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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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利用分类汇总法实现Excel 2013间隔不定数量的行插入一个空行
在Excel中间隔不定数量的行插入一个空行，可用于分隔同列中连续相同的内容。例的表格中包含“姓名”和“组别”两列，“组别”列中相同的“组别”代号已排在一起，现在需要在不同的“组别”代号之间插入一个空行。由于各“组”的数量不等，因而所插入空行之间的间隔也不等。要实现这种间隔不定数量的行插入一个空行，通常可以用下面的两种方法。本文主要讲述利用分类汇总法实现Excel 2013间隔不定数量的行插入一个空行的方法。 利用分类汇总实现的方法很简单，以Excel 2013为例，步骤如下：1、选择数据区域中的某个单元格，选择“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为“组别”，“汇总方式”设置为“计数”，单击“确定”。 Excel会自动在各个不同的“组别”代号之间插入一个“计数”行，并且在表格的左侧显示分级显示符号。 2、单击左侧分级显示符号上方的数字“2”，此时仅显示“计数”行。 3、选择全部“计数”行，本例为A3:B18区域，按快捷键“Alt+;”，将仅选择可见行。
Excel 2013中清除最近使用的工作薄的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel2013中，由于用户最近打开的工作簿都会出现在“最近使用的工作簿”列表中，。 2、单击“确定”按钮。此时，单击“文件”选项卡下的“最近”按钮，右侧的 “最近使用的工作簿”列表为空，。
Excel 2013中如何冻结工作表表头的方法
在对数据较多的工作表进行编辑处理时，有时需要同时查看工作表的表头和结尾的 数据。。 (2)打开“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在打开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项，。 (3)此后，拖动工作表上的垂直滚动条查看数据时，表头所在的行将不再滚动，数据将可以与它们——对应地显示出来，。 (4)再次在“视图”选项卡中单击“冻结窗格”按钮，选择下拉列表中的“取消冻结窗格”选项将能够取消对行和列的冻结，。
如何开启Excel 2013中自动筛选日期时被关闭的分组功能
在Excel 2007以上的版本中对日期列自动筛选时，Excel默认会按年月日分组，十分方便。如果在某个工作簿中自动筛选日期时没有分组，这时可通过下面的方法来打开该功能。 而在最新版的Excel 2013中，很多同学都不知道对日期列自动筛选的按年月日分组的功能在哪，其实很简单，单击“文件→选项→高级”，在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”，单击“确定”即可。
如何用宏代码锁定Excel 2013中含有函数公式的单元格
当用户编辑完一篇含有多个函数公式的Excel 2013工作薄后，交给他人查阅时，为避免他人不小心修改，可利用宏代码将这些含有函数公式的单元格锁定起来，禁止他人编辑。下面本文就来详细讲解下操作方法。1、我们打开Excel2013之后，按下键盘上的ALT+F11键，即可调出VBA代码编辑器，新建模块。 2、将代码复制进去，为了大家便于理解，我稍微加入了一些注释。 3、代码如下： 4、复制完成，返回Excel界面，单击开发工具–宏，选择刚才的宏，执行即可。
Excel 2013用“数据条”和“数据集”展示数据的方法
为了能够直观显示销售数据的比例情况，可以使用数据条来使您的数据分析更具表现力。例的销售数据中，。 (3)单击【确定】按钮，单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色，超过销售计划1200万的单元格将被橙色的数据条填满，。 此外，我们也可以利用Excel 2007的“图标集”对销售总额进行图示化标记，。
如何在电脑桌面并排显示多个Excel 2013工作表的方法
在进行数据处理时，往往需要同时打开多个工作表。有时需要对打开的这多个工作表的数据进行比较，此时需要让工作表在桌面上并排排列，以方便查看。要实现这种操作，可以使用鼠标移动程序窗口的位置并调整程序窗口的大小。要快速实现多个工作表窗口的排列，可以使用下面的方法来进行快捷操作。(1 )启动Excel 2013，分别打开需要的文档。选择一个文档窗口，在“视图”选项 卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮打开“重排窗口”对话框，选择窗口排列方式，这里选择“平铺”方式，。 提示：在设置多张工作表同时显示时，。 提示：在Excel中，如果需要同时打开多个文档，可以在“打开”对话框中按“Shift”键或“Ctrl”键单击文档来同时选择它们后单击“打开”按钮。
Excel 2013如何通过隐藏数据格式实现单元格数据的隐藏
Excel 2013没有像隐藏行列那样提供专门的隐藏命令来隐藏单元格，要隐藏单元格数据，用户还可以通过将数据的颜色设置为与背景颜色相同来实现。另外，用户也可以使用绘图工具绘制矩形来盖住单元格数据实现隐藏，此时矩形的填充色要设置为与背景色相同。实际上，通过设置数据格式可以很方便地实现单元格数据的隐藏，下面介绍具体的操作方法。(1)在工作表中选择需要隐藏数据的单元格，然后单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，。 (2)打开“设置元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入3个分号，。 (3)单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框后，所选单元格中的数据被隐藏，。此时单元格中的数据虽然被隐藏，但在编辑栏中将仍然能够显示，要使数据完全隐藏，需要继续进行下面的操作。 (4)再次打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中勾选“隐藏”复选框，，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 (5)单击“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“保护工作表”选项，。此时将打开“保护工作表”对话框，这里不需要进行任何设置，直接单击“确定”按钮关闭对话框即可实现对工作表的保护，。
Excel 2013中如何跨工作薄移动工作表的方法
在使用Excel进行数据处理时，有时需要移动工作表以满足实际的需要。工作表的移动包括在当前工作簿中的移动和跨工作簿的移动，下面将介绍在不同的工作簿中移动工作表的操作方法。(1)启动Excel 2013,按“Ctrl+N”键创建一个新工作簿。然后打开需要移动的工作表所在的工作簿，选择需要移动的工作表。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，。 (2)打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，这里选择新创建的“工作簿1”，然后在“下列选定工作表之前”列 表框中选择工作表放置的位置，。 提示：复制操作在创建副本后，原工作表不删除;移动操作在创建副本后，原工作表将自动删除。。 提示：要在不同的工作簿间移动工作表，将工作表在Excel窗口中并排排列后，将工作表标签从一个工作簿窗口拖放到另一个工作簿窗口中的适当位置即可。另外，在工作表标签上右击，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，同样可以打开“移动或复制工作表”对话框。
Excel 2013中如何隐藏行列、工作表或单元格数据的方法
在Excel工作表中，有时需要将不希望显示的数据隐藏起来。Excel提供了相应的命令来进行隐藏操作，可以隐藏行列、工作表或隐藏单元格数据。工作表中的隐藏操作，不仅能够使表格更加简洁美观，而且能够起到对数据的保护作用。下面对行列和工作表的隐藏操作进行介绍。(1)启动Excel2013并打开工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在打开的级联列表中选择“隐藏列”选项，。此时，当前单元格所在的列即被隐藏，。 (2)单击“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在打开的级联列表中选择“隐藏工作表”选项，。此时，当前的工作表被隐藏，。 (3)在隐藏工作表后，单击“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在打开的级联列表中选择“取消隐藏工作表”选项打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择需要取消隐藏的工作表，，然后单击“确定”按钮关闭对话框，隐藏的工作表将显示。 提示：按“Ctrl+9”键可以隐藏所选单元格所在的行，按“Ctrl+0”键可以隐藏所选 单元格所在的列。按“Ctrl+Shift+9”键或“Ctrl+Shift+0”键将能够取消对行或列的隐藏。另外，在打开的“隐藏和取消隐藏”级联列表中选择“取消隐藏行”和“取消隐藏列”命令，将能够取消对行列的隐藏。