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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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通过程序生成的文件列表，恢复异常退出之前的工作状态。包括WPS文字的文档备份管理和文档数据恢复的操作方法。以下是小编为您带来的关于WPS文字中进行备份管理和数据恢复的方法，希望对您有所帮助。 WPS文字中进行备份管理和数据恢复的方法 位置：界面左上角，WPS文字下拉菜单下找到“备份管理”。 备份管理 如果WPS Office程序遇到异常情况需要退出的时候，将对正在使用的文件进行分析以查找错误，如果可能将恢复其中的信息。但在某些情况下，无法恢复任何信息。 在重新启动WPS Office程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件，如下图所示： 此时，您可以单击“各种备份文件都在这里哦!”打开备份文件目录。通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。 恢复完毕之后，您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。 数据恢复 意外删除了文件，磁盘出现损坏等情况了出现时，使用数据恢复功能找回丢失的文件。
如何从每一个文件夹提取出文件名来录入到Excel或Word里
首先，全选要录入名字的文件夹，然后点击“主页”选择其中的复制路径。 然后打开Word文档选择粘贴，将这些文件夹名称的路径复制到Word里。 按下Ctrl+H打开查找和替换窗口，在“查找内容”中填上“"”（英文半角引号），“替换为”填上一个空格点击全部替换。成功后，会提示所替换的文字，检查一下文档，应该不会再有引号了。 接下来，全选文档文字（Ctrl+A），并切换选项卡到插入页，点击“文本转换成表格”。 弹出窗口中，勾选最下面的“其他字符”，输入“\”并点击确定。
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在我们做Word文档是，经常需要给文章添加页眉和页脚，下面简单说下如何在文档中插入页眉和页脚的方法。1.打开一篇带有内容的Word文档，在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚组”中的“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边线形”。如下图2.这里在看文档已经吧页眉添加上了，然后根据自己的要求再页眉出添加内容即可。如下图3.页眉完成之后下面添加一下页脚，在菜单栏右侧的“设计”选项卡中选择“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中同样选择“边线形”。如下图2016中插入常用类型的页眉和页脚的方法" width="550" height="616" /4.完成之后可以看到页脚出已经被添加好了，然后在页脚出输入需要的内容即可。如下图5.到这一步，页眉和页脚都已经添加完成，可以点击设计选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮。如下图6.完成之后效果。如下图
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Word调整表格中的数据对齐和排列方式
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如何调整Word文档整页标尺边距
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有的时候打开Word，发现工具栏都没了，发生这样的原因很多。对于一些刚开始用Word的人来说，往往不知所措，导致很多功能都无法使用。笔者总结了网上的大部分方法，列举出以下三种简单快捷恢复Word消失的工具栏的方法，与各位分享。恢复Word消失的工具栏的方法一1、鼠标右键单击菜单栏或者工具栏任意处，在弹出的选项中，选择自定义。 2、在自定义界面，工具栏一项中勾选比较常用的几项。 3、也可以在上述界面直接点击重新设置按钮，在弹出的选项框中选择Normal.dot。 恢复Word消失的工具栏的方法二另外的方法是进入C盘，按下Ctrl+F键，搜索Normal.dot，删除它重新打开Word即可恢复丢失的工具栏。