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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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数据有效性，是Excel中的一项基础功能，在职场中的应用尤为广泛，对于它的使用也许你并不陌生，但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入，接下来就带你全面的走进“数据有效性”。今天，小编就教大家在Excel表格中数据有效性全面功能的使用操作。 Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法 数据有效性 数据有效性作为Excel庞大数据分析与处理功能的一个细小分支，位于“数据”选项卡下，包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式共四个二级选项，接下来会对每一个选项卡的使用方法、显示效果进行一一解释。Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法图1 数据有效性之设置 有效性条件之序列。 序列作为数据有效性的一个基础应用，可以设定单元格允许显示的内容，对于不显示的内容进行屏蔽，更好的帮助数据分析与处理工作，深受广大办公室工作人员的喜欢，也最为大家所熟知。具体的操作方法简单介绍如下： 一，将单元格显示的内容预先输入到Excel的表格中; 二，选择“数据有效性”，在“允许”的下拉菜单中选择“序列”;
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Excel中公式的显示和隐藏设置教程
在实际应用的时候，有时候需要一直显示公式的内容，而不是结果。然而在Excel中输入了公式以后，只有在选中单元格后，在其编辑栏中来可以看到公式的内容。其实通过设置，可以使表格中的公式显示出来，其方法是使公式所在的工作表处于活动状态，然后选中“公式”选项卡中的“公式审核”组内的“显示公式”按钮，这样，即使没有将公式设置为编辑状态，也同样显示其内容。可以看到，为了显示完整的公式，单元格的大小也会随之自动调整。同样的，再点击一次“显示公式”，则单元格将重新显示公式计算的结果。 但是有些时候，用户也可能需要隐藏公式。例如在进行一些财务统计的时候，一些财务公式并不希望被其他人看到， 但是还需要利用公式来进行计算，这时可以利用隐藏公式的方法将公式隐藏起来。具体步骤如下： 1.选中要隐藏的公式所在的单元格，点击“开始”选项卡，在“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在按钮菜单中选择“设置单元格格式”命令（或右单击并选择“设置单元格格式”），打开“设置单元格格式”对话框。 2.切换到“保护”选项卡，选中其中的“隐藏”复选框。单击“确定”按钮返回Excel表格。 3.单击“格式”下拉按钮菜单中的“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。确保选中了其中的“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，单击“确定”按钮对单元格进行保护。此时可以看到，虽然选中了公式所在的单元格，但是在编辑栏中公式内容却被隐藏了。如想在编辑栏中重新显示该单元格的公式，请单击“格式”下拉按钮菜单中的“撤消工作表保护”命令。如图Excel中公式的显示和隐藏设置教程
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