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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Unix时间戳转换Excel时间
Excel默认不支持Unix格式时间戳,这在导入数据时十分不便。可以用以下公式将时间戳转换成Excel格式的时间:=(x+8*3600)/86400+70*365+19 其中x为时间戳的单元格,8*3600中的8为中国的时区。然后将公式单元格设置为日期时间格式即可。转换结果如下图:这个公式的原理:Excel的日期实际上是序列值,它以1900-1-1为1,每过一天序列值加1。而Unix时间戳是从1970-1-1 0:00:00 UTC开始到现在经过的秒数。用x表示时间戳,可得到换算公式:x+8*3600 当前时区的时间(秒)(x+8*3600)/86400 转换单位为天(x+8*3600)/86400+70*365 加上1900到1970这七十年(x+8*3600)/86400+70*365+19 闰年多出来的天数 细心的话你会发现,1900年到1970年共是17个闰年,考虑到Excel将1900-1-1当作1,那么公式最后应该加18才对,为什么要加19?这是Excel中的一个bug——1900年也被当作闰年,因此应当再多加一天。另外要注意,在Excel的工具->选项->重新计算中,有个1904年日期系统,如果勾选这个选项,上面的公式应当将70改为66,即
如何设置excel2003图表中的分类轴格式
有分类轴的图表在默认情况下,图表中的每个数据点落在相邻分类轴的主要刻度线中间。通过设置数值轴与分类袖的交叉点位置可以去除多余的空白。 实例:让数据系列两边的空白消失 双击图表分类轴,打开“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”选项卡,取消勾选“数值(Y)轴置于分类之间”复选框, 单击“确定”按扭,完成图表设量。图表中的数据点绘制在分类铀的主要刻度线上,左右两边的数据点正好落在纵坐标上。
excel2003标准图表类型—曲面图 使用教程
在excel2003中,曲面图实际上是折线图和面积图的另一种形式,其有3个轴,分别代表分类、系列和数值。曲面图通过跨两维(分类和系列)的曲面图形来表示数据的变化趋势,曲面图形的颜色与图等代表其取值范围。例如,在地图上,用颜色和图来表示某个海拔高度范围。通过拖放曲面圆的坐标轴,可以方便地变换观察图表的角度。 曲面固包括4种子图表类型: ●三维曲面图:在连续曲面上跨两维显示敖值的趋势线。 ●三维曲面图(框架图):不带颜色的三维曲面图。 ●曲面图(俯视):颜色代表数值范围。 ●曲面图(俯视框架图):不带颜色的曲面图。
如何在excel2003图表中添加水平线
用户可以在图表中添加一条或多条水平线作为参照对象,表示平均值、公差范围或目标值等参照指标。下面以如图所示的温度图中添加水平线为例,介绍其绘制方法。 1.选取A1:G2单元格区域,利用图表向导制作折线图,如上图所示。因为数据列表中的第一行为日期,所以在图表的横坐标上自动生成时间刻度。 2.右键单击图表,在弹出的快捷菜单中单击“图表选项”命令,打开“图表选项”对话框,在“坐标轴”选项卡中勾选“分类”,单击“确定”的按钮完成坐标轴的设置。 3.在工作表的第3行对应单无格中输入公式“=AVERAGE(2:2)”,计算平均温度。然后选取A3:G3单元格,单击“复制”命令,选择图表后单击“粘贴”命令,添加新的数据系列“平均温度”,因为平均温度数值一样,在图表表现为一条水平直线。 4.双击横坐标,打开“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项卡中取消“数值(Y)轴置于分类之间”选项,单击“确定”按钮,使折线图和水平线向左右延伸到绘图区的边界。效果如图
Excel2003打开发送错误报告 解决方法
问题描述:当用户使用Excel2003编辑表格时,运行Excel后出现“恢复我的工作并重启”的错误提示!无论用户重启了多少次都无效。下面教大家怎样去解决这个问题。解决方法:1、复制路径“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel”打开“我的电脑”将路径粘贴到“地址”栏中按回车键。2、此时跳转到此路径,再将文件夹内的“.xlb”文件全部删除掉,然后重新启动即可解决问题。
Excel的闰年显示bug及解决方案
今天在解决一个Excel问题时发现Excel中居然有1900年2月29日这一天。众所周知1900年是平年。没想到Excel中还会有这样的bug,真是开眼了。来看看如何重现这个bug:首先新建一个工作表,在某个单元格输入1900/2/20,然后设置适当的日期格式,然后复制序列,即可发现序列中居然包含1900年2月29日这一天。这个问题会影响到1900/1/1到1900/3/1之间的日期计算和星期计算。 微软的官方说明中提到了这个bug,据说是为了某些程序的兼容性问题。可能这个问题是Lotus 1-2-3的bug,微软当年为了跟Lotus 1-2-3抢占市场就做了个完全兼容的Excel,从而把这个bug也一起继承了过来。
excel2003标准图表类型——圆柱图、圆锥图和棱锥图
在excel2003中,圆柱图、圆锥图和棱锥图实际上就是柱形图和条形图的变体,它们为原本简单的直方图添加了生动的效果。 ★圆柱图 圆柱图包括7种子图表类型:柱形圆柱图、堆积柱形圆柱图、百分比堆积柱形圆柱图、条形圆柱图、堆积条形圆柱图、百分比堆积条形圆柱图、三维柱形圆柱图。 ★圆锥图 圆锥图包括7种子图表类型:柱形圆锥图、堆积柱形圆锥图、百分比堆积柱形圆锥图、条形圆锥图、堆积条形圆锥图、百分比堆积条形圆锥图、三维柱形圆锥图。 ★棱锥图 包括7种子图表类型:柱形棱锥图、堆积柱形棱锥图、百分比堆积柱形棱锥图、条形棱锥图、堆积条形棱锥图、百分比堆积条形棱锥图、三维柱形棱锥图。
excel2007打不开表格的教程
Excel中打不开表格具体该如何解决呢?下面是由小编分享的excel2007打不开表格的教程,以供大家阅读和学习。 excel2007打不开表格的教程: 打不开表格解决步骤1:选择"开始"–>"打开"文件,如图: 打不开表格解决步骤2:在弹出的对话框中,选择有问题的excel文件,然后点击右下角“打开”旁边的下拉箭头,选择“打开并修复”即可。如图:看了excel2007打不开表格的教程还看了:1.excel 2007打不开2003的解决办法2.excel2007不能打开的解决方法3.excel双击打不开怎么办4.excel2007超链接打不开的解决方法5.excel 2007停止工作的解决方法
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Excel中的图表具体该如何创建呢?接下来是小编为大家带来的excel2007图表的创建方法,供大家参考。 excel2007图表的创建方法: 图表创建步骤1:新建工作表,建立自己的工作表格 图表创建步骤2:在菜单栏选择插入柱形图 图表创建步骤3:效果如下,点击图上的空白区域右键单击—选择数据 图表创建步骤4:出来如下效果图,点击下图右边的红色箭头 图表创建步骤5:将鼠标选中你已经制作好的表格 图表创建步骤6:继续点击红色箭头点击确定,出来如下图标 图表创建步骤7:如果在制作表格的时候忘记写数字,可以补全,我的年龄一栏刚才没写,这次可以协商,表格自动效果出来了,大家看看看了excel2007图表的创建方法还看了:
excel2007打印指定页的方法
Excel中经常需要打印指定页,具体该如何设置打印指定页呢?下面是由小编分享的excel2007打印指定页的方法,以供大家阅读和学习。 excel2007打印指定页的方法: 打印指定页步骤1:首先打开Excel文档,点击左上角的Office按钮,找到“打印”一栏。 打印指定页步骤2:选择“打印”,右边对应出现“预览并打印文档”的内容,选择第一项“打印”。 打印指定页步骤3:这时弹出来“打印内容”的对话框。在打印机“名称”一栏可以选择我们所用的打印机,选择好后,往下找到“打印范围”一栏,可以看到打印内容默认的是“全部”页面。 打印指定页步骤4:点击“页”,根据需要设置打印区域。可以点击右边的三角符号来设置打印区域,也可以通过直接输入来设置打印区域。设置完成点击“确定”。 打印指定页步骤5:弹出来“打印”的对话框,显示正在打印。至此就完成了对打印指定页面的设置,打印出来的内容就是我们想要打印的内容。 打印指定页步骤6:怎么样,是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。看了excel2007打印指定页的方法还看了:1.excel2007设定打印指定页面教程