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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Word2007怎样绘制表格
在Word2007中,用户不仅可以通过指定行和列插入表格,还可以通过绘制表格功能自定义插入需要的表格,操作步骤如下所述:下面由小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。 Word2007绘制表格步骤第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令,如图2009010801所示。图2009010801 选择“绘制表格”命令 Word2007绘制表格步骤第2步,鼠标指针呈现铅笔形状,在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列,如图2009010802所示。图2009010802 绘制表格 Word2007绘制表格步骤第3步,完成表格的绘制后,按下键盘上的ESC键,或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中,单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态,如图2009010803所示。图2009010803 单击“绘制表格”按钮完成绘制 小提示:如果在绘制或设置表格的过程中需要删除某行或某列,可以在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中单击“绘图边框”分组中的“擦除”按钮。鼠标指针呈现橡皮擦形状,在特定的行或列线条上拖动鼠标左键即可删除该行或该列。在键盘上按下ESC键取消擦除状态,如图2009010804所示。图2009010804 擦除表格
word2007怎样设置菜单的隐藏与显示
word2007菜单内容占据了很大空间,在编辑文字时很方便,但有时却有点碍手碍脚,事实上这部分内容可以隐藏掉,可以说随你喜欢,想隐藏就隐藏,想显示就显示。下面由小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。 隐藏和显示Word设置菜单的方法 word2007菜单的隐藏与显示步骤1打开一个文档,正常情况菜单的内容始终处于显示状态。隐藏和显示Word设置菜单的方法图1 word2007菜单的隐藏与显示步骤2将鼠标移动到开始菜单的标题上,并双击左键,菜单内容便隐藏了起来。隐藏和显示Word设置菜单的方法图2隐藏和显示Word设置菜单的方法图3 word2007菜单的隐藏与显示步骤3此时菜单的内容被隐藏了起来,但是只要点击菜单标题,菜单的内容就会立刻呈现。隐藏和显示Word设置菜单的方法图4 word2007菜单的隐藏与显示步骤4菜单呈现后,随便应用一个按钮,或者非菜单内容之外击鼠标,菜单又会自动隐藏。也就是说,用的时候可以直接调出来,而不用的时候,它就会自动隐藏,扩大了编辑空间。隐藏和显示Word设置菜单的方法图5
Word2007简繁体如何转换
有时候,我们工作中,需要用繁体字的文档。这时,我们只需要轻松地在Word2007中输入简体字,然后进行一次转码将简体字转换为繁体字,即可完成整个操作。下面由小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。 Word2007简繁体转换方法1 1选取需要转换的文字,如果整篇文档都要转换,在键盘上按 Ctrl + A 以选取整个文件的内容; 2单击“审阅”选项卡,单击“简转繁”按钮,转换后的效果如下; 3如果要繁体转简体,则单击单击“繁转简”按钮; Word2007简繁体转换方法2 1如果整篇文档都需要转换的话,还有另外一种方法; 2单击“审阅”选项卡,单击“简繁转换”按钮; 3根据需要,选择“繁体中文转为简体中文”还是“简体中文转为繁体中文”,这里选择“简体中文转为繁体中文”; 4转换效果如下。
怎么把word2010中的数字转换大写
在Word2010文档中,如果我们需要将阿拉伯数字转换成中文的大写数字,下面怎么把word2010中的数字转换大写。 word2010中的数字转换大写的步骤: 1、在桌面Word2010文档图标双击鼠标左键,将其打开运行。启动Word2010文档编辑程序。如图所示; 2、在Word2010文档窗口,选中需要转换的内容,再打开菜单选项卡的“插入”选项卡栏,如图所示; 3、在插入选项卡的“符号”分组区域中点击“编号”选项按钮。如图所示; 4、点击“编号”选项按钮后,这个时候会弹出“编号”对话窗口。如图所示; 5、在编号对话窗口中,在编号类型下找到“壹、贰、叁···”格式选项并点击选中它。然后再点击“确定”按钮。如图所示; 6、返回到Word2010窗口,可以看到转换后的中文大写效果。如图所示;
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Word2013中加入日期和时间
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word2013阅读背景怎么设置
大家在使用word2013的时候会想要把图片或文字设置阅读背景,但是很多人都不知道怎么设置,下面有两种方法可以设置阅读背景哦,第一种可以设置全背景,第二种只能设置周边背景,下面随小编一起看看具体的设置方法吧。 word2013阅读背景设置方法一 点阅读模试后在页面颜色框里 里面有三种颜色,第一显示无,但实际上是白色,然后是粉色和黑色 但有时候图片只有白色和黑色的,第一种和第二种有些刺眼。 word2013阅读背景设置方法二 虽然能改变背景色,但只有图片周边不能全部,但总不那么刺眼。 首先框选全部图片,Ctrl+A 也可以。然后找到视图里的页面边框 页面边框里点击底纹, 填充里选你想要颜色。
Word2013文字样式如何修改
在Word2003中应用样式后,当以后要对某个文字的样式进行修改时,只需修改所应用的样式,即可实现对应用了此样式的所有文字的内容的修改。下面让小编为你 带来Word2013如何修改文字样式的方法。 Word文字样式修改步骤如下: ①首先启动Word2013,输入文字,单击菜单栏–开始–样式。 ②然后在样式中选择一种样式。 ③可以看到文字的样式已经发生变化。 ④如果要清除格式,单击箭头选择清除即可。关于word文字样式的相关文章推荐:1.word2013文字样式怎么修改2.Word2013怎么修改文字样式3.Word2013怎么批量修改标题样式成统一格式
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