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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel数据透视表打印技巧
下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，让打印出来的报表更易读。打印包含有较多数据的工作表当工作表中含有较多数据时，可能由于列数太多会打印到几张纸中，其实，我们可以适当调整比例，在一张纸中打印所有列。当然，前提条件是打印出来的字体不能过小。单击工作簿左上角的“文件”，然后单击“打印”，在右边底部，单击“无缩放”右侧的下拉按钮，选择“将所有列调整为一页”，如下图1所示。图1这样，在打印时，会将所有列放置在一张纸上，无论工作表中有多少行。也可以在“页面设置”对话框中改变打印比例。单击功能区”页面布局“选项卡“页面设置”组中右下角的对话框启动器，弹出如下图2所示的“页面设置”对话框。在该对话框的“页面”选项卡中，清除“缩放”中的“页高”前面的数值，使其为空，这样使工作表所有列都打印在一张纸上，而无论工作表有多少行。图2
使用Windows命令合并Excel CSV文件
本文介绍的不是在Excel中进行操作的技巧，而是利用“外部”力量来快速地完成我们的任务。有时候，我们需要将同一文件夹中的多个CSV文件或TXT文件合并到一个文件中。我们可以一个个打开这些文件，复制粘贴，这是最原始的方法。我们可以编写程序，例如使用Excel VBA来帮助我们完成。其实，还有一种方法，就是利用Windows命令行来实现。下面，我们以合并同一文件夹中的CSC文件为例，来解如何利用Windows命令行实现合并这些文件。步骤1：打开要合并文件所在的文件夹，如下图1所示。图1步骤2：在文件夹路径栏中单击鼠标，选中整个文件夹路径，如下图2所示。图2步骤3：输入命令cmd，如下图3所示。
excel如何创建自已的数字格式
在Excel中，我们可以非常方便地创建自已的数字格式。首先，需要打开“设置单元格格式”对话框，如下图1所示。图1该对话框有3种打开方法：1.单击功能区“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器。2.在任意单元格中单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。3.按Ctrl+1组合键（注意，是数字1）。在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”，然后，在右侧的列表框中选择已预置的格式，或者在“类型”下方输入自已想要创建的数字格式，如下图2所示。图2
怎么阻止Excel自动将数字转换成日期
Excel有很多智能功能，能够自动识别用户的意图，并完成要做的操作。一种情形是当我们在Excel中输入数字时，会自动将其转换成日期。例如，在单元格中输入“2020-01-05”，Excel会自动转换成日期“2020/1/5”；在单元格中输入“1/2”，Excel会自动转换成日期“1月2日”。在大多数情况下，当输入的数字也可以表示有效的日期时，Excel会自动将这些数字转换成日期。这不仅仅改变了格式，实际上改变了其本身的值。例如上面输入的“2020-01-05”被Excel转换成日期后，其值被改为43835，代表日期序数。这里介绍两种阻止Excel自动将数字转换成日期的方法。一种方法是先将要输入数字的单元格格式设置为“文本”。选择单元格，按Ctrl+1组合键调出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的分类下选择“文本”，此时，在该单元格中输入数字时Excel不会自动转换了。注意，如果已经输入了数字并且Excel自动将其转换成了日期，你再将该单元格格式设置为“文本”，只会将其转换成代表日期的序数，并不是输入时的数字。另一种方法是在输入数字前先输入撇号（’）。当你首先输入撇号，Excel会认为该单元格中的数据是文本。注意，你可以看到输入撇号后的数据自动左对齐，这正符合Excel默认文本左对齐而数字右对齐。此外，使用撇号，你仍可以将该单元格中的值用于查找公式（例如VLOOKUP或MATCH），它们会忽略撇号。
excel编辑行或列的快捷键
如果了解Excel中的一些快捷键，特别是方便经常操作任务的快捷键，将会极大地提高我们使用Excel的效率。这里，介绍用于方便操作行和列的6个快捷键。在Excel中，插入一个新列和新行是我们经常会做的操作任务。通常，我们会选择要插入列或行的位置，然后单击功能区“开始”选项卡中的“插入——插入工作表行”或“插入——插入工作表列”命令，或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的对话框中选取相应的插入操作命令。无论何种操作，都需要好几步，其实可以使用组合键来完成插入新列或新行的操作。插入新列按Alt+i+c组合键，将在当前列的左侧添加新列。其中，“i”代表插入，“c”代表列。插入新行按Alt+i+r组合键，将在当前行的上方添加新行。其中，“i”代表插入，“r”代表行。插入是Excel中最常用的操作之一，然而选择整个数据列或该列中的一部分数据，也是常见操作。通常，我们会使用鼠标选择某列的起始单元格，按住鼠标左键并向下浏览，选择整列或该列的一部分。也可以在选择顶部或左侧单元格后，按住Shift键，再向下或向右选择至指定的单元格。选择整列按Ctrl+空格键选择当前单元格所在的整列。选择整行
Excel几个好用的快捷键
下面介绍几个好用的Excel快捷键，对提高工作表编辑效率很有帮助，有兴趣的朋友可以试试。快速复制单元格内容到其下方单元格区域选择单元格区域后，按Ctrl+D键，可以将顶部单元格的内容复制到其下方的空白单元格中，如下图1所示。图1快速填充空白单元格有时候，工作表中会有一些空白单元格需要使用相同的数据来填充完整，如下图2所示，单元格区域A3:A7需要使用另一种水果来填充。此时，可以先选择该单元格区域，然后输入要填充的数据，最后按Ctrl+Enter键，即可完成。图2隐藏工作表中的对象
Word复制只会Ctrl+C？其实这些复制方法更高效！
Word是我们日常工作中经常用到的一个办公软件，其重要性不言而喻。在Word中，经常也会用到复制粘贴这个基础操作，相信有小部分人还在用右键复制，而大部分人则在用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】进行复制粘贴。那么，Word中的复制粘贴只能用这2个方法吗？其实并不是，Word的复制粘贴远远比你想象中强大，不信？那就一起来看看吧~~01F4 （重复上一步操作）Word中复制的方法非常多，但是在日常办公中，最实用的就属F4键，主要功能就是重复上一步操作。它可以替代格式刷的功能，也可以取代复制粘贴，可以快速帮助我们搞定许多不必要的重复操作。例如，文本复制、格式复制、图形复制以及表格操作等……如下图所示为文本格式复制。02Ctrl+D （复制粘贴图形）Ctrl+D可以说是Ctrl+C和Ctrl+V键的结合，在Word看复制图形时特别好用。例如，当绘制好一个图形对象后，选中图形，直接按下Ctrl+D键即可快速复制得到相同图形。
office办公小工具
今天心情有点小开心，给大家带来一款小插件和一个小网站，希望大家能够小小地喜欢那么一下，然后伸出小小的手，点个小小的赞~不知道大家有没有这样的苦恼，用office办公的时候，打开了很多的文档，需要不停的缩小这个窗口，打开那个窗口，而且一不小心，就关错一个文档。这对于经常办公的人来说，简直是噩梦，不过呢，好在这种鬼是可以解决的，就是用我们的Office Tab.Office Tab 主要作用就是为 Microsoft Office 办公软件添加一个类似于 IE、Firefox 的多标签工具栏。方便我们在不同的文档（工作簿或者演示文稿）之间切换，提高我们使用 Microsoft Office 办公的效率。没错，安装了之后打开多个office文档，就会变成下面酱紫当我们需要在不同的文档之间进行切换时，按下快捷键Ctrl+Tab就行，当然啦，向前向后都行，加个Shift就ok，这和我们一般的浏览器的快捷切换是一样的。乃们要觉得不习惯的话，可以自定义切换快捷键。目前Office Tab支持的office组件有word、excel、ppt、project、visio、publisher和access，最高支持windows 10下的office 2016，安装完成之后，界面就是下面酱紫的下面给大家介绍一个炫酷的网站，不知道乃们有么有见过下面酱紫的图片。
如何添加脚注到Microsoft Word
脚注允许你引用文章、说明观点的来源，并在不转移正文话题内容的前提下详细地阐述某些概念。在Word文档中，添加的脚注会自动进行编号，同时脚注区域也会随着文本排版、内容的变化而扩展或缩小。这使得管理脚注变得非常简单。巧妙地使用脚注来说明信息、标注观点来源 ，能让你的文章看上去很专业很严谨。
如何在Word 2003绘制流程图
流程图是一个很好的工具，帮助很多人分解复杂的概念。虽然有很多价钱不菲的流程图程序，但在Word 2003中，就可以快速制作专业表观的流程图。按照本指南以了解如何做。