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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007快速调整字体大小的技巧
在Excel中，经常需要根据内容调整字体的大小，Excel2007除了在工具栏选择字体字号调整字体大小的方法外，Excel2007调整字体大小还提供了两种快捷的方法。在A5单元格中输入“Excel伙伴天下”，在单元格上单击鼠标右键，在单元格的上方弹出浮动工具栏（浮动工具栏上按钮功能都是与单元格设置相关的快捷设置），在浮动工具栏上单击“增大字号”或“减小字号”按钮，可快速调整字体的大小，如图所示。或在单击“工具栏”的“增大字号”或“减小字号”按钮，Excel2007调整字体大小。相关说明： 通过“增大字号”或“减小字号”按钮调整字体的大小并不能精确控制字体的大小。如需精确控制字体的大小，在“工具栏”或“浮动工具栏”的“字号”下拉框中选择相应的字号，输入字号来调整字体大小。Excel2007快速调整字体大小的技巧
Word表格中输入的文字显示不全，是怎么回事？
当我们在Word单元格中输入文字内容时，会发现文字显示不全，如下图所示。这是怎么回事呢？其实造成这种情况的原因在于行间距值太小而导致的。解决方法：选中单元格中的文本内容，然后点击【开始】-【段落】组右下角的”扩展“按钮，打开“段落”对话框，选择”缩进与间距“选项卡，在“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮即可。
word如何快速排序对齐
比如，在实际排版过程中，我们可能要对word中的毫无章法的文本按照字母、笔划进行排序。很多小伙伴都认为word排序功能非常简单，自己都掌握了。那是因为，你用的只是排序里面最简单的基本排序，但是要求在排序的同时还要将文本规范对齐，小伙伴们就只能一个个地敲空格来对齐了，使得花费大量时间。那么，遇到这类复杂的条件排序，以下图文本为例：如何将姓名文本按字母进行排序，并快速规范对齐呢？最终效果如下图所示。你会怎么操作？今天，小编就带你认识一下强大的word功能，一起来看看具体操作方法吧！（1）首先需要将文本转为表格。选择所有文本，点击【开始】-【插入】-【表格】按钮，在弹出的菜单中选择“文本转为表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，在“列数”数值框中输入“1”，选中“空格”单选按钮，再单击“确定”按钮文本即变为表格形式了。技巧提示：文本转换为表格时，如果文本之间是用逗号、段落标记、顿号或其他字符分隔，那么，在“将文字转换成表格”对话框中的“”栏中需要选中对应的单选按钮，如上图是用空格分隔的文本，因此，这里我们选中的就是“空格”单选按钮。（2）对表格中的文本进行排序。选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键词”下拉列表中选择“列1”，“类型”下拉列表中选择“拼音”选项，然后默认选中“升序”排序，单击”确定“按钮，此时表格中的文本将按拼音先后顺序进行了排序。技巧提示：在“类型”下拉列表中包含笔划、数字、日期和拼音4种排序选项，我们可以按需将其作为关键字进行排序。（3）将排序后的表格转为文本。选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】按钮，在打开的对话框中选中“段落标记”单选按钮，然后单击“确定”按钮。（4）选择所有文本，使用前面相同的方法再次将文本转为表格。（5）选择整个表格，点击【设计】-【边框】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“无框线”选项，取消表格边框。此时，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。ok，仅仅只需简单5步，就实现文本排序以及规范对齐啦！你学会了吗？
如何把Word中的图形做得更有设计感？
我们在日常工作中编辑Word时，为了美化文档，时常会插入一些图片、形状、文本框、表格等图形元素。但是，随着各种图形素材的丰富，固定的图形样式和外观有时可能和自己的Word整体效果不搭，使文档看起来非常变通，毫无设计感。今天我们就来分享几个设置图形对象，改变图形外观的小技巧，以让我们的Word文档更为精致、美观。好了，闲话不多说，进入正题。一、设置图形边框样式在Word文档的编辑过程中，为文档中的图形设置边框可以起到美化图形、美化文档的目的。如，这里以在文档中插入一张图片为例，为其设置边框样式。选择图片，在【图片工具】-【格式】-【图片样式】组中单击”图片边框“按钮，在弹出的菜单中设置轮廓线的线型、粗细以及颜色即可。技巧提示：Word中插入的形状、文本框默认都有边框，或者是为某个图形添加边框后，如果文档中的这些图形不需要添加边框，可以点击【格式】-【形状样式】-【形状轮廓】/【图片样式】按钮，在弹出的菜单中选择“无轮廓”命令可取消边框样式。二、设置图形填充效果除了为图形设置边框样式之外，还可为文档中的图形设置填充效果，以让图形更为醒目。如，这里以在文档中插入一个文本框为例，为其设置填充效果。选择文本框，在【绘图工具】-【格式】-【形状样式】组中单击”形状填充“按钮，在弹出的菜单中可以设置填充颜色、渐变色、图片、纹理等不同的填充效果。三、改变图形外观Word中插入的图形对象，默认情况下，都是较为大众的形状外观。坦白讲，这样也没什么大问题。但是，如果想要进一步提升，这时候，我们可以在形状本身花点心思，从而改变Word图形的视觉效果。如，这里以在文档中插入一个异形图为例，介绍改变图形外观的操作方法。首先插入一个形状，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，在打开的任务窗格中设置一张图片进行填充。然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】-【更改形状】按钮，在弹出的列表框中选择一个异形形状即可。
word如何自定义文本框样式
Word同一文档中，如果需要将多个文本框的样式设置为统一格式。那么这时候，我们可以根据情况自定义文本框的样式，以便于后期使用。方法非常简单，操作如下：（1）先插入一个文本框，输入文字，然后设置文本框格式，包括字体、字号、文本框轮廓、填充等格式。（2）选中已设置格式的文本框，点击【插入】-【文本框】下的倒三角，在弹出的菜单中选择“将选中的文本框保存到文本框库”命令，打开“新建构建基块”对话框，为新建的文本框命名后，单击“确定”按钮。（3）当下次我们再插入文本框时，就会发现文本框库中多了刚刚新建的文本框，选择它并插入到文档中，即可发现该文本框格式与我们刚设置的格式相同。
如何为word文字添加边框
Word中，为文字添加边框的方法有多种，如通过带圈字符、字符边框按钮以及自定义边框3种方法进行设置，下面分别进行介绍。（1）带圈字符选择需要添加边框的文字，然后点击【开始】-【字体】组中的“带圈字符”按钮，在打开的对话框中选择样式为“增大圈号”，设置“圈号”为方框，点击确定按钮，即可为文字添加边框。（2）字符边框选择需要添加边框的文字，然后点击【开始】-【字体】组中的“字符边框”按钮，即可为文字添加边框。（3）自定义边框首先选择需要添加边框的文字，点击【开始】-【段落】组中的“边框”按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中设置边框样式、颜色、宽度等参数，在右侧可预览设置的边框效果，在“应用于”下拉列表中选择“文字”，单击“确定”按钮，即可看到为文字添加的边框效果。提示：在“应用于”下拉列表中分别有2个选项：文字和段落。即表示自定义的边框可分别应用于Word文档中的部分文字或段落文本。
word文字末尾加不了下划线如何解决
许多人都曾遇到这个问题，经常需要在Word里面添加下划线，但为什么文字末尾加不了下划线呢？是怎么回事？首先大家要知道 ，Word中下划线上面须有内容，如果没有内容，如文字或空格是无法直接添加下划线的。那么，如果需要在文字末尾添加下划线，我们可以先连续输入多个空格之后选择空格，再添加下划线即可。
word英文字母秒变大写技巧
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如何让excel单元格数字拆分更完美？
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word中几个经常被忽略但好用的技巧
日常办公中，我们几乎每天都会用到Word，但是90%的人只懂得它10%的功能。比如，老司机和新手小白最明显的区别就是效率，可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量，而新手小白一旦遇到点问题，就搞到加班加点，被折磨得发狂。在一次次受虐之后，小白们发出一声感叹——Word真难用！但你真的会用Word文档吗？今天与大家分享几个经常被忽略但好用的技巧，也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦~~~1、一键对齐文字首先按住【Alt】键，竖向选择所有文本，然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，在打开的对话框中设置新字符宽度，单击“确定”按钮即可对齐文字了。2、折叠内容按住【Ctrl】键，选择所有标题，然后为标题设置标题样式（级别），然后Ctrl+A键全选内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠/展开”命令，在子菜单中选择“折叠标题”，即可完成折叠内容了。3、段前开头空两格当我们在Word排版文档时，如何快速将文档中所有段落开头空两格呢？Word中有两种方法可以快速实现。方法一：选择所有文本，使用鼠标拖动标尺上方的“首行缩进”调节按钮即可。方法二：选择所有文本，单击鼠标右键，选择“段落”命令，在打开的对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，单击“确定”按钮即可。4、制作文字倒影一般情况下，如果想要为文字制作倒影效果，通常会使用ps图形图像处理软件来制作。但其实Word软件也可以直接制作，且方法非常简单快捷。输入要制作倒影的文字，然后点击【开始】-【字体】-【文字效果和版式】按钮，在弹出的菜单中选择“映像”命令，在子菜单中选择需要的倒影样式就完成了。以上就是今天的全部内容，非常简单便捷的4个小技巧，相信掌握这些Word技巧，能帮助我们提高工作效率。