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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何重新排列excel2007数据透视表字段列表
在excel2007数据透视表靠近“数据透视表字段列表”窗口(如果看不到“数据透视表字段列表”窗口，请在功能区的“数据透视表工具”上点击“选项”选项卡，在“显示/隐藏”组中点击“字段列表”，即可打开该窗口)的右上角有一个小的下拉菜单。选择此下拉查看数据透视表字段列表的5种可能的排列方式。虽然默认是“字段”节在列表的上部，区域节在列表的底部，但其他4种排列方式也是可能的。 下拉菜单中所提供的最后3种排列方式相当使人迷惑。如果某人将数据透视表字段列表修改为只显示区域节，他将看不到添加到数据透视表中的新字段。 如果曾遇到过数据透视表字段列表只有区域节或者只有字段节的情况，记住使用重新排列下拉菜单可以返回到较清晰的数据视图。
Word编号排序妙招，简单、省事又好用！
向大家分享了编号与文本距离的调整方法。有朋友就问了：“自动编号时，复制格式后编号数字始终是连续的，有么有？可我想在第二章节重新排序号、更新编号的起始数值呀？”这个问题问得非常棒，许多朋友肯定也遇到过这个难题。那么这个时候，你是怎么做的？一些写论文或者做方案的朋友，为了避免这种情况，会手动进行编号。毕竟，文档全手打这种事情，也不是没有人做过的。一步错步步错，你有没有想过，一篇论文或方案，少则几十页，多则上百页，手动编号，手都快费了吧！若是后期对内容进行修改了，那之前的一切劳动不仅付之东流，还得重新手动一个个修改编号序号。唉！想想都替他觉得累呀！！！不过，今天以后我们再碰到这个问题，就简单了，一步搞定。方法：只需在要重新开始编号的内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”即可完成。提示：如果选择菜单中的“设置编号值”命令，可任意指定开始的编号值。对全文标题进行统一编号格式设置后，更新或修改文中内容，你会发现编号顺序井然有序，不用再手编了！
Word状态栏，其实它很实用
Word状态栏位于界面底部，用于显示当前文档的相关信息，如文档页数、当前页码、字数统计等，在对用户不造成干扰的前提下能让用户能够实时了解文档相关信息，如图所示。然而，很多人不太重视状态栏，但其实它很实用，今天给大家介绍一下状态栏的用法。1、认识状态栏用了这么久的Word，状态栏的图标或信息所代表的含义你都知道吗？仔细想一想，是不是还有真不知道的……没关系，下面小编给大家科普一下。（1）页码信息它位于状态栏最左侧，可看到该文档共有几页，当前位置是第几页，如图所示。利用鼠标单击状态栏中的页码信息处，可快速打开”导航“窗格，即可了解文档结构、调整标题级别、文档定位或移动文本等操作。（2）字数信息位于页码信息右侧，显示了当前文档的总字数，共有10500个字符，如下图所示。单击状态栏中的字数信息，可快速打开“字数统计”对话框，查看文档页数、字数、段落数及行数等信息。（3）默认语言选项表示当前语言为中文（中国），单击状态栏中的默认语言选项，可快速打开“语言”对话框，如图所示。（4）插入/改写有时候我们在Word编辑时候，往往会出现打字覆盖的情景，即在已有文本中间输入文本会把后面的文本给替换掉，这是因为你开启了“改写”的功能，我们只需单击状态栏中的“改写”，将其更新为“插入”，再输入文字就不会出现打字覆盖的情况了。（如状态栏没有，则右击状态栏可显示）。（5）录制宏按钮单击”录制宏“按钮，可快速打开“录制宏”对话框。省去在“开发工具”选项卡中执行命令的繁琐操作。（6）视图快捷方式Word 默认视图为“页面视图”模式，在状态栏中分别点击“阅读视图”、“页面视图”、“Web版式视图”按钮可快速切换视图模式。（7）显示比例和缩放滑块位于状态栏最右侧，可快速调整文档的显示比例，当前比例为“96%”，可以拖动滑块快速改变显示比例。此外，单击最右侧的比例数字，可打开”显示比例“对话框，进行比例设置。2、自定义状态栏因为每个人的工作习惯不同，使用 Word 时对状态栏的显示信息要求也大不一样，有的人需要显示行号，或是不需要在状态栏显示默认语言选项。这时，我们可以根据自己的文档编辑需求对状态栏进行个性化设置。在状态栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择当前文档需要显示的信息，如行号、修订、大写等。因此，当你的Word状态栏中没有字数、插入/改写、视图快捷方式等信息时，在任务栏上右击，然后勾选对应的选项即可。
word如何批量删除图片
在排版文档过程中，如果我们需要将所有图片一次性全部删除。可以通过查找替换功能快速实现。方法：打开文档，选择【开始】-【替换】，在弹出对话框中，点击“更多”按钮，下方会出现搜索选项和替换，单击“特殊格式”按钮。在右侧出现的菜单中选择“图形”选项。此时查找内容中会自动填入“^g”，替换为中不写入任何东西，单击“全部替换”按钮，完成替换后，返回Word文档，图片已经一次性全部删除啦~
word如何为文本添加着重号
编辑文档时，偶尔需要为重点部分的文本进行标注，有一个方法就是为文字添加着重号，而Word文档中就可以直接添加。方法：选中要添加着重号的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”列表中选择“."，点击【确定】按钮，着重号添加好了。
word 批量设置字体格式 word使用通配符修改括号中的内容
一、批量设置字体格式例如：将文中诗句中的“山”字设置为红色、加粗、带下划线突出显示。操作方法：（1）打开文档，先选中一个“山”文本，然后按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。（2）“山”文本已自动输入在“查找内容”文本框中。这时，我们需在“替换为”方框框中也输入“山”。（3）单击【高级】-【格式】-【字体】，打开“字体”对话框，分别设置字形、颜色和下划线，然后单击“确定”返回“查找和替换”对话框。单击“全部替换”按钮。这时，有朋友可能会问，直接用格式刷多快呢?注意，格式刷在设置少数文字或段落格式上很有效率，但如果文档中需要我们设置的文字或段落较多，那么使用格式刷一个一个的刷，估计别人都下班，而你却还要加班。二、使用通配符修改括号中的内容例如：将标题名(即带《》的文本)统一设置为微软雅黑、加粗、红色。操作方法：（1）打开“查找和替换”对话框，在“查找”文本框中输入“《*》”。（2）光标定位于”替换为“文本框中，再单击”高级“按钮，选中“使用通配符”。（3）单击【格式】-【字体】，打开“字体”对话框，分别设置字体、字形、颜色，单击“确定”返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮。提示：一般用“?”代替一个任意字符，用“*”代替一个或多个任意字符。
Word样式也有“快捷键”，你却不知道！
样式在Word中是一个非常强大的功能，特别是编辑长文档时，如果运用熟练，可大大节省很多时间和精力，那你对于前两天推送的样式的使用技巧，学会了吗？没学会的，再复习一下吧！今天，继续给大家分享关于样式的使用技巧：为样式设置专属快捷键。编辑长文档时，如果想提高编排效率，我们可以为每个样式指定专属快捷键来提速。例如，为某个标题样式指定快捷键为：【Ctrl+2】（注：也可以是其他未被指定的快捷键），具体操作方法如下：（1）单击【开始】-【样式】组，在需要设置快捷键的样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。（2）打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“快捷键”命令。（3）打开“自定义键盘”对话框，将光标置于“请按新快捷键”的输入框中，按下要设置的快捷键，如：【Ctrl+2】组合键，然后单击“指定”按钮，指定该样式快捷键为【Ctrl+1】。（4）此时，在左侧“当前快捷键”列表框中可看到指定快捷键，然后依次单击“关闭”和“确定”按钮。返回工作界面，选择需要设置样式的标题或段落文本，按下【Ctrl+2】组合键，即可应用样式。好啦，今天就分享到这里啦，希望对你有所帮助！
word 如何设置表格边框和底纹
如果Word预置的表格样式中没有自已喜欢的表格样式，我们还可以通过手动设置表格边框线和底纹等得到需要的效果。怎么能快速表格边框线和底纹呢？方法也很简单，打开“边框和底纹”对话框即可进行设置：（1）单击【设计】-【边框】-【边框】按钮下方的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令。（2）打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中可设置表格边框线的线型、粗细、颜色。如，这里我们在“设置”栏中选择“无”，此时，右侧预览窗格中可看到原表格的框线已全部被删除。（3）在“颜色”和“宽度”下拉列表中分别设置表格边框线的颜色和线宽。并在“样式”列表中选择需要的框线样式，然后点击右侧预览窗格的边框或内部边框，为表格设置边框线型。（4）单击“确定”按钮，完成表格框线设置。（5）在表格的第一行左侧单击鼠标选择第一行，再次打开“边框和底纹”对话框。选择“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择需要的底纹颜色。（6）单击“确定”按钮，完成表格底纹设置，调整文字对齐方式后效果如图所示。好了，今天的表格美化技巧讲到这里就结束啦，你学会了吗？若有什么疑问，欢迎在留言讨论。
word 批量删除文档中的所有英文 Word查找替换技巧
Word有没有更高效的办法来删除这些英文呢？这时候当然不能忽视Word中的查找和替换功能了。很多人也许知道，Word查找替换技巧很强大，效果相当不错。其实，Word中批量删除文档中的所有英文的方法还不止一种。比如，我们在网上复制了一篇中英文对照文章摘抄下来，如下图所示。如要删除文中的所有英文，保留中文。效果：下面，就一起来看看Word批量删除字母操作吧！整个操作过程很简单，只需动动鼠标就可以啦！方法一：（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，然后点击“更多”按钮。（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“任意字母”选项。（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮。（4）此时，可发现英文段落中的标点符号未被删除，可选中标点符号，按【Dlete】键删除。（5）所有英文字母即被删除，只保留了中文。GIF动图操作：方法二：Word查找替换通配符运用（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入“[A-Z,a-z]”，然后点击“更多”按钮。（2）勾选【使用通配符】，直接点击【全部替换】按钮即可完成替换。（3）返回文档，即可看到文中的英文全部删除。然后选中标点符号，按【Dlete】键删除，效果如图所示。操作提示：查找替换时，[A-Z,a-z]表示查找文档中所有大小写英文字母为a-z的英文。GIF动图操作：OK，童鞋们，你们都学会了吗？Word中的“查找和替换”功能还有很多妙用，大家可以自己摸索一下
Word图片批量对齐技巧
我们经常编辑word的时候会插入各种好看的图片。通常，为了排版的美观性，我们需要将多张图片或全文所有图片统一对齐，使文档整齐干净。但是，当文档中图片太多时，操作起来就会非常繁琐了。如遇到这种情况，我们应该怎么做？今天，就教大家一招快捷技巧，在Word分分钟就对齐多张图片，提高我们的工作效率。方法很简单：利用查找替换功能，步骤如下：（1）点击【开始】-【编辑】组中的“替换”按钮，或直接按【Ctrl+H】快捷键打开”查找与替换“对话框。（2）在”查找内容“文本框中输入“^g”，然后将鼠标光标定位到”替换内容“文本框，再点击【更多】-【格式】按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令。（3）打开“查找段落”对话框，在“缩进和段落”选项卡的“对齐方式”列表中选择“居中”，点击"确定"按钮。（4） 返回“查找与替换”对话框，点击“全部替换”按钮。（5）即批量更改图片对齐方式了。关闭对话框，效果如图所示。技巧提示：如果想要图片左对齐、右对齐，只需在查找替换时，将“对齐方式”中设置为对应的对齐方式即可。