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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel中large函数的具体应用
我们在使用Excel的时候经常会使用到统计和排序的功能,而large函数就是这些功能中的一个,并且使用起来也比较简单。今天,小编就教大家在Excel中large函数的具体应用方法。 Excel中large函数的具体应用步骤如下: 如图所示是一个销售列表,我们要找出销售额最高的销售量,那么我们就可以使用large函数,large的两个参数分别是查找的列表范围,以及要查找的第几个最大值。 这里我们要找的是最高的销售量,所以我们的范围输入销售量的那一列范围,并且在第几个销售量里面输入1,如果要其他的则可以输入2,3,4… …等数字。 如果我们想要找出前几位的话,我们可以用下面的方法,首先在其中不用的一列输入1-10或者更多的数字,然后在引用第几个最大值的时候直接引用这些单元格,注意这时候查找的范围需要固定。然后直接下拉就可以了。 当然,跟large比较类似的函数是small函数,如图所示是我们使用small函数进行找出最小的几位的过程,其实用法跟large是一模一样的,顺便一起说了。
Excel2010控件怎么使用
在Excel2010中,虽然控件的使用频率不及Word那么高,但是也有使用到的时候,下面就跟小编一起看看具体的使用方法吧。 Excel2010控件使用步骤 首先输入问题,然后单击菜单栏–开发工具–插入–ActiveX控件–复选框。 点击复选框之后,在问题下方画出复选框,右击,复选框对象–编辑。 修改复选框内的文字,利用复制粘贴的方法,完成其余选项的制作。 然后单击菜单栏–开发工具–插入–组合框。 将下面的四个选项组合为一个整体,用组合框圈定。 有时为了美化版面,需要隐藏其中某些组件,我们单击菜单栏–开始–查找与替换–选择窗格。 这时会弹出右侧的选择和可见性窗格,点击组件对应的“眼睛”按钮即可隐藏。Excel2010控件的
Excel中OCT2BIN函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中OCT2BIN函数的语法和用法。函数示例OCT2BIN函数的主要作用是将八进制数转换为二进制数。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载函数语法OCT2BIN(number,places)OCT2BIN(待转换的八进制数,所要使用的字符数)参数说明Number:待转换的八进制数。参数 number 不能多于 10 位。数字的最高位(二进制位)是符号位,其他 29 位是数据位。负数用二进制数的补码表示。Places:所要使用的字符数。如果省略 places,函数 OCT2BIN 用能表示此数的最少字符来表示。当需要在返回的数值前置零时,places 尤其有用。
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我们使用excel的时候,有可能会用到下拉菜单。那么怎么才能设置出呢?下面随小编一起看看吧。 excel表格设置下拉菜单的步骤 选择好要设置的单元格,点击“数据”,选择“数据有效性”。 在“允许”项选择“序列”,在“提供下拉箭头”前打勾,在“来源”处输入下拉菜单的标题后点击“确定”。 这样就完成啦。excel表格下拉菜单
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