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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel单元格设置公式显示的教程
Excel中经常需要使用到设置公式显示的技巧,公式显示具体该如何进行设置呢?下面是小编带来的关于excel单元格设置公式显示的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel单元格设置公式显示教程: 设置公式显示步骤1:打开含有公式的表格文件: 设置公式显示步骤2:上图红圈所示就是单元格的公式,默认是显示计算结果 设置公式显示步骤3:我们依次找到“工具”-〉“公式审核”-〉并点击“公式审核模式”: 设置公式显示步骤4:点击后,就看到如下图所示: 有公式的单元格已经显示出完成的公式了。 设置公式显示步骤5:越复杂的公式,用这种方法显示出来后,才更能提高编辑公式的效率。 上图公式中引用的不同单元格分别用不同的颜色的方框给标示出来了,这样就非常方便编辑与查看公式引用的单元格的数据 设置公式显示步骤6:当你编辑完公式后,想要还原成公式显示为计算数据,再执行一次“工具”-〉“公式审核”-〉并点击“公式审核模式”就可以了。
wps表格自动筛选功能怎么用
WPS筛选功能,是非常方便的工具,可以把满足条件的筛选出来,这极大的提高我们的工作效率,那么,怎样使用wps表格的自动筛选功能呢?下面就让小编告诉你wps表格使用自动筛选功能 的方法。希望对大家有所帮助。 wps表格使用自动筛选功能的方法 例如:我们需要查找到总分大于500分,且高等数学大于80份的同学。 打开表格,找到筛选工具。 我们可以看到第二行每格都有小角符号。注意:选择的时候不要有合并单元格。然后点击小三角符号。 点击数字筛选,然后选择大于,输入500分。即可筛选出总分大于500的同学。 同样的步骤,筛选大于80分的同学。最后就可以得到我们想要的东西。wps表格自动筛选功能怎么用
wps版2016表格怎么设置下拉选项
为了提高数据的录入效率,我们在wps表格中处理数据的时候,一般都会在其中制作下拉菜单列表,那么wps怎样设置下拉选项呢?下面就让小编告诉大家在wps表格中怎样制作下拉菜单列表,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 在wps表格中制作下拉菜单列表的方法 首先新建一个excel表格。在wps表格中制作下拉菜单列表的方法 将excel保存之后点击上面的“插入”选项。 这时候在右侧的工具栏就会看到有类似下拉列表的图标,名字叫做“组合框”,点击这个组合框图标。 之后按住鼠标左键不松手在excel中拖动,松手之后就会看到已经绘制好了一个下拉列表框了。 这时候的下拉列表还是空的,我们在其他地方填写一列文本,这些文本会作为下拉列表的内容选项。 之后在下拉列表中右击选择“设置对象格式”选项。 然后在弹出的窗口中会看到有数据源选项,点击后面的图标,然后会弹出一个长条框。
wps中的标点符号怎么添加
WPS在编辑文档的时候,偶尔要在文本中添加一些符号,怎么才能插入这些符号呢?对于新手来说熟练运用wps还是有点难度,下面就让小编来告诉你wps添加标点符号的方法,希望大家都能学会。 wps添加标点符号的方法 在WPS 文字中,我们可以通过【符号】功能按钮来插入任意字体的任意符号以及各种特殊符号的。 在菜单栏【插入】→【符号】→【其他符号】打开【符号】对话框; 我们可以通过更换字体来找到不同的特殊符号,拖动右边的下拉滑动条即可看到当前字体的更多特殊符号,选中某个符号后,点击【插入】即可; Adobe Gothic Std B;就是♠ ♡ ♣ ♤ ♥ ♧ ♨ ♩ ♪ ♬ ♭ 等符号的字体:
wps目录如何设置对齐
我们经常会在wps文档中添加目录,而添加进来的目录一般都是分级排布的,那么我们怎么设置对齐方式呢?下面就让小编告诉你wps文字如何设置目录对齐方式,希望看完本教程的朋友都能学会WPS文字并运用起来。 wps文字设置目录对齐方式的方法 按“Ctrl+H”快捷键,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”输入框中输入“…{1,}”,在“替换为”输入框中不输入任何内容。“…{1,}”的意思是“…”至少出现一次。选中下方的“使用通配符”复选项,如图2所示。 点击“全部替换”按钮,那些省略号就没了。 再来添加制表位。还是那个对话框,在“查找内容”输入框中输入“[0-9]{1,}^p”,在“替换为”输入框中输入“^t^&”,仍然选中下方的“使用通配符”复选项,点击“全部替换”按钮,如图3所示。 每个页码数字前多了一个制表位,但同时发现每一行后多了一个空行。 消除空行很简单:只要在“查找内容”输入框中输入“^p^p”,然后在“替换为”输入框中输入“^p”,记住这次不要选中下方的“使用通配符”复选项。点击“全部替换”按钮,所有的空段落就消失了。 选中全部目录,点击菜单命令“格式→制表位”,打开“制表位”对话框。在左上方“制表位位置”输入框中输入“40”,点击下方的“设置”按钮,选中“右对齐”和“5……”单选项,如图4所示。 wps文字生成目录的方法 打开文档。
快速删除Excel中多余行的方法
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微软要给Excel加入机器学习,让Excel表格变得更聪明
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wps双击图片放大的设置方法
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