推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Excel中回车键移动方向的操作方法
我们在excel中输入数据,回车时,总是希望按回车键会到我们下一个输入数据的表格单元,今天,小编就教大家在Excel中回车键移动方向的操作方法。 Excel中回车键移动方向的操作步骤 建立一个普通的电子表格。 当我们在“姓名5”录完后,回车后,会停留在下面的表格处;点击菜单“工具”–“选项”; 在选项中,选“编辑”,在按“Enter键后移动”,选择“向右”,确定; 这会,我们看一下,是不是一回车就到右边的单元格了。Excel中回车键移动方向的操作
Excel中进行函数入门求和的操作方法
发个excel函数扫盲系列贴,仅以此篇献给尚在数据泥潭中挣扎的菜鸟门,至于excel大神,你们笑一笑飘过吧。今天,小编就教大家在Excel中进行函数入门求和的操作方法。 Excel中进行函数入门求和的操作步骤: 求和函数一:sum 1、我们选看看sum的语法:SUM(number1,number2, …) 语法解读:sum是函数名,它的用途是对一组数值不添任何条件地直接进行求和。括号中的number1、number2直到number 255都是参数(07及以上版本最多充许255个,03版最多只允许30个参数),也就是我们平常所说的加数。但是这里的参数又不完全等同于加数,因为一个加数就只能是一个数值,但是sum函数的一个参数它可以是一个数值,也可以是一组数值的集合,也可以是以一个单元格的引用,也可以是对一个单元格区域的引用。 2、sum函数书写时的不同方法:如图所示,表中是一些供应商的送货数据,现在我们要用公式把这些数据汇总。怎么办,就用sum函数,超简单的。从图中仔细看看sum函数书写时都有哪些变化。 3、当然,你也可以用函数向导,一样可以得出同样的结果,对于初学者来说,可能还方便一些,因为函数向导对一个步骤都有对应的解说。但鄙人去不建议初学者去用函数向导,因为你一但对向导产生了依赖,以后书写函数嵌套使用的公式,你就束手无策了。 求和函数二:sumif 1、sumif函数用途:对某一单元格区域进行单一条件求和。 sumif语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
excel2010画线的方法
在Execl中编辑经常需要用到划线的功能,这个绘制功能在Excel中经常会需要用到,如果还不懂得朋友就得学习一下,接下来是小编为大家带来的excel2010 画线的方法,希望对你有用。 excel2010 画线的方法 画线步骤1:打开excel表格,点击:视图—工具栏—绘图。excel2010 画线的方法图1excel2010 画线的方法图2 画线步骤2:在excel表格下方打开了绘图快捷工具栏。excel2010 画线的方法图3 画线步骤3:在绘图工具栏中选择直线,画画试试吧。excel2010 画线的方法图4excel2010 画线的方法图5
excel2010固定第一行的方法
在Excel中查看数据的时候,都需要进行对表头的核实,但由于数据繁多,往下拉就看不到表头了,这个时候就需要固定第一行,怎么拖动都能看到表头,下面是由小编分享的excel2010 固定第一行的方法,希望对你有用。 excel2010 固定第一行的方法: 固定第一行步骤1:启动Excel 2010,打开界面如图 固定第一行步骤2:点击 文件 后,单击 打开 按钮,打开数据。 固定第一行步骤3:选择数据的第一行,如图所示 固定第一行步骤4:依次点击 视图 – 冻结窗格 – 冻结首行,后第一行就固定了 固定第一行步骤5:拖动垂直滚动条,界面如图,任务完成!
excel2010设置主次坐标轴的方法
在Excel中录入数据后都需要用到图表进行辅助统计数据,而设置主次坐标轴能更好看到数据的直观性。接下来是小编为大家带来的excel2010设置主次坐标轴的方法,供大家参考。 excel2010设置主次坐标轴的方法: 设置主次坐标轴步骤1:一般同类数据,比如是前年和今年的数据对比,同样是投诉量变化不是很大,同折线和柱形图就可以表达。 设置主次坐标轴步骤2:那么像这种不同类型,一个数据一个是百分比,我们可以用主次坐标来表示效果会更好。 设置主次坐标轴步骤3:我们插入折线图表比较好操作,我们选中数据后插入折线图表,然后我们明显看出折线上下位置。 设置主次坐标轴步骤4:点击选择百分比折线,然后右键选择设置系列格式。 设置主次坐标轴步骤5:在首个选项的系列选项中选择次坐标轴,大家注意标准就是把这种百分比放次坐标轴上,不要把投诉量放这。 设置主次坐标轴步骤6:效果图出来了,看到次坐标轴了,那么我们选择主坐标轴更改图表类型; 设置主次坐标轴步骤7:主坐标选择柱形图,而且不要选择3维和其他类型作为主坐标。主次坐标都是以柱形为主折线为次。在运用上做些美化应用于不同场合及应用。 设置主次坐标轴步骤8:调整图形图的间距就是美观的一种,还有就是添加标签值。或者在折线的节点增加美观。
excel求和函数的使用教程步骤图
Excel中经常需要用到求和函数进行求和,求和函数具体该如何使用呢?接下来是小编为大家带来的excel 求和函数的使用教程,供大家参考。 求和函数使用步骤1:拖动鼠标,选取要计算的数据 求和函数使用步骤2:在菜单栏点击自动求和图标 求和函数使用步骤3:已经完成了自动计算 求和函数使用步骤1:先选中要输出计算结果的表格。在标题栏输入公式,格式为"=sum(d1:d4)" 求和函数使用步骤2:横向格计算也是这种方法。只要输入两个格的座标点,中间以冒号隔开,回车就可以了。
excel表格如何设置放大缩小
Excel中经常需要使用到整体放大缩小的功能对表格进行放大或者缩小,整体表格具体该如何放大缩小呢?下面是由小编分享的excel整体表格放大缩小的教程,欢迎大家来到学习。 excel表格设置放大缩小的方法 整体表格放大缩小步骤1:打开excel,定位到“视图”项 整体表格放大缩小步骤2:在下列菜单中点击“显示比例”项,在弹出的对话框中,可看出显示的是100% 整体表格放大缩小步骤3:可参考上图,直接弹出框中选择相应比例,也可自定义,此处自定义了30% 整体表格放大缩小步骤4:点击确定后查看结果如图所示猜你感兴趣:1.excel整体表格放大缩小的教程2.Excel中进行工作表放大缩小的操作技巧3.wps表格怎么放大缩小工作表
excel2010sumif函数的使用方法
在Excel中录入好数据以后经常需要用到函数进行辅助运算,其中sumif也较为常用,如果有不懂的朋友不妨学习一番,下面是由小编分享的excel2010sumif函数的使用方法,供大家阅读、学习。 excel2010sumif函数的使用方法: sumif函数使用步骤1:以这个表格为例,做无可选项的公式应用 sumif函数使用步骤2:求数学成绩超过95分的成绩之和 sumif函数使用步骤3:如图所示单元格中输入=SUMIF(D2:D8,">=95") sumif函数使用步骤4:看到没有第三个参数,表示无可选项 sumif函数使用步骤5:意思是求D2到D8区域内,大于等于95的数值之和 sumif函数使用步骤6:结果是194,与表格中对应的数学成绩之和一致。 sumif函数使用步骤7:再举一例看到,求数学成绩超过95分的同学的总分之和。 sumif函数使用步骤8:在单元格中输入公式=SUMIF(D2:D8,">=95",F2:F8)
Word文档中 配置首字下沉 结果的 办法
Word文档中 配置首字下沉 结果的 办法首字下沉 用处 十分广, 大概你在报纸上、 册本、杂志上也会 常常看到首字下沉的 结果。明天就让Office办公助手的小编 报告 怎样在Word文档中的 配置首字下沉 结果。Word2003 如何 配置首字下沉起首,选种要 配置首字下沉的 谁人段落, 而后单击菜单栏的“ 格局”中的“首字下沉”,在弹出的窗口中 能够 分明的 瞥见有三种 结果,无、下沉、 吊挂,选种某种 结果后单击 肯定按钮 就能够了。 固然, 也能够 配置它的“字体”和“下沉行数” 和“距 注释”!Word2007中 怎样 配置首字下沉进入“ 拔出”选项卡,在文本 地区 咱们 就能够找到“首字下沉”,单击对其 停止 配置。
在批注组中单击显示批注按钮
在批注组中单击显示批注按钮1、 增加批注一、选中文档中 需求 增加 批注的文本内容,切换到“ 拔出”选项卡,在“ 讲明”组中单击“ 批注”按钮。二、此时页面 右边多出了一个 标识表记标帜区, 能够在 此中的 批注框中 输出 批注内容。2、 隐藏批注切换到“ 核阅”选项卡,在“ 讲明”组中单击“ 显现 讲明”按钮, 打消 本来处于选中 形态的 显现 批注功用, 标识表记标帜区及 此中的 讲明框会被 躲藏起来,用页面 右边的一个 标识表记标帜圈 替代。3、 回答 批注差别的用户之间 可使用 讲明的 回答 功用。单击 讲明框右上角的 回答 讲明按钮, 而后 就能够在新增的用户名下 输出 回答内容了。4、将 讲明 标识表记标帜为 实现当对某一个 讲明 地位的 成绩 会商 实现后, 可使用将其标注为 实现 形态的 功用。在 批注上单击鼠标右键, 挑选“将 讲明 标识表记标帜为 实现”。