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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在Microsoft Word中插入公式
新版本的Word程序包含了数学系教授会用到的所有数学符号和公式结构。你可以根据自己的偏好，使用键盘快捷方式或更快捷的公式菜单来插入公式。如果你使用Mac电脑或Word 2003或更早版本的Word程序，那么具体的操作可能会稍有不同。此外，只有在Word 2003程序中才有“插入对象”选项，如果你觉得它很好用，可以购买“MathType”插件来插入数学式。
wps office中怎么做目录？
wps office中怎么做目录？翻开课本，我们首先看到的可能是目录这一页，如果你认为这些是手动完成的，那你就错了，现在目录都是经过word自动操作完成啦。那么有什么方法可以制作目录呢？今天就来教大家用制表符的方式制作目录，超级简单。1.首先在文字与页码数之间插入制表符，将光标放到文字与数字后面，按一下Tab键。2、然后选中文字和页码数，切换到“开始”选项卡的“段落”选项组右边的“段落设置”按钮。3、在弹出的“段落”对话框中，点击“制表位”。4、在弹出的“制表位”对话框中，任意选择一个位置，例如38作为制表位位置，对齐方式选中“右对齐”，前导符选中“（2）”，然后单击“确定”按钮。5、OK，一张用制表符制作的目录就完成啦。
wps office怎么让两个文档？
wps office怎么让两个文档？刚刚编辑好的一份合作方案，想着给合作方发过去看一下的。没想成，对方看完后，有些地方还不满意，就在文档上直接进行了一番修改。最后到自己手上的文档已经面目全非了，好吧！还好手上有原始文件，我可以对比一下看看对方到底添加了些什么内容，修改了些什么内容。像这种事情，在工作中我们经常会遇到，有没有什么好方法能够对比两个文档，快速找出其中不同之处呢？这里给大家分享两个方法，可以帮助大家有效对比两个文档，找到不同地方。方法一、并排查看首先，我们打开两个文档，然后在其中一个文档上进入【视图】-【窗口】点击选择【并排查看】和【同步滚动】，这样我们可以看到两个文档就分屏显示了，而且滚动其中一个文档时候，另一个文档也会跟着滚动，可以很好的对比查看两个文档的不同之处。方法二、比较文档其实，在Word中本身就有这样一个功能，可以自动帮助我们检测处修改痕迹，删除痕迹，以及添加内容等等，非常方便。进入【审阅】-【比较】-【比较】，在【原文档】中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置，然后在【修订的文档】中找到修改后的文件，确定即可进入自动对比模式。在对比模式中，别忘记点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】哦！这样可以更清晰的查看到修改痕迹，找到不同地方！
定义Excel工作表级名称的方法
在默认情况下，定义的名称是工作簿级别的，也就是同一个Excel工作簿的不同工作表中都可以直接进行调用。有时候，在Excel工作簿相同结构和作用的不同工作表中，往往希望相同的单元格区域使用相同的名称以方便理解和调用，这个时候就需要定义工作表级的名称了。本文介绍定义Excel工作表级名称的操作方法。1、启动Excel并打开需要处理的工作簿，选择该工作簿的第一个工作表。按Ctrl+F3键打开“名称管理器”对话框，在对话框中单击“新建”按钮，。此时将打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入名称，在“范围”下拉列表中选择名称的适用范围，这里选择当前工作表"Sheet1"，在“引用位置”文本框中输入单元格引用地址，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图1 单击“新建”按钮 图2 “新建名称”对话框中的设置2、使用相同的方法依次新建名称，在“名称管理器”对话框中将显示它们的名称列表，在列表的“范围”栏中显示的是适用的工作表名称，。 图3 “名称管理器”对话框中显示名称列表提示
Excel工作表中数组常量的使用方法
在普通的Excel公式中，可以输入包含数值的单元格引用或数值本身，其中的数值或单元格引用即称为常量。在Excel数组公式中同样可以使用数值数组或引用包含在单元格中的数值数组，这里的数值数组或数组引用即是数组常量。在Excel中，数组常量可以包含数字、文本、逻辑值或错误值，数组常量中可以同时包含不同类型的数值。本文使用数组常量来对成绩表中的总评进行重新计算。1、打开Excel工作表，选择需要创建公式的单元格，在编辑栏中输入公式"=SUM(C2:F2*{0.2,0.3,0.3,0.2})"，。这里，引用C2至F2单元格中的数值，使它们分别乘以{0.2，0.3，0.3，0.2｝中对应的常量。完成公式输入后，按Ctrl+Shift+Enter键创建数组公式，此时单元格中显示计算结果，。 图1 在编辑栏中输入公式 图2 创建数组公式显示计算结果提示在使用数组常量时，应该注意数组常量必须放置在大括号“{}”中。不同列的数值需要使用逗号“,”来分隔，不同行的数值使用分号“;”来分隔。在数组常量中不能包括单元格引用、长度不等的行或列、公式或特殊符号(。 图3 复制公式显示计算结果
使用公式来查找Excel工作表中重复数据的两种方法
在向Excel工作表中输入数据时，由于数据很多，难免会遇到出现重复数据的情况。在完成工作表数据输入后，对工作表进行检查时，需要有一个高效的方法来发现这些重复数据。本文介绍使用公式来查找Excel工作表中重复数据的两种方法。1、启动Excel并打开工作表，在数据区最后添加一个名为“是否重复”的列。在其下的单元格中输入公式“=IF(COUNTIF(A$3:A3,A3)>1,"重复数据","")”，按Enter键结束公式的输入。使用鼠标向下拖动填充控制柄填充公式，单元格中显示判断结果，。 图1 输入并填充公式后显示的结果提示使用COUNTIF()函数统计当前记录出现的次数，公式中的A$3:A3为混合引用，当向下填充公式时，该引用也将随之改变，。 图2 输入并填充公式提示使用MATCH()函数在从A3单元格到当前公式所在行的第一个单元格的单元格区域中查找与公式所在行的第一个单元格内容相匹配的内容，该函数将返回匹配值在单元格区域中的相对位置。ROW()函数可以返回引用的行号，如ROW(1:1)将返回数值1。
对Excel数据进行排名的四种方法
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编辑和复制Excel中命名公式的方法
对于创建完成的命名公式，在Excel中可以对其进行编辑处理。同时，用户也可将创建完成的命名公式复制到单元格中直接使用。本文介绍编辑和复制Excel中命名公式具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，。 图1 单击“名称管理器”按钮2、此时将打开“名称管理器”对话框，使用该对话框可以创建新的命名公式或对已有的公式进行编辑。这里在对话框中选择已有公式后单击“编辑”按钮，。此时将能够打开“编辑名称”对话框对公式进行重新编辑，。 图2 “名称管理器”对话框 图3 “编辑名称”对话框提示