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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel迎来30岁生日 v1.0团队共同追忆Excel发展的“峥嵘岁月”
微软Office经典套件之一的Excel迎来了30岁生日。为了纪念这一特殊的日子，该软件1.0版开发团队成员齐聚西雅图，共同追忆那段“峥嵘岁月”。当时团队共有四名成员，他们分别是 Jabe Blumenthal、Doug Klunder、Jon DeVaan 和 Mike Koss(如下图)。 外媒对这四位成员进行了采访。他们首先回答了开发Excel的初衷：击败 Lotus 123(早期电子表格软件)。Klunder表示，当初Lotus 123里有什么，他们就做什么，而且要做的更快更好。这些开发活动要早于Windows。 Excel 1.0在早期512K版Mac上运行在谈了一些开发过程中的小插曲后，他们认为最有趣的还是将DOS版Excel移植到Mac上。在决定这么做之前，Excel已经在DOS上开发了半年。当时比尔盖茨决定停止DOS版开发，转而为更有前途的，具有图形界面的Mac开发Excel，这可以在更大程度上发挥Excel的优势。 Klunder指出，在开发Mac版的时候，团队决定在Mac上模仿8086架构，继续沿用之前DOS版的20位内存寻址方式，而不采用Mac原生的32位寻址，目的是让当时用在PC上已有的DOS代码能够继续发挥作用。Blumenthal认为，如果当时莲花Lotus能够像微软这样发力于Mac等其他系统，可能现在就没Excel什么事了。因此当时微软的战略行为和现在纳德拉的“移动为先，云为先”战略有异曲同工之妙，都是首先抢占对手的热门平台，赢得先机，而自己的系统反而不必过于着急。如今，移动版Excel和Office 2016中的Excel都在对手的平台上大放异彩，苹果iOS9/Mac OS X，以及谷歌Android系统都成了Excel的主战场。与此同时，用户期待着微软能够推出更优秀的产品。
excel表格合计数据的方法步骤
excel合计 一些小伙伴们都会把成绩一门一门的统计在excel表格里，那要是要把所有结果做个合计该怎么弄呢?下面是seo实验室小编整理的弄excel合计的方法，供您参考。弄excel合计的方法笔者这边以一个成绩数据来进行合计的计算，还有求特定的数据时间的求和首先我们找到excel上的公式选项比如我们要求考试成绩中所有语文成绩的总分，我们先选定班级所有人的语文分数选定一个我们在刚才的公式选项中找到自动求和我们直接点击即可得到分数这个是最简单的方法，如果说我们只需要求前10名的语文分数之和怎么办呢我们先通过排序找到前10名
利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称
我们在excel中可以利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合，可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法，能够实现对一个未知大小的区域的引用，利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称，此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力。在实际工作中，经常会使用如图1所示的表格来连续记录数据，excel表格基本操作的行数会随着记录追加而不断增多。图1 如果需要创建一个名称来引用C列中的数据，但又不希望这个名称引用到空白单元格，那么就不得不在每次追加记录后都改变名称的引用位置，以适应表格行数的增加。在这种情况下，可以创建动态名称，根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置，以达到始终只引用非空白单元格的效果。创建动态名称的方法如下。1、单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按<Ctrl+F3>组合键）。2、在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Data”，在“引用位置”文本框中输入公式：=OFFSET（Sheet1!$C$4,,,COUNTA（Sheet1!$C:$C） ‑1）如图2所示。图 3、单击“确定”按钮。
写总结时经常用到的Excel图表技巧
表亲们好啊，年底到了，又到了抓耳挠腮写总结的时候。今天和大家来分享一个写总结时经常用到的Excel图表技巧，话不多说，看图： A:B列是1~12月份的销量表，密密麻麻的数字，很难看出头绪。而使用这些数据制作出的图表，不仅能直观的展示每一个月的数据，还可以按季度进行区分，牛逼指数是不是提升了至少20%啊，哈哈。接下来，咱们就看看如何制作这样的图表的吧。首先，要对数据源重新整理一下，变成下面的样子： 这个数据源有一定的规律，在每个季度之前插入一个空行，并且每个季度的数据，单独放到一列。然后选中A1:E17，插入一个柱形图：
实例详解Excel中循环引用的用法
循环引用提到循环引用，恐怕很多同学都不会陌生，而且会敬而远之。在Excel中输入公式时，经常会遇到下面的提示框，这就是因为公式中有循环引用的问题导致的。 通常情况下，如果公式中包含对其他单元格或者运算结果的引用，无论是直接还是间接，都不能包含对自身取值的引用。
excel2010数据透视图的说明
Excel中的数据透视图具体是做说明用的呢?该如何去运用呢?下面是小编带来的关于excel2010数据透视图的说明，希望阅读过后对你有所启发! excel2010数据透视图的说明： 数据透视图说明1：打开excel2010，选择或制作一个你要做的表格(选择的话按住鼠标左键选择要被选中的表格或ctrl+a全选)如我做的那样，选中的地方会变暗，表示你选的区域 数据透视图说明2：点击插入菜单栏最左面的数据透视表，会出现两个选项卡：数据透视表和数据透视图，这里我们演示的数据透视表，再点击数据透视表 数据透视图说明3：这时候就出现了创建数据透视表引导框，我们看到他又有两个子标题，每个标题又有两个可供选择的选项，第一个是"请选择要分析的数据"，由于前面我们已经选择了我们要分析的数据区域，所以我们看到第一个框内地址已经填好了，如果我们要分析的数据不再excel里，前面又没有载入到excel里，这是就可以点击使用外部数据源前面的圆点，就可以从外部载入数据了。第二个是"选择放置数据透视表的位置"这里根据你的实际情况来选择放置的位置，一般我们选择第一个“新工作表”，默认是在“现有工作表里”这时我们再点击确定按钮。 数据透视图说明4：出现下图所示的新的数据透视表的选项框，在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩(也可以按照需要直接按住左键拖动到我们需要放置的下面的四个位置内，可以看到其里面自动就有了我们要分析的表的各个选项)， 打钩后的数据被全部默认插入在”行标签“中，可根据实际需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似 数据透视图说明5：在上面中我们把职位拖动到行标签，姓名拖到列标签，把出勤天数拖到数据项，这是数据表就自动生成了，当然这些行列标签都是随意改动的根据实际需要，如下图所示，其数值栏中的求和项有多种显示方式，达11种，如果我们想要统计方差、平均数之类的就可以改变数值栏中的计算类型，方法是在刚生成的数据透视表右击，选倒数第三个的“值字段设置”选择你需要的计算类型。 数据透视图说明6：当以上设置好时，再点击图表就可以可以看见标题栏中出现的“数据透视表工具选项卡”你就可以编辑设计排序刷新等，如下图所示。
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Excel中的加密处理功能具体该如何操作呢?接下来是小编为大家带来的excel2003对文件加密处理的教程，供大家参考。 excel2003对文件加密处理的教程： 文件加密步骤1：首先打开2003版本的excel表格，需要设置excel的密码时可以点击顶部主菜单中的“工具”菜单。(如下图) 文件加密步骤2：点击工具菜单之后，会弹出一列的功能菜单，找到“选项”菜单并点击进入设置。(如下图) 文件加密步骤3：有时候我们点击选项菜单中，也会弹出一个未安装校对工具的提示，不用管它，可以点击关闭按钮或者确定按钮。(如下图) 文件加密步骤4：在弹出来的选项窗口中，找到右上角的“安全性”选项菜单，并点击这个按钮。(如下图) 文件加密步骤5：来到excel表格的加密设置，在打开权限密码右侧的输入框中输入提前想好的密码，然后点击确定。(如下图) 文件加密步骤6：点击确定之后，还会弹出确认密码的提示窗口，这时候只需要再次输入跟第一次一样的密码，然后再次点击确定就可以了。(如下图) 文件加密步骤7：当然设置完毕之后，可以点击顶部工具栏中的保存，对这次的设置进行保存，然后关闭表格。(如下图) 文件加密步骤8：然后再次打开这个excel表格的时候，就会发现打开这个表格是需要输入正确密码才可以打开，证明这次excel表格已经成功设置密码了哦(如下图)
excel表格数字过长导致乱码的解决教程
Excel中经常遇到数字的数据过长导致乱码的情况，数字过长导致乱码的问题具体该如何进行解决呢?下面是小编带来的关于excel表格数字过长导致乱码的解决教程，希望阅读过后对你有所启发! excel表格数字过长导致乱码的解决教程： 长数字乱码解决步骤1：比如我们在这个单元格中输入一组数字 长数字乱码解决步骤2：因为数字位数太多，显示出来的就是科学计数 长数字乱码解决步骤3：在单元格上右键单击，菜单上点击设置单元格格式 长数字乱码解决步骤4：在单元格格式设置界面数字下面选择文本后确定 长数字乱码解决步骤5：或者直接在excel开始菜单上修改格式为文本 长数字乱码解决步骤6：修改以后它不会直接变成文本型，还需要再双击一下该单元格，看到这个单元格左上角出现一个绿色小三角的时候，说明已经改为文本型，此时数字就完全显示出来了。
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excel提示打印标题应为连续区域并且是整行怎么办？请看下面方法。方法1、打开Excel，点击页面布局。2、点击工作表选项右下角。3、清除顶端标题行。4、点击确定保存即可。5、然后就可以正常打印了。
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