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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2003标准图表类型—圆环图 使用教程
在excel2003中，圆环图与饼图类似，也用来描述构成比例的信息。但是它可以有多个数据系列。圆环图由一个或多个同心的圆环组成，每个圆环表示一个数据系列，并划分为若干个环形段，每个环形段的长度代表一个数据值在相应数据系列中所占的比例。 环形图常用来比较不同性质但相关联的多组数据的构成比例关系。例如，销售量构成比例与销售额构成比例之间的关系。由于环形图的内环与外环的直径不等，如果将其用于相同性质的多组数据的比较，则容易误导图表的阅读者。例如，描绘各年度各部门销售额的构成比例关系，建议使用百分比堆积柱形图。 圆环图包括2种子图表类型 ●圆环图：类似于饼图，但可以包含多个系列。 ●分离型圆环图：类似于分离型饼图，但可以包含多个系列。
Excel中如何冻结单元格？冻结单元格如何固定指定的行或列
当我们在制作一个Excel表格的时候，如果行数较多，列数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应于表头的标题，容易搞错位置。其实，我们可以利用Excel中的“冻结单元格”功能来非常有效的处理这个难题。“冻结单元格”功能是指将指定的行或列(主要是左侧和顶端)的内容固定不动，拖动行或列时，固定的行或列不移动，便于对照查看。下面以具体实例来为大家演示操作过程!这里，我有一个成绩表，使用鼠标向下滚动的时候学号、姓名、英语、会计学原理、高等数学、计算机这些信息都会跟着滚动，有时候可能会对这些成绩分数难以分清楚，所以，我们可以利用“冻结单元格”功能，将“学号、姓名、英语、会计学原理、高等数学、计算机”这一行固定起来，无论我们怎么向下滚动鼠标，第二行信息永远都不会跟着滚动，它会永远会显示在那里。操作方法：①首先，鼠标选中需要冻结的行的下一行，(如下图中，我希望冻结固定表头和第二行，而我将光标定位在第三行中);②单击菜单栏上的“窗口”，在弹出的下拉列表中选择“冻结窗格”就可以了。此时，就已经将其冻结起来了。无论怎样滚动第二行与第一行永远都不会变化。这样一来，我们可以很清楚的辨认出各科目的分数!
excel2003标准图表类型—面积图 使用教程
在excel2003中，面积图实际上是折线图的另一种表现形式，其利用各系列的折线与坐标轴间围成的图形，来表达各系列数据的随时间推移的变化趋势。其中的面积图形还可用于强调各系列同其总体之间存在的部分与整体的关系。例如，可用面积图来绘制某企业不同时期产品成本的构成情况。面积图包括6种子图表类型： 面积图：显示各种数值随时间或类别而变化的趋势线。 ●堆积面积图：显示每一数值所占大小随时值或类别而变化的趋势线。 ●百分比堆积面积图：显示每一数值所占百分比随时间或类别而变化的趋势线。 ●三维面积图 ●三维堆积面积图 ●三维百分比堆积面积图
如何设置excel2003图表数据点格式
在excel2003中，数据点是数据系列中的一个数据所表示的图形，数据点格式与数据系列格式的设置类似。以柱形图为例，选中数据系列后，单击数据点选中数据点，再单击菜单“格式”——“数据点”命令(双击数据点)，打开“数据点格式”对话框，可以设置数据点格式，如图 ●在柱形图的“图案”选项卡中，可以设置“以互补色代表负值”。 ●在柱形图的“选项”选项卡中，可以设置重叠比例、分类间距、依数据点分色等选项。 ●如果复制已经位于工作表上的图片，再选中数据系列或数据点，单击“粘贴”命令，可以创建图片数据点的图表。
excel2007窗体滚动条消失的解决教程
Excel中的窗体滚动条消失具体该如何解决呢?下面是小编带来的关于excel2007窗体滚动条消失的解决教程，希望阅读过后对你有所启发! 步骤1：点击Excel “Office”按钮，进入 “Excel选项”。 步骤2：Excel选项中，选择“高级”，找到“此工作簿的显示选项”，勾选“显示水平滚动条”。 步骤1：查看编辑区“最大化”按钮。 步骤2：如果点击了右侧顶端的“还原窗口”(如图示)，水平滚动条会隐藏。 步骤3：点击右侧顶端的“最大化窗口”(如图示)，水平滚动条会显示。看了excel2007窗体滚动条消失的解决教程还看了：1.excel2007窗体水平滚动条消失的解决教程2.Excel滚动条消失了怎么办3.excel2007滚动条变小怎么办
excel2007正常打印的教程
Excel中的批注具体该如何正常打印呢?接下来是小编为大家带来的excel2007正常打印的教程，供大家参考。 excel2007正常打印的教程： 打印批注步骤1：页面布局-工作表选项-工作表 打印批注步骤2：选择您所要显示模式-一般选择如同工作表中显示 打印批注步骤3：将鼠标放在批注位置，右击，选择显示批注看了excel2007正常打印的教程还看了：1.excel2007版设置打印范围的教程2.excel2007不能打印预览怎么办3.excel2007怎么设置打印页面4.excel2007打印不全的解决方法
Excel2003标准图表类型—条形图 使用教程
在excel2003的图表类型中，条形图可以看作是水平放置的柱形图，其以水平的条状图形来表示数据点，条形的长度代表数值的大小。条形图主要用于比较不同类别数据之间的差异。与柱形图相反，条形图以垂直方向的坐标铀为分类轴、水平方向的坐标轴为数值轴。如果分类刻度标签较长，使用此类图表，可以避免刻度标签的文字拥堵在一起。例如，用条形图来描绘某公司各销售区域的销售情况，可将销售区域和销售额分别置于分类轴(垂直轴)和数值轴(水平轴)上。 条形图包括6种子图表类型： ●簇状条形图：比较相交于类别轴上的数值大小。 ●堆积条形图：比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的大小。 ●百分比堆积条形图：比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的百分比大小。 ●三维簇状条形图：簇状条形图的三维表现形式。 ●三维堆积条形图：堆积条形图的三维表现形式。 ●三维百分比堆积条形图：百分比堆积条形图的三维表现形式。
Excel文件双击无法打不开的解决方法
Excel打不开怎么办？出现这种情况的原因有很多，本站在前面也有介绍过相关问题及解决方法（比如：xlsx文件怎么打开？3种简单方法帮你快速的打开xlsx文件）。但是今天使用Excel表格的时候突然出现这样的情况，双击打不开Excel文件，只能先打开excel程序，然后在文件中打开XLS表格文件才可以打开该文件。到底是怎么了？重新安装了一次office软件既然发现还是会出现这种故障，神啊救救我吧!相信大家也遇到的情况也是一样吧!下面就来针对此问题讲解一下正确的处理方法，希望对大家有所帮助。Excel文件双击打不开解决方法如下：①首先，打开“我的电脑”，点击“工具”中的“文件夹选项”，在弹出的“文件夹选项”对话框中的“文件类型”里面，在已注册的文件类型中选择扩展名为XLS的文件，然后点击下方的高级按钮。②接上一步会打开编辑文件类型对话框，在这里可以看以XLS的主编辑文件是EXCEL以及我们可以对XLS文件的操作如打开、打印等，我们要做的是点击操作框中的打开然后点击右侧的编辑按钮。对打开这个操作进行编辑。③在打开的编辑这种类型的操作中我们可以看到用于执行操作的应用程序，这里列出的是使用什么程序打开XLS文件，在这一行的最后会看到"%1"这个字符串，但是如果没有这个字符串的话，双击XLS文件就无法使用EXCEL打开XLS文件，这就是双击无法打开XLS文件的原因，只要把"%1"输入到这一行的末尾，然后确定就可以在双击XLS时打开EXCEL来编辑XLS文件。需要注意的是引号也要输入。
如何在excel2003中使用记忆式键入
有时用户输入的数据中包含较多的重复性文字。例如在建立员工档案信息时，在“学历”字段中总是会出现“大专学历”、“大学本科”、“硕士研究生”、“博士研究生”等几个固定词汇之间来回的重复输入，如果希望简化输入过程，可以借助excel所提供的“记忆式键入”功能 首先，在Excel选项页中查看并确“记忆式键入”功能是否已经开启。在菜单栏上依次点击“工具”——“选项”——“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，勾选其中的“记忆式键入”复选框(系统默认为勾选状态)。 启用此项功能后，当用户在同一列中输入相同信息时就可以利用“记忆式键入”来简化输入。例如，用户在学历字段的前3行分别输入过信息以后，当用户在接下来的第4条记录中再次输入“中”时(按Enter键确认之前)，Excel会从上面的己有信息中查找到“中”字开头的一条记录“中专学历”，然后自动显示在用户正在键入的单元格中提示用户，此时用户只要接下Enter键就可将“中专学历”完整地输入在当前单元格中，而免去了输入后面3个字的工作。记忆式键入就是以此来简化用户的输入操作的。 值得一提的是，如果用户输入的第一个文字在已有信息中存在着多条对应记录，则用户必须增加文字信息直到能够仅与一条记录单独匹配。例如，当用户在接下来的“学历”字段中输入文字“大”时，由于之前分别有“大学本科”和“大专学历”两条记录都对应，所以Excel的“记忆式键入”功能并不能在此时提供唯一的建议键入项。直到用户输入第二个字，如“大专”，Excel才能找到唯一匹配项“大专学历”并显示在单元格中。 “记忆式键入”功能除了能够帮助用户减少输入以外，还可以自动帮助用户保持输入的一致性。例如，用户在第一行中输入“Excel”， 当用户在第三行中输入小写字母“e”时，记记功能还是会帮用户找到“Excel”，按Enter键确认输入后，第一个字母“e”会自动变为大写，使之与先前的输入保持一致。
Excel2003标准图表类型—饼图 使用教程
在excel2003中，饼图通常只有一个数据系列。其将一个圆划分为若干个扇形，每个扇形代表数据系列中的一项数据值，扇形的大小表示相应数据项占该数据系列总和的比例值。饼图通常用来描述构成比例方面的信息。例如某基金投资的各金融产品的比例、某企业的产品销售收入构成、某学校的各类人员结构等。 饼图包括6种子图表类型： ●饼图 ●三维饼图 ●复合饼图：将用户定义的数值提取并组合进第二个饼图的饼图。 ●分离型饼图：显示每一数值相对于总数值的大小，同时强调每个单独的值。 ●分离型三维饼图 ●复合条饼图：将用户定义的数值提取并组合进堆积条形阁的饼图。