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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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天呐，在Word表格输入序号，你居然是一个个敲入……
在Word表格中录入序号，你是一个个敲入吗？若是，那你太傻了，其实在Word中有一个隐藏的工具可以快速录入，下面与Word小编一同来看看相应的操作方法吧。按选中区域，点击开始——段落——编号，然后在里面选择一个样式。这里有个小问题，该样式是带有符号的，怎么删除呢？可以点击定义新编号格式，在编号格式中删除不必要的符号，点击确定即可。还有一个小问题，你发现编号不能居中对齐显示，这时要怎么处理呢？选中编号，右击选择【调整列表缩进】，在打开的界面中，在“编号之后”选择“不特别标注”，点击确定。若想输入带有文字的的序号，可以进行以下操作：选中区域，点击开始——段落——编号——定义新编号格式，在打开的界面中输入想要的内容，比如这里在序号前后添加“第”和“名”两字。有关序号的添加，本期就分享到这里
wps表格标题行重复怎样设置
在使用WPS表格中经常会遇到制表时标题行是一样的，但是内容有多页，如果每页都设置标题行又有些麻烦接下来小编教大家wps表格标题行重复的设置方法。 wps表格标题行重复的设置方法 打印长长的表格时，第二页开始就看不见标题行了。 现在只要打印标题行就可以了，每一页还会自动带上标题，很神奇吧 完成3wps表格标题行重复怎样设置
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WPS表格怎么使用分类筛选图文教程
WPS表格是平常使用的制表软件，如果表格里边的内容较多，应该如何快速的找到自己想要查找的内容呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?下面小编马上就告诉大家WPS表格分类筛选教程。 WPS表格分类筛选教程 首先在电脑上打开WPS表格软件并新建一个空白表格，如下图所示。 我们在空白表格内设计一个39行3列的表格，如下图所示。 接下来我们选取要添加筛选选项的行或列，针对这个表格，我们选取列，点击上方菜单栏里的【开始】按钮，在下方功能键里找到【筛选】功能键，点击该功能键右侧的小箭头，弹出下拉菜单，如下图所示。 点击下拉菜单里的【筛选】按钮，此时就在选取列的首行单元格的右下角增加了一个筛选功能按钮，如下图所示。 点击生成的筛选功能按钮，可以弹出筛选窗口，选择自己要查找的内容并勾选即可，如下图所示。 选择完毕后，点击【确定】按钮，WPS表格会自动筛选出符合要求的表格，通过该功能就可以快速的找到自己想要找的表格了，不仅快速，而且十分准确，如下图所示。WPS表格怎么使用分类筛选图文教程
wps表格怎么修改字体大小颜色图文教程
表格是我们必备的一些办公软件，但是你知道修改表格中颜色和字体大小吗?下面就让小编告诉你如何在wps表格中更改字体大小颜色 的方法。 wps表格中修改字体大小颜色的方法 第一步 新建一个表格打开，点击箭头所指的地方，全部选中表格 第二步 点击开始 第三步选择字体 字号 颜色 第四步 找到行和列 选择合适自己的行高和列宽 第五步 设置排序 首先在表格 需要排序的格子里面输入数字1和2 第六步 鼠标移动到箭头所指的地方 ，发现箭头变为黑色小十字加号后，鼠标左键按住不松开，一直往下拉就会自动排序了 第七步 如图所示往下拉多少排序有多少wps表格怎么修改字体大小颜色图文教程
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wps是由金山毒霸官方免费推出的办公软件套装，在国内拥有大量的用户，不过有很多用户在使用wps表格时，无意中把菜单隐藏了怎么办?下面小编马上就告诉大家wps表格菜单栏隐藏怎么找出来。 wps表格菜单栏隐藏怎么找出来 问题情况(如下图)： 可以看到菜单栏下面只显示了开始、插入等按钮，其他的操作都隐藏起来了，要鼠标放上去才会显示。 隐藏恢复方法一： 在wps的右上角，除了关闭、最大化和最小化，还有一个按钮，找到这个按钮然后点击，就可以恢复 隐藏恢复方法二： 直接双击菜单文字(红色框中的文字)便可以改变隐藏和显示菜单栏内容，大部分用户也是因为该操作隐藏了菜单栏。 隐藏恢复方法三： 在空白区域右键去掉“功能区最小化”选项。
Word自动编号好用到爆
使用自动编号编排文档后，相信有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已，不要上火，今天我将为大家一一分解。 01 为什么间隔距离这么大？ 这是因为：使用编号时，系统默认会在编号和正文之间插入一个灰色小箭头（即制表符）将两者隔开，如图所示。 明白了原因，怎么解决才是大家关心的问题。话不多说，且往下看： 绝招一：首先选定要改变间距的编号列表，打开标尺，按住【Alt】键向左拖动标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离；反之，向右拖则增大间距。 绝招二：将光标放在要调整的编号与文本间，单击鼠标右键，选择“调整列表缩进”命令。 打开“调整列表缩进量”对话框，在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项，单击“确定”按钮，即可缩小编号和正文间的距离。 注：选择“空格”，表示将制作符替换为空格，编号后就会与文本之间添加一个空格的距离；选择“不特别标注”，表示删除制表符，编号与文本之间即没有间隔距离。 02 编号排序 有小伙伴还问到这样一个问题：“自动编号时，复制格式后编号数字始终是连续的，有么有？ 可我想在第二章节重新排序号、更新编号的起始数值呀？” 这个问题问得非常棒，许多朋友肯定也遇到过这个难题。那么这个时候，你是怎么做的？ 一些写论文或者做方案的朋友，为了避免这种情况，会手动进行编号。毕竟，文档全手打这种事情，也不是没有人做过的。一步错步步错，你有没有想过，一篇论文或方案，少则几十页，多则上百页，手动编号，手都快费了吧！若是后期对内容进行修改了，那之前的一切劳动不仅付之东流，还得重新手动一个个修改编号序号。 唉！想想都替他觉得累呀！！！ 不过，今天以后我们再碰到这个问题，就简单了，一步搞定。 方法：只需在要重新开始编号的内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”即可完成。 提示：如果选择菜单中的“设置编号值”命令，可任意指定开始的编号值。 对全文标题进行统一编号格式设置后，更新或修改文中内容，你会发现编号顺序井然有序，不用再手编了！
WPS表格怎么画直线图文教程
我们在使用WPS文字的时候，经常要用到绘图工具，但是新手不会使用wps画直线怎么办？下面今天小编就教你怎么用绘图工具画直线吧，希望能帮到大家。 wps画直线的方法 打开WPS，在“插入”选项卡中选择“形状”命令。 在“形状”的下拉菜单中，选择直线命令。 如图所示，我们可以拖动鼠标绘制直线，当然你最好按住SHIFT不动进行绘制。 wps基本操作技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、WPS文字中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
怎样设置word背景颜色为保护色
长时间对着电脑很容易造成眼疲劳，所以眼科专家一般都建议将屏幕调成豆沙绿，能有效地缓解眼疲劳。 下面我有两种方法能使word的背景色变成豆沙绿。 一、程序背景更改方法：桌面——右键——个性化——窗口颜色——高级外观设置——项目——窗口——右侧的颜色——其它——色调 设为85、饱和度 设为123、亮度 设为205——单击 添加到自定义颜色——确定。这样各种程序界面的背景就由白色变成了豆沙绿。 二、word文档里面设置：打开word——页面布局——页面颜色——其他颜色——自定义红色128，绿色128，蓝色128