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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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利用Word邮件合并实现批量完成会议牌
很多行政文员岗位的小伙伴，经常要布置公议室或大型会场。那么，难免需要制作打印会议牌，如图所示。有很多小伙伴，会不断重复使用复制粘贴打印的方法来做，想一想，如果会议出场人数有几十人甚至上百人，那得做到什么时候去。为帮助大家提高工作效率，本期就来教大家一个绝招：利用邮件合并批量制作打印会议牌，只需3分钟轻松稿定。首先，需要准备一个会议牌的Word模板；和一个含有参会人员的Excel名单文档。（1）制作会议牌模板。打开Word，选择【布局】-【页边距】-【窄】选项。然后选择【插入】-【表格】，插入一个1行2列的表格，然后调整其大小铺满整个页面，并保存文档，如图所示。（2）制作一个参会人员的Excel名单文档（注，该表中包含“姓名”表头，后续邮件合并时需调取该表头）。（3）打开保存的会议版Word模板，点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。在打开的对话框中选择参会名单的Excel表，然后依次点击“打开”、“确定”按钮。此时，Excel中的数据已经连接到Word文档。（4）把光标定位到需要插入名字的框中，选择【邮件】-【插入合并域】-【姓名】，插入姓名域。（5）选择姓名域，点击【布局】-【文字方向】，分别设置左侧单元格中的文字方向为90°；右侧单元格文字方向为270°。（6）然后设置“姓名域”的对方方式为“中部居中”，以及合适的文字大小。提示：选择文字，按【Ctrl+]】组合键，可放大字体。（7）设置完成后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，单击“确定”按钮。此时，会打开一个新的Word文档，得到批量生成的参会人员名字会议牌，如图所示。（8）最后，直接保存或打印即可！！是不是非常简单！本期的内容就结束了，学以致用，快去练习练习吧！
word如何将标题样式关联多级列表
在word中我们不会手动地设置标题编号，而是用一种叫多级列表的工具来帮我们完成标题编号的设置，因此如果多级列表能与标题样式关联，那该有多么方便。那么下面就由小编给大家分享下将标题样式关联多级列表的技巧，希望能帮助到您。 将标题样式关联多级列表的步骤 步骤一：点击“开始”菜单，然后在“段落”对话框中点击“多级列表”图标右侧的黑色小三角形，在弹出的列表中点击“定义新的多级列表”，如图所示。将标题样式关联多级列表的步骤图1 步骤二：因为分节符一般情况下是看不到的，所以你要是对这个东西还不是很熟的话，最好可以将分节符显示出来，然后再来插入分节。点击“文件”菜单， 步骤三：在弹出的“定义新多级列表”对话框的最下方点击“更多”，如图所示。将标题样式关联多级列表的步骤图2 步骤四：然后点击菜单中左侧的数字1，在右侧的“将级别连接到样式”中选择“标题1”，接着在右下角的“编号之后”选项中选择“空格”，其目的是将编号加在一级标题中。最后点击“确定”，如图所示。将标题样式关联多级列表的步骤图3 步骤五：重复前面的操作，并在第三步中选择左侧的数字2，在右侧的“将级别连接到样式”中选择“标题2”，在“编号之后”选项中选择“空格”，然后点击“确定”，以自动生成二级标题的编号，如图所示。
利用word进行排序的方法步骤
如果对Excel中的数据进行排序处理是很容易的，但是Word却是没有Excel那样简单，可能是很多人没有接触过Word排序的原因，那么下面就由小编给大家分享下利用word进行排序的技巧，希望能帮助到您。 利用word进行排序的步骤 步骤一：如图为例，对表中的同学按照成绩进行倒数排名，出现相同成绩时按序号排序;利用word进行排序的步骤图1 步骤二：首先选定排序依据的两列，即序号和成绩;当出现图中所示的黑色箭头时选定一整行，然后拖动即可选定两行;利用word进行排序的步骤图2 步骤三：找到图中标注的排序按钮，单击该处，弹出对话框;利用word进行排序的步骤图3 步骤四：如图所示，由于是按照成绩倒数排名，所以应该是以成绩为关键字，升序排列，让成绩高的同学在后边，倒数的同学在前边;第二关键字应该是规定成绩相同时按序号排列，应该是序号升序排列(不同的排序方式按照所需进行升降序和主次关键字选择，此处只以此为例);单击确定;利用word进行排序的步骤图4
word设置页面大小,word设置版心大小,word设置页眉页脚大小
在Word排版过程中，会遇到各种各样的文档。如，论文、公文、标书等等大型文档，不同类型的文档对页面也都有着不同要求。因此，我们要在开始编辑文档之前，应该先根据文档要求进行设置页面，这样更有利于掌握文档排版的全局性以及效率性。所以，今天分享的这篇文章，给大家介绍3个页面设置小技巧，让你在文档排版过程中能更加顺畅，工作更加顺利。一、设置页面大小文档页面大小实际上就是纸张的大小。Word中默认的页面大小为A4纸（大小为210mm*297mm），这是办公常用的打印纸规格。如果在编排某文档时，要求将页面大小更改为16开，应该如何设置呢？方法：新建文档后，点击【布局】-【页面设置】-【纸张大小】按钮，在弹出的下拉列表中选择“16开（18.4*26厘米”选项即可。如果要设置特殊的页面大小，还可以选择下拉列表下方的“其他页面大小”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中自定义“宽度”和“高度”值即可。二、设置版心大小所谓版心大小是指输入正文内容的区域，也常被称为 “排版空间“。而版心之外的区域则称为“页边距” 。因此版心的大小与页边距有着直接的联系，当页边距越大，版心就越小。反之，页边距越小，版心越大。因此，Word中，我们通过设置页边距的大小即可得到版心大小。方法：点击【布局】-【页面设置】右下角的对话框启动按钮，打开“页面设置对话框，选择“页边距”选项卡，在“页边距”栏中设置上、下、左、右值即可。如，这里设置上边距：1.5cm，下边距：2.0cm，左边距：2.5cm，右边距：1.5cm。点击“确定”按钮，查看效果。技巧提示：如果是单个页面，可以根据内容的多少设置页边距定版心。如果是书籍类的页面，正16开页面尺寸为185*260mm，版心即为：140mm*225mm(包括页码)，所以奇数页的上边距：1.5cm，下边距：2.0cm，左边距：2.5cm，右边距：1.5cm，页脚：1.5cm，钉装线：1.0cm，钉装线位置：左；而偶数页：上边距：1.5cm，下边距：2.0cm，左边距：1.5cm，右边距：2.5cm，页脚：1.5cm，钉装线：1.0cm，钉装线位置：右（注：仅作参考）。三、设置页眉页脚大小确定页面大小及版心大小之后，我们还可以对页眉页脚大小进行设置。设置方法非常简单：同样打开”页面设置“对话框，选择”版式“选项卡，在”页眉页脚“栏中设置”页眉“和”页脚“距边界的值，然后“确定”即可。
Word如何设置图片艺术效果使图片更有特色
Word如何使图片既美观又有特色呢？——那就是设置图片格式。所以今天带来的这篇Word文档图片艺术效果设置文章，教给大家图片格式设置方法，用在Word页面中，不仅能够直观地表达出需要表达的内容，还可以美化文档页面，又可以让读者在阅读文档的过程中，轻松愉悦，赶快和小编一起来看下吧~通常情况下，在Word中插入图片后，Word 功能区将自动出现【图片工具】- 【格式】选项卡，在该选项卡中即可对图片进行格式设置，如下图所示。其中，在【调整】和【图片样式】组中可Word为用户预置了多种图片艺术效果、图片样式和图片效果，分别如下：Word预置的图片艺术效果Word预置的图片样式Word预置的图片效果设置方法都非常简单，下面分别进行介绍：1、为图片设置艺术效果Word中预置了23种图片艺术效果。如，铅笔素描效果、虚化效果、影印效果以及玻璃效果等等……例如：将插入的图片设置为素描效果。选择图片，点击【图片工具】- 【格式】-【调整】-【艺术效果】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“铅笔素描”效果预览图即可，如图所示：图片设置前后对比效果：2、为图片设置图片样式Word中预置了28种图片样式。如，金属框架、柔滑边缘矩形、棱台透视以及旋转,白色等样式。例如：为图片设置相框纸效果。选择图片，点击【图片工具】- 【格式】-【图片样式】-【快速样式】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“旋转,白色”效果预览图即可，如图所示：图片设置前后对比效果：3、为图片设置图片效果如果对预置的图片艺术效果和图片样式都不满意，我们还可以为图片设置阴影、发光、棱台、三维放置等多种图片效果。例如：利用Word抠图，并使图像边缘与背景融合自然。（1）插入图片，点击【格式】-【调整】-【删除背景】按钮。（2）调整删除区域后单击“保留更改”按钮，删除图片背景。此时，你会发现抠取出的图像边缘比较生硬。（3）我们可以点击【图片工具】- 【格式】-【图片样式】-【图片效果】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“柔化边缘”，然后选择需要的变体效果即可，如图所示。图片设置前后对比效果：如果对柔化边缘效果不满意，还可以进行更详细的设置。点击【图片效果】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【柔化边缘】-【柔化边缘选项】。打开“设置图片格式”任务窗格（也可在图片单击鼠标右键，选择“设置图片格式”命令打开），在其中可对图片格式进行更详细地设置。如，这里将“柔化边缘”栏中的“大小”值设置为“20”，效果如图所示。好了，这一期的内容就是这样，关于阴影、映像、发光、三维格式等其他图片效果，设置方法均与上方相同，因此这里不再赘述。有兴趣的小伙伴们，可以自己动手试试哦！
Word如何按日期排序
例如：在一些段落中或表格中，想将日期时间按照升序进行排列该如何操作呢？（1）按住【Alt】键的同时，拖动鼠标竖向选择需要排列的日期，点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“日期”，然后选中“升序”，再单击“确定”按钮，这样数据的排序就完成了。
word 如何设置表格样式
很多时候，看到别人文档中的表格非常专业、漂亮，却不知道如何做出来的。而对比自己，做的表格看起来却非常简陋，根本没有专业性、美观性可言。怎么能快速美化呢？一定是大家都想知道的，今天这里教大家一招，使用Word预置的表格样式就能快速对Word表格进行美化，改变表格外观。单击表格内的任意一个单元格，激活功能区中的【格式工具】-【设计】选项卡，在“表格样式”下拉列表中选择需要的Word预置的表格样式即可。技巧提示：在为表格设置Word预置的表格样式之前，如果已对表格进行了格式设置，那么，在应用Word预置的表格样式之后，之前设置的格式可能会发生改变。如果想在应用Word预置的表格样式时仍然保留之前表格设置的格式，我们可以的预置的表格样式右击，在弹出的快捷菜单中选择“应用并保持格式”命令。
Word域在排版中的3个实际应用 Word域使用实例教程
将通过案例给大家介绍Word域在排版中的使用方法，希望能够帮助到大家提高排版效率。案例一：利用Word域，设置双栏页码在文档排版过程中，有时需要在一个双栏的页面中添加两个页码。即一页面中含有两个页码，如下图所示。这种双栏页码效果通过Word插入页码功能是无法实现的，因此，我们需要用Word域来完成，下面请看具体操作方法：（1）打开文档，使用鼠标双击页脚进入页眉页脚状态。然后按【Ctrl+F9】组合键插入域大括号{}。（2）然后在大括号内输入域代码={page}*2-1，然后直接按【Alt+F9】组合键更新域即得到左栏页码1。（3）将鼠标光标定位到页脚中间位置，输入域代码{={page}*2}，然后按【Alt+F9】组合键更新域即得到右栏页码2。（4）选择2个页码，点击【开始】-【段落】组中的”居中“按钮，将页码居中显示。技巧提示：如果要对文档进行分栏，可点击【布局】-【页面设置】-【栏】按钮，在弹出的菜单中选择”两栏“选项。案例二：利用Word域，设置「第 N 页/共 N 页」页码排版文档时，按不同的要求，我们设置的页码也不相同，如果要求页码样式为「第 N 页/共 N 页」的形式，如下图所示。这种页码效果如何实现呢？同样可以用Word域来快速完成，下面请看具体操作方法：（1）进入页眉页脚，将鼠标光标定位到中间位置，然后输入“第页/共页”。（2）然后分别单击“第”和“页”、“共”和“页”的中间，按【Ctrl+F9】组合键插入域大括号{}。然后分别在大括号内输入域代码{PAGE}和{NUMPAGES}，输入完成后，按【Alt + F9】组合键就得到我们想要的样式啦！提示：完整域代码为：第{PAGE}页/共{NUMPAGES}页。案例三：利用Word域，在页眉中提取章节标题在一些长文档中，有时会发现每一页的页眉中显示了该章节的标题，如书籍等，如下图所示。这种页眉效果如何快速实现呢？还是可以利用Word域来完成，下面请看具体操作方法：进入页眉页脚，打开“域”对话框，在“域名”列表框中选择“StyleRef”域，在“样式名”下拉列表框中选择"标题1 "选项，然后单击“确定”按钮，即可在页眉中自动插入章节标题。注意：在利用域提取章节标题之前，需要先将章节标题应用标题样式哦！怎么样，通过以上3个实例你是不是感觉到了域功能的强大。不过，这里由于篇幅有限，介绍的仅仅是域功能的冰山一角，关于更多域功能的应用技巧就交给有心的你去摸索啰！
很多人都玩不转的 Word文字、表格任意旋转如何实现
但许多时候，为了满足排版需要及特殊要求，需要将表格旋转编排。这时候由于你对Word操作技巧掌握得不熟练，这个很简单的操作都不会，从而导致加班加点，直到崩溃。为了不让加班再次困扰大家，今天，小编就告诉大家操作方法，供大家学习！希望能给你的工作带来事半功倍的帮助~~~在介绍表格旋转方法之前，我们先来复习一下文字如何旋转，Word中分别有2种方法：方法一：首先插入一个文本框，在文本框中输入需要旋转的文本内容，然后将鼠标放到文本框上的“自由旋转控制点”上，拖动旋转文本框，文字也一起旋转了。技巧提示：如果不需要文本框的边框线，可在【格式】-【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮，选择“无轮廓”命令，取消文本框外框线。方法二：在文档选择需要选择的文本，然后按【Ctrl+X】组合键剪切文字。点击【开始】-【剪贴板】-【粘贴】按钮，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选择“图片（增强型图元文件）”选项，单击“确定”按钮，此时文字被粘贴成为图片。将鼠标放到图片上的“自由旋转控制点”上，然后拖动就可以任意旋转了。提示：如果将文字转成图片后，不能旋转。可在【格式】-【排列】-【环绕文字】下拉菜单中设置“环绕方式”后，再进行旋转。OK，文字旋转方法大家都已经知道了，那么，Word中表格又该如何旋转呢？其实很简单，方法与旋转文本相同，利用文本框嵌套Word表格轻松搞定！方法为：首先，在Word中插入一个文本框，然后将表格复制进文本框中，并根据表格大小调整文本框的位置。此时，将鼠标放到文本框上的“自由旋转控制点”上，然后拖动就可以任意旋转了。按住【Shift】键可将其调整为90°。当然，表格也可以转为图片后再进行旋转，方法与文本旋转相同，非常灵活。
如何才能让Word表格计算速度更快?
大多数人还会先在Excel计算数据，然后进行转换，很是麻烦。其实用word就可以直接完成计算啦！比如求和，求平均值等，而且也能像Excel那样进行批量计算哦！所以，今天的内容就给大家分享Word表格数据如何快捷计算。1、表格自动求和将鼠标插入点定位到要求和的单元格中，点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】，打开“公式”对话框（这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT)，表示左侧的单元格数值相加），它正是我们需要的公式，因此不需要另外输入公式，直接单击“确定”按钮得出结果。提示：公式窗口中出现的=SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。2、表格自动填充许多人认为，Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是，它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现，下面分别为大家介绍：方法一：在设置完第一个单元格公式并得出结果后，马上选取其它单元格，按【F4】键，公式会自动填充并计算结果。方法二：将求和结果复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V键）到下方其它单元格，然后【F9】键，单元格全部更新会自动求和。提示：从表面上看，这里复制粘贴的是数据，实际上是同时复制了单元格的公式（即“域”代码）。所以当按下【F9】键时，数据自动变化，即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时，再次选择有公式的单元格，按下【F9】键，会得到新的汇总结果。3、求平均值当了解上述的数据求和方法后，那么，平均值的计算就很容易了，只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此，在“公式 ”对话框中输入公式=AVERAGE(LEFT)，即得出结果。（注：这里是对左侧数据计算平均值，包括了左侧的“合计”列数据）。提示：Word表格中的单元格也有行号和列标。因此，在书写公式时，可以使用Excel一样的写法：=AVERAGE(b2:d2)，即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。