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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007中外部链接的如何更新和取消
★链接的更新 如果想要确保链接公式拥有来自源工作簿的最新数据，可以强制进行更新。假如您发现有人更改了源工作簿并将最新版本保存到了网络服务器上。在这种情况下，您可能希望更新链接来显示当前的数据。要使用当前值更新链接公式，打开“编辑链接”对话框(选择“Office 按钮”——“准备”——“编辑指向文件的链接”，在列表中选择相应的源工作簿，然后单击“更新值”按钮。Excel使用最新版本的源工作簿更新链接公式。 ★取消链接 如果在某个工作簿中有外部引用，但不再需要这个链接，可以将外部引用公式转换为数值，从而取消链接。要实现上述操作，访问“编辑链接”对话框，在列表中选择链接文件，并单击“断开链接”。由于不能撤消该操作，所以请慎重使用。
Excel2007中如何使用批注
有一些文档来解释工作表中的某些元素通常是很有用的。一种方法是为单元格添加批注，当要说明一个特定值或要解释公式如何运算时，这项功能很有用。添加的大多数操作都可以在“审阅”选项卡的“批注”组中完成，“审阅”选项卡的“批注”组的功能如图所示 ★添加批注要为单元格添加批注，可选择单元格，点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“新批注”图标，Excel会插入一个指向活动单元格的批注。最初批注包含用户的名称，为单元格批注键入文本，然后单击工作表的任意位置即可隐藏批注。单击并拖动批注的任何一个边框可以改变它的大小。有批注的单元格会在其右上角显示一个小的红色三角形。当在包含批注的单元格上方移动鼠标指针时，批注变为可见。提示：可以控制批注显示的方式，方法是访问“Excel 选项”对话框的“高级”选项卡，在“显示”部分，有一个选项允许在需要时关闭批注标记。★设直批注格式如果不喜欢默认的单元格批注外观，可以选择批注文本，然后点击“开始” 选项卡，在“字体”组和点击“开始” 选项卡，在“对齐方式”组改变批注的外观。要了解更多的设置格式选项， 右键单击批注的边框并从快捷菜单中选择“设置批注格式”，Excel会显示“设置批注格式”对话框，允许改变外观的各个方面。如图 提示：也可以在批注内部显示一个图像。在“设直批注格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在“填充”部分点击“颜色”下拉列表并选择“填充效果”，然后在“填充效果”对话框中，单击“图片”选项卡，并点击“选择图片”按钮指定一个图形文件作为批注。★阅读批注要阅读一个工作簿中的所有批注，点击功能区的“审阅”——“批注”——“下一条”，单击此命令会循环访问工作簿中的所有批注。选择“审阅”—— “批注”—— “上一条”可以以相反的顺序查看批注。★隐藏和显示批注如果希望所有单元格批注都可见(不管单元格指针的位置)，可以点击功能区的“审阅”选项，找到“批注”组。点击“显示所有批注”，该命令是一个切换开关，再次选择它可以隐藏所有的单元格批注。要切换对单个批注的显示，可选择批注所在的单元格，然后点击“审阅”功能区，在“批注”组中点击“显示/隐藏批注”。★编辑批注要编辑一个批注，激活这个单元格，右键单击然后从快捷菜单中选择“编辑批注”。完成修改后，单击任意单元格。★删除批注要删除一个单元格批注，可激活包含批注的单元格，然后点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“删除”，或者右键单击，然后从快捷菜单中选择“删除批注”。
Excel2007条件格式规则管理器的使用图解教程
“条件格式规则管理器”是Excel2007对工作簿中的各条件格式进行管理的工具。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件恪式”下拉按钮，在下拉菜单中选择“管理规则”命令，即可调出“条件格式规则管理器”对话框，如图所示 下面介绍“条件格式规则管理器”中的各部分。 最上方“显示其格式规则”下拉列表用来选择管理规则的区域。默认为“当前选择”，是指在打开“条件格式规则管理器”前，当前工作表中选定的单元格或单元格区域。单击下拉列表将其展开，第二项为“当前工作表”，之后是当前工作簿中的其他工作表。 随后有5个按钮“新建规则”、“编辑规则”、“删除规则”、“上移”、“下移”。单击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框，可以设置针对当前选中的单元格区域的条件格式。单击“确定”按钮关闭“新建格式规则”对话框，回到“条件格式规则管理器”对话框，新建立的条件格式规则将出现在下方列表中最上面的位置。单击“编辑规则”按钮，打开“编辑格式规则”对话框，可以编辑修改下方列表中处于选中状态的条件格式规则。单击“删除规则”按钮，删除下方列表中处于选中状态的条件格式规则。单击“上移”按钮(向上箭头) ，下方列表中处于选中状态的条件格式规则向上移动一行(优先级提高一级)。单击“下移”按钮(向下箭头) ，下方列表中处于选中状态的条件格式规则向下移动-行(优先级降低一级)。 如果下方列表中无任何条件格式规则，“编辑规则”、“删除规则”、“上移”和“下移”按钮不可单击。如果在下方列表中，最上面的条件格式规则处于选中状态，“上移”按钮不可单击；如果列表中最下面的条件格式规则处于选中状态，则“下移”按钮不可单击。 下方列表中显示在“显示其格式规则”下拉列表中选中的区域内的各个条件格式。每一行的条件格式规则包含4部分，“规则(按所示顺序应用)”栏显示该条件格式规则的条件设置；“格式”栏预览显示该条件格式规则的格式设置；“应用于”栏显示该条件格式规则作用的单元格区域，可在此处对区域进行修改；“如果为真则停止”栏的选择框如果选中，若该条件格式规则成立，应用该条件格式并列表中下面的其他条件格式规则不再生效；若该条件格式规则不成立，继续依次应用列表中下面的其他条件格式规则
Excel对工作表单元格计数或求和的函数
一般而言， excel中计数公式返回符合某些条件的指定区域内单元格的数量， 求和公式返回符合某些条件的区域内单元格的值的总和。需要计数或者求和的区域可能由工作表数据库组成，也可能不是。下表列出了建立计数和求和公式时调用的Excel工作表函数： 函数 描述 COUNT 返回包含数字的单元格的数量 COUNTA 返回非空单元格的数量 COUNTBLANK 返回空单元格的数量 COUNTIF 返回满足给定条件的单元格数量 COUNTIFS* 返回满足多个条件的单元格数量 DCOUNT 计算满足给定条件的数据库记录的字段(列)中数字单元格数量 DCOUNTA 计算满足指定条件的数据库中记录字段(列)的非空单元格数量 DEVSQ 返回各数据点与数据均值点之差(数据偏差)的平方和，主要用于统计公式中 FREQUENCY 计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。只适用于多数组公式 SUBTOTAL 当第一个参数为2、3、102或103时，返回包含分类汇总的单元格数量，当第一个参数为9或109时，返回包含分类汇总的单元格数值之和 SUM 返回参数之和 SUMIF 返回满足指定条件的单元格之和 SUMIFS* 返回满足一组条件的单元格之和 SUMPRODUCT 将两个或多个区域相应的单元格相乘，然后返回乘积之和 SUMSQ 返回所有参数的平方和，主要用于统计公式中 SUMX2PY2 返回两个区域中对应数值平方和之和，主要用于统计公式中 SUMXMY2 返回两个区域中对应数值之差的平方和，主要用于统计公式中 SUMX2MY2 返回两个区域中对应数值的方差之和，主要用于统计公式中
Excel使用“自动更正”速记数据输入
可以使用Excel2007的“自动更正”功能为经常使用的词或短语创建快捷方式。例如，如果在单元格中输入“Microsoft Office excel2007”的文本，可以为该文本创建一个“自动更正”输入，以“moe”为缩写代替该文本。然后，无论什么时候输入“moe”，Excel都会将它自动改变为“Microsoft Office excel2007”。 Excel 包含许多内置的“自动更正”术语(多数是常见拼写错误)，也可以添加自己的条目。 要建立自定义“自动更正”输入，请点击excel2007左上角的“MS office”——“excel选项”，打开“excel选项”对话框，单击左侧的“校对”选项卡，然后点击左侧的“自动更正选项”按钮，显示“自动更正”对话框。在该对话框中，单击“自动更正”选项卡，选择标记为“键入时自动替换”的选项，然后输入自定义的条目。可以根据喜好建立足够多的自定义条目，但是要注意不要使用可能经常出现在文本中的缩写。 提示：Excel可以和其他Office应用程序共享“自动更正”列表。例如，在Word中创建的任何“自动更正”条目也可以在Excel中使用。
Word2010中添加表格的妙招
其实在Word中插入表格是极为简单的事情，但由于有些朋友，还是刚接触Word没多久，对此还比较不熟悉，所以小编就在这里好好为大家介绍一下在Word2010中添加表格的妙招。 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令，如图1所示。 图1 选择“插入表格”命令 第2步，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”区域如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸;如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2所示。 图2 “插入表格”对话框 只要在功能栏中，找到插入表格的按钮，一切就可以轻松搞定了，并且还可以自由的设置列数和行数，是不是十分的简单呢？
Excel lookup应用-从字符串取数动画教程
Excel lookup应用-从字符串取数动画教程取左边=-LOOKUP(,-LEFT(A1,ROW($1:16)))取右边=-LOOKUP(,-Right(A1,ROW($1:16)))
Excel只保护公式其他单元格正常操作的设置技巧
本文的excel只保护公式单元格区域，使用到了设置单元格格式里面的保护选项卡来进行操作，作者使用的是excel2013版本. 我们做的excel表格模板都是发送给其他人填写，为了防止其他人不小心删除或者修改excel公式导致出错，最好对表格中的公式进行保护。 那么excel只保护公式，其他正常操作如何进行呢？ Step 01 单击全选，借助快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”对话框，单击“保护”，取消“锁定”的勾选，单击“确定”按钮。 Step 02 选择excel文件里面的公式区域，借助快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”对话框，单击“保护”，勾选“锁定”和“隐藏”，单击“确定”按钮。 Step 03 单击“审阅”，“保护工作表”，输入密码，这里以不输入密码为例，在下面的“允许此工作表的所有用户进行操作”，允许的内容就在前面勾选，勾选完单击“确定”按钮。 设置保护后，工作表的公式是看不到的，同时也不允许修改，一旦修改就会弹出警告对话框。 以后如果自己要重新更改公式，就“撤销工作表保护”就可以。 其实本文的excel只保护公式单元格区域操作，也适用于保护其他需要保护的单元格区域操作
excel快速录入数据技巧：excel向下填充快捷键CTRL+D
Excel录入数据真的是有很多小技巧在其中。比如下面截图所示的excel工作表录入数据时，有这样两个场景： 第一：需要在B3单元格录入上一行B2单元格相同数据，你会如何做？是复制B2单元格，然后点击B3单元格，粘贴吗？ 正确做法：直接点击B3单元格，按下CTRL+D，OK！ 第二：继续看下面截图的excel工作表，需要在第三行录入数据，只有QQ不同，前面的A3：D3单元格区域的内容和第二行的A2：D2单元格区域的内容相同，你又会如何操作？ 正确做法：选中A3：D3单元格，按下CTRL+D，OK！ 有没有觉得很神奇？这就是《Excel极速贯通班》主讲老师，在课堂上幽默的分享的“同上”功能：CTRL+D。 我们来一探究竟，这个CTRL+D快捷键究竟是什么东东？它就是Excel中“开始——编辑——填充”功能。 excel向下填充快捷键就是：CTRL+D。它的作用就是将同一列中相邻上方单元格的数据填充到当前单元格。 向下填充快捷键：CTRL+D，还有一个姊妹，那就是：CTRL+’。两个快捷键的区别你知道吗？ CTRL+D填充后是非编辑状态，CTRL+’填充后是编辑状态。CTRL+’填充时会改变格式,CTRL+D不会。比如上一行单元格设置了文字颜色和加粗，CTRL+D向下填充会保留文字格式，而CTRL+’不会。 加老师QQ：603830039，可以获得6个小时的excel课堂视频和课件学习。
wps怎么进行页面设置
掌握wps文字布局页面的方法，对我们今后处理文档是很有帮助的。对于新手来说还是有一定难度，怎么办?怎么设置页面布局呢?下面就让小编告诉你wps文字如何布局页面，希望小编整理的资料对大家有帮助。 wps文字布局页面的方法 1、点击WPS文字边上的箭头，再点击“文件”——“新建”，新建一个文档。 2、点击“页面布局”，再点击菜单框右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中把“页边距”都设置为零，并点击确定。 3、点击菜单栏中的“插入”选项，再点击菜单中的“表格”，点击“插入表格”。 4、在跳出的“插入表格”对话框中，将“列数”设置为2，“行数”设置为4，并点击确定。 5、在插入的表格的右下角有一个小箭头，按住鼠标左键拖动箭头，可以调整表格的大小。 6、点击箭头通过拉伸和调整之后，您就会发现A4纸已经被分成了8份。您可以按照同样的方法，通过设置表格不同的列、行数，对A4纸进行不同数量的等分。