几个表单控件并设置相应的格式，如图3所示。图3其中，“下拉框”控件的控件格式设置如图3，数据源区域为图2所示工作表的单元格区域A43:A46，所选值链接到单元格B37。