推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
自动扩展Excel工作表打印区域的方法
在打印Excel工作表之前,对工作表进行了页面设置,指定了工作表需要打印的范围。当对Excel工作表添加记录后,还需要对打印区域进行重新设置。实际上,通过修改打印区域的内置名称,可以实现打印区域随数据的添加自动扩展。本文介绍自动扩展Excel工作表打印区域的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中框选需要打印的单元格区域。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮,在打开的列表中选择“设置打印区域”选项,。 图1 选择“设置打印区域”选项2、按Ctrl+F3键打开“名称管理器”对话框,在对话框中选择名称为"Print_Area"的选项后在“引用位置”文本框中将公式更改为"=INDIRECT("A1:E"&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))",。单击“关闭”按钮关闭对话框,此时Excel弹出提示对话框,提示是否对命名公式进行修改,单击“是”按钮关闭该对话框,。 图2 更改“引用位置”文本框中的公式 图3 Excel提示对话框3、在工作表的打印区域下方输入一行新数据,打印区域将自动扩展到该行,。
对多个Excel工作表中相同的单元格区域进行计算的方法
在对Excel数据进行操作时,有时需要对多个工作表的相同单元格区域中的数据进行计算。当这多个工作表是连续工作表时,可以使用下面的方法来进行操作。本文讲述了对多个Excel工作表中相同的单元格区域进行计算的方法。1、启动Excel并打开工作簿,选择当前工作表的I4单元格,在单元格中输入"=SUM(",。 图1 在单元格中输入部分公式2、按住Shift键单击“1月”工作表标签同时选择3个工作表,拖动鼠标在当前工作表中框选需要求和的单元格区域,。 图2 选择工作表和求和单元格区域3、按Enter键结束公式的输入,此时即可获得求和结果,该计算结果是选择工作表的E3:E6单元格区域中所有数据的和,。 图3 获得计算结果
Excel工作表中处理公式错误的方法
Excel能够自动对单元格中输入的公式进行检查,公式。单击该按钮,在打开的菜单中选择“在编辑栏中编辑”命令,。将插入点光标放置到编辑栏中,即可对公式进行编辑修改。 图1 显示错误原因提示 图2 选择“在编辑栏中编辑”命令2、在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“错误检查”按钮,。此时将打开“错误检查”对话框,对话框中将显示检测到的错误公式,并给出出错原因,。此时,单击“在编辑栏中编辑”按钮将能够对错误的公式进行修改,单击“忽略错误”按钮将会忽略找到的错误。完成当前错误处理后,单击“下一个”按钮将显示表中下一个错误,用户能够对下一个出错公式进行修改。 图3 单击“错误检查”按钮 图4 “错误检查”对话框
去除Excel表格重复记录并排序的方法
在对Excel数据进行分析时,有时需要获取数据表中不重复的数据,同时根据数据出现的次数来对这些数据进行排序。本文介绍去除Excel表格重复记录并排序的方法。1、启动Excel并打开工作表,选择G3单元格,在编辑栏中输入公式"=INDEX(B:B,MOD(LARGE(IF(MATCH($B$3:$B$19,$B$3:$B$19,0)=ROW($3:$19)-2,COUNTIF($B$3:$B$19,$B$3:$B$19)*100+ROW($3:$19),99),ROW(1:1)),100))&""",按Ctrl+Shift+Enter键结束公式的输入。将该公式向下填充到对应的单元格中,此时将获得去除重复值后的产品名称,。 图1 获得去除重复值后的产品名称2、在工作表中选择H3:H7单元格区域,在编辑栏中输入公式"=IF(G3="","",COUNTIF($B$3:$B$19,G3))",按Ctrl+Enter键结束公式的输入。此时在选择的单元格区域中将显示统计出来的产品数量,。 图2 输入公式后获得产品件数
在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法
利用Excel的数据验证功能,能够创建下拉列表方便用户快速输入一些常用数据。当可能输入的数据很多时,从列表中找到需要的数据就不那么容易了。实际上,可以通过设置获得类似于输入法的联想功能,当在单元格中输入需要数据的前几个字符后,在下拉列表中将只显示以这几个字符开头的选项。本文介绍在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法。1、启动Excel并打开工作表Sheet2,选择A1:B15单元格区域,按Ctrl+L键打开“创建表”对话框,“表数据的来源”文本框中已经输入了选择单元格地址,单击“确定”按钮创建表,。完成表创建后,对该字段按升序排序。 图1 打开“创建表”对话框2、在Sheet1工作表中选择A3:A30单元格区域,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet2!$A$2,MATCH(A3&"*",Sheet2!$A:$A,0)-2,,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,A3&"*"))",;在“出错警告”选项卡中取消对“输入无效数据时显示出错警告”复选框的勾选,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。 图2 “设置”选项卡中的设置 图3 “出错警告”选项卡中的设置提示
比SUMIF好用十倍的函数——SUMPRODUCT函数的使用方法及实例
今天和大家分享一个名字拖沓,但是应用非常广泛的函数——SUMPRODUCT函数。开门见山,咱们通过几个例子,一起来看下SUMPRODUCT函数具体能干什么样的工作,本文通过几个实例详解比SUMIF好用十倍的函数——SUMPRODUCT函数的使用方法及实例。 假设上面这张图,是某个公司工资发放的部分记录表,A列是工资发放的时间,B列是员工所属的部门,C列是员工姓名,D列是相关员工领取的工资金额。那么,问题来了:一、西门庆同志领取了几次工资?这是一个单条件计数的问题,通常我们使用COUNTIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数,一般写成这样:=SUMPRODUCT((C2:C13="西门庆")*1)先判断C2:C13的值是否等于”西门庆”,相等则返回TRUE,不等则返回FALSE,由此建立一个有逻辑值构成的内存数组,SUMPRODUCT有一个特性,它会将非数值型的数组元素作为0处理,逻辑值自然是属于非数值型的数组元素,我们使用*1的方式,把逻辑值转化为数值,TRUE转化为1,FALSE转化为0,最后统计求和。二、西门庆同志一共领取了多少工资?
十个办公常用的最基本的Excel函数
今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel函数,也可以让工作事半功倍。1、SUM函数SUM函数的作用是求和。统计一个单元格区域:=sum(A1:A10) 统计多个单元格区域:=sum(A1:A10,C1:C10)2、AVERAGE函数Average 的作用是计算平均数。
在Excel中常用的固定资产折旧的3种计算方法
固定资产折旧是固定资产管理的一项重要内容,固定资产折旧有不同的计算方法,本文介绍在Excel中常用的固定资产折旧的3种计算方法。1、启动Excel并打开“直线法”工作表,在工作表中选择G3:G12单元格,在编辑栏中输入公式"=SLN(D3,D3*E3,F3*12)",按Ctrl+Enter键结束公式的输入。此时选择单元格中显示计算结果,。 图1 在单元格中显示折旧值提示在计算固定资产折旧时,将固定资产的应折旧额均衡分摊到固定资产的预计使用寿命内,这种方法称为固定资产折旧的直线算法。在公式中,SLN()函数用于返回某项资产在一个期间内的线性折旧值。在公式中指定D列的值为资产原值,该值作为函数的第一个参数;将D列的原值和E列的净残值率相乘得到资产残值,该值作为函数的第二个参数;将F列的使用年限乘以12得到以月为单位的资产使用寿命,该值作为函数的第三个参数,这样就可以计算出折旧值。2、在工作簿中打开“双倍余额递减法”工作表,在工作表的A6:A13单元格区域中输入公式"=IF(DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1)<EDATE($C$3,12*$F$3),DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1),"")",按Ctrl+Enter键结束公式输入;在B6:B13单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",IF(A6<=$C$3,$D$3,F5))",按Ctrl+Enter键结束公式输入;在D6:D13单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",C6-N(C5))",按Ctrl+Enter键结束公式的输入;在F6:F13单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",B6-D6)",按Ctrl+Enter键结束公式输入。此时在各个单元格中将显示相应的值,。 图2 各个单元格中显示计算结果
VLOOKUP函数的一个小技巧
本文要分享的是有关VLOOKUP函数的一个小技巧。VLOOKUP函数号称函数家族中的大众情人,是简单又实用的函数之一,大家对它想必均是十分熟悉了。这里有一道有趣的题目,有空的亲们不妨来玩一下。 题目便是如图片所描述的,按照重复次数的要求,重复相关班级名称,结果放入E列。函数了得的同学,也许会立刻想起一个多维数组套路。但我们这里只想VLOOKUP函数。如果用VLOOKUP函数,应该怎么做?很简单。只需要两步:第一步,A2输入公式:=A1+B2向下填充。
Countif函数公式设置大全
1、精确统计1、返回A列值为12的单元格数量=COUNTIF(A:A,12)2、返回A列部门为"销售部"的数量=COUNTIF(A:A,"销售部")字符在公式中需要加双引号3、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF(A:A,TRUE)4、 返回A1:A10空单元格的数量=COUNTIF(A1:A10,"=")