推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
excel表格数据透析的方法步骤图
使用过excel的朋友都知道，里面有非常多的功能可以帮助我们对数据进行处理，节省办公时间提高效率，其中数据透析功能较为广用，具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel表格数据透析的方法，以供大家阅读和学习。 excel表格数据透析的方法 数据透析步骤1：打开输入好的数据表格。 数据透析步骤2：在“插入”菜单下，“数据透视表”中选择“数据透视表”。 数据透析步骤3：出现“创建数据透视表”窗口，在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域，可以直接在单元格中画出来。 数据透析步骤4：选择好区域，确定，在右边出现了“数据透视表字段列表”，在这里填上要设计数据透视表的列，行，数值。 数据透析步骤5：在设置“数据透视表字段列表”同时，左边出现了制作好的数据透视表。 数据透析步骤6：下面是制作对应的数据透视图，点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。 数据透析步骤7：出现“插入图表”窗口，选择合适的样式，确定，数据透视图就做好了。
wps怎么设置密码？
wps怎么设置密码？WPS密码设置和修改wps：安全–文档加密，如下图：密码加密：打开权限时的密码，指打开时的密码； 编辑权限，指你打开后，编辑表格录入的密码。一般平时给朋友或同事的表格，加密在这里设就可以，不要WPS账号加密，WPS账号加密后，你发给你朋友是打不开的。WPS账号加密：加密后，需要联网登陆加密的wps账号才能打开。这点大家务必注意，加密以后，发给你朋友，用EXCEL是打不开的，只能用wps，但也要授权了才能打开。很多朋友不知道规则，总以为表格坏了，其实不是，而是你用WPS账号加密了。wps加密小结：分为密码加密，即输入密码，即可打开；还有一种是账号加密，须要登陆wps账号，须要可以上网。各有各的好处，按实际情况设就可以。EXCEL密码设置和修改1、点击【文件】
Excel中进行自动重算的操作方法
由于Excel并没有对数据进行自动重算，要解决这个问题，今天，小编就教大家在Excel中进行自动重算的操作方法。 Excel中进行自动重算的操作步骤 1、启动Excel并打开工作表，在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“公式”选项，在右侧的“计算选项”栏中选择“自动重算”单选按钮，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，如图1所示。此时，更改公式引用单元格中的数据，公式的计算结果将随之自动更新。 图1 选择“自动重算”单选按钮 2、在“公式”选项卡的“计算”组中单击“计算选项”按钮，在打开的列表中选择“自动”选项，如图2所示。此时也能够打开Excel的自动重算功能。 图2 选择“自动”选项 提示 打开Excel的自动重算功能，只有在公式引用的单元格数据发生更改后，Excel才会自动重新计算公式。同时，在第一次打开工作簿时，默认情况下Excel会自动重新计算。如果表格中数据较多且使用了很多公式，在输入和修改数据时，为了避免因公式重算占用大量的CPU和内存资源，可以将“计算选项”设置为“手动”。在输入和编辑操作后，按F9键对整个工作簿进行计算即可，此时也可以按Shift+F9键对活动工作簿进行计算。
Excel中2010版进行数据自动筛选功能的操作方法
在excel中使用数据自动筛选功能，可以极大地提高工作效率，帮助我们快速查找和选择所需数据。今天，小编就教大家在Excel中2010版进行数据自动筛选功能的操作方法。 Excel中2010版进行数据自动筛选功能的操作步骤 首先，打开excel表格，点击功能区域“数据”，选择“排序和筛选”组中的“筛选”。 在表格中，我们可以看到，表头列标题后面后出现一个向下的箭头，像一个倒立的小三角形。 然后点击这个倒立的小三角形，就会出现筛选功能的选择列表。我们可以在数字筛选下勾选所需数字，或者搜索选定所需数字。 也可以点击“数字筛选”后面的箭头，进行自定义自动筛选设置。 然后弹出“自定义筛选方式”窗口，比如我们要找出理科数学120分以上的数据，就可在显示行“理科数学”下设置大于或等于120，然后确定。 现在表格中显示的行就全部是理科数学分数120分以上的名单。可以同样设置其他科目分数的条件。比如，语文大于110分，英语大于125分等等条件筛选查找。 如果要取消筛选显示结果，可以点击列标题后的箭头，然后点击“从xx清楚筛选”。或者点击“排序与筛选”组中的“清除”。
Excel中2010版进行选择配色方案的操作技巧
我们操作Excel2010制作各种图表时总有视觉疲劳的感觉，那么怎样定制Excel2010的配色方案呢?今天，小编就教大家在Excel中2010版进行选择配色方案的操作技巧。 Excel中2010版进行选择配色方案的操作步骤 双击Excel2010主程序，打开Excel2010工作簿。 点击“文件”选择“选项”。如图 弹出“Excel选项”对话框。 点击“常规”选项卡下的“配色方案”右边“下拉三角”选择配色方案，点击“确定”。 选择三种“配色方案”(银色、蓝色、黑色)的效果，如下图。请您按自己的喜好来选择使用。
Excel2010中列求和公式的操作方法
很多人在一开始使用excel表格的时候，各种不熟悉，添加了很多数字的时候，想把这些数字进行求和操作，也不知道怎么操作或者忘记了，今天，小编就教大家在Excel2010中列求和公式的操作方法。 Excel2010中列求和公式的操作步骤如下： 直接相加进行求和。 1、如果求和的数据较少的话，可以直接进行相加求和，首先打开excel表格，然后在总计求和的单元格中，先打开“=”符号，然后把需要求和的数字通过“+”符号一个个加起来，然后再点击“Enter”键。(如下图) 2、这样在总计对应的单元格中就可以看到求和后的总数。(如下图) excel表格中自动求和。 1、如果求和的单元格较多的话，可以进行自动求和，首先需要用鼠标把所有求和的数字进行全选操作。(如下图) 2、选择完所有数字之后，在“开始”菜单下的工具栏中，直接点击右上角的“自动求和”工具。(如下图) 3、这样在总计列表对于的求和单元格中，也可以看到所有选中数字的一个求和结果了。(如下图) 利用公式进行求和。
excel怎样将函数转化为数值
Excel中经常有函数文本转数值的需求，函数文本具体该如何转换成数值呢?其实方法很简单，下面是由小编分享的excel 函数文本转数值的方法，以供大家阅读和学习。 excel 函数文本转数值的方法 1：将数字格式转化为文本格式：TEXT(value, format_text)，参数含义： value 数值(可以是对包含数值的单元格的引用);ormat_text (注：使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式，例如, "#,##0.00" 2：如有下表，F列中都是文本格式分数，现在要将这些分数转化为文本格式： 3：鼠标点到H2单元格输入函数“=TEXT(F2,"###")”点击enter。 4：这种格式在Excel表格中是可以复制引用的，所以用这种方法可以对表格中格式进行批量处理。 5：通过这种方法可以再format_text中输入想要的对应格式。 6：同样我们可以用函数将文本格式转化为数字格式。可用VALUE(text),VALUE函数只有一个参数text，表示需要转换成数值格式的文本。text参数可以用双引号直接引用文本，也可以引用其他单元格中的文本。如将下图中文本格式生日转化为数值格式。 7：如将C2单元格的文本可是日期转化为数值格式存在D2单元格，可以将鼠标点击C2单元格输入“=VALUE(C2)”后回车。这种格式同样可以复制。
18个常用excel函数名使用教程
大家经常用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，那么那些才是最常用的呢?下面小编就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。 18个Excel最常用的函数公式 18个Excel最常用的公式运算技巧总结 一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。 二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。 三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。 四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
excel函数字符串长度限制的使用方法
Excel中经常需要使用到函数判断字符有多长，用函数具体该如何判断字符长度呢?不懂的朋友，接下来是小编为大家带来的excel判断字符长度函数的使用方法，欢迎大家来到学习。 excel判断字符长度函数的使用方法 判断字符长度步骤1：表示返回文本串的字符数。 判断字符长度步骤2：=Len( text) 判断字符长度步骤3：如图所示，len函数常常和其他函数结合起来使用。 判断字符长度步骤4：输入公式=B3+right(C3,LEN(C3)-5)。 判断字符长度步骤5：使用len函数得出字符串的长度，再用right函数截取字符串。 判断字符长度步骤6：注意，空格也是一个字符，所以这里是5。 判断字符长度步骤7：注意，len函数中的参数是文本或者表达式的话，要加双引号，且在英文状态下输入。猜你感兴趣：