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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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PPT艺术设计(黎加厚)鉴赏
黎加厚:PPT艺术设计,这个作品应当算是让自己关注PPT的一个起点作品,模糊记得那时在使用微软自带模板之后见到它的欣喜,那时还流行ThemeGallery,希望这个PPT作品可以将初学者们进入探究PPT课件制作之路。较之上一篇分享的PPT作品《PPT影响你的人生》(http://www.officeapi.cn/pptjiaocheng/3409.html),黎加厚:PPT艺术设计这个PPT更注重PPT呈现的视觉效果。其中一些强化信息显示、简化信息的策略值得在设计制作中试试。 黎加厚:PPT艺术设计源文件下载百度网盘:http://pan.baidu.com/s/1jG3hVoE
wps演示如何插入目录
目录可以起到导航的作用,可以节省许多时间,那你知道怎么在wps演示中插入目录吗?下面小编就为你介绍wps演示如何插入目录的方法啦! wps演示插入目录的方法: 1、首先在电脑上打开WPS演示软件,并新建一个空白文档,如下图所示。 2、点击上方菜单栏里的【插入】选项,在下方功能选项里可以看到【目录】功能选项,如下图所示。 3、点击【目录】选项,弹出幻灯片库,在幻灯片库内可以看到很多设计好的目录模板,这些模板都可以下载使用的,如下图所示。 4、从幻灯片库内选择一个合适的目录点击即可插入到WPS空白文档内,如下图所示。 5、由于幻灯片库内的目录多为三个或四个标题内容,如果目录里超过四个标题内容,也可以使用复制内容增加新的标题,保持一致,如下图所示。 6、最后为了让目录显得更加美观大方,可以适当的调整一下标题的颜色,经过以上简单的几个步骤,目录就插入成功了。
在wps文字中怎么设置显示分页符图文教程
我们在wps文字中插入分页符的时候,可能会没有显示出来,这时我们可以通过对wps文字进行设置来将其显示,下面让小编告诉你 如何在wps文字中显示分页符的方法。 在wps文字中显示分页符的方法 打开一个文档,发现这里插入的分页符没有显示,点击左上角“文件”。 进入文件栏目之后,点击最下方的“选项”按钮,进入选项设置中。 进入word选项设置中后,点击左上方的“显示”,然后找到并勾上“显示所有格式标记”前面的勾,最后点击“确定”。 返回到word中,这时候没有显示的分页符就显示出来了。如果不想要这个分页符了,想将其删掉,继续看下方内容。在wps文字中怎么设置显示分页符图文教程
wps文字如何给图片背景加水印
为了保护我们自己的劳动成果,我们可以在wps文档中为背景图片添加水印,对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系,接下来小编举例简单的例子告诉大家wps文字给图片背景加水印的方法。 wps文字给图片背景加水印的方法 新建好的word文档或者wps文字,找到插入-水印-点击添加 勾选 图片,然后选择图片,把自己想要设为水印的备用图片添加进去,然后点击“确定”,叨叨:)备用图片保存到桌面更方便寻找哦! 重新单击水印,找到自己已添加的图片,然后单击,即表示已为文档添加上了水印 下面是如何设置全背景的水印,在文档的页眉处双击可以显示出页眉字样,下方即添加的图片水印,在图片上右击选择 设置对象格式,然后选属性-图片-裁剪 编辑各个数值参数,一般为A4纸的尺寸,29.7cm*21cm,填好数值即已设定好全背景水印wps文字如何给图片背景加水印
wps表格怎么快速锁定单元格
你知道在wps表格里怎样如何锁定单元格吗?下面就让小编告诉你wps表格锁定单元格的方法。 wps表格快速锁定单元格的方法 ①同时按住Ctrl+A,选中整个单元格,如图 ②选中以后,单击鼠标右键,然后选择”设置单元格格式“,然后在弹出的对话框中选择"保护“,然后把”锁定“前面的勾号选中,一般默认的都是选中的 ③接着继续选中单元格,然后点击表格工具栏的”审阅“,我们可以看到在右下有“保护工作表”选项。点击它会弹出要求对单元格加密的对话框,输入密码就完成了对整个单元格的锁定(务必记住密码,因为丢失密码将无法恢复) ④此时,就完成了对整个Sheet1表格的锁定,这时我们是无法编辑的,一旦输入任何内容都会有提醒“不能再保护的工作表上修改被保护的只读单元格”,如图。 如果想要对锁定的单元格进行修改或者编辑,只能通过“审阅”下的“撤销工作表保护”,然后将我们之前设置的密码输入才可解锁 如何对指定的某个单元格锁定? 方法和对整个单元格锁定是一样的,我们只需要选中我们要锁定的单元格,然后依照以上整个单元格的操作方法即可实现
wps表格怎么设置打印
wps表格是可以设置打印的,你知道怎么做吗?下面小编就为你介绍wps表格怎么设置打印的方法啦! wps表格设置打印的方法: 1、在左上角“WPS文字”菜单下,单击“文件”,选择“打印”进入打印设置界面。 2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。 3、还可以在直接按快捷键“Ctrl + P”快速进入。wps文字打印设置教程:1、控制打印页码范围 选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;选择“当前页”,进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”,对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”,键入需要打印的页码范围,进行页码范围内的页面进行打印。 4、重复打印 如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现: 在“副本”框中键入要打印的份数。 若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。 5、并打和缩放打印 在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。 您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。 6、双面打印
wps文字如何制作个性页码
如果我们觉得wps文字中默认的页码太过单调,那么,我们可以对其进行个性的设置,下面就让小编告诉你wps文字如何制作个性页码。 wps文字制作个性页码的方法 1、在计算机桌面的Wps文字图标上双击鼠标左键,将其打开运行。如图所示; 2、在wps文字编辑区域,打开“插入”菜单选项卡,并点击“页眉和页脚”选项按钮。如图所示; 3、点击“页眉和页脚”选项后,弹出页和页脚的编辑框。如图所示; 4、接着,打开“插入”菜单选项卡,并点击“形状”选项按钮,在弹出的选项框中,选中“心形”图形。如图所示; 5、图形选择好以后,并在页面和页脚编辑区域将图形画出来。如图所示; 6、图形画好以后,将其选中,并点击填充按钮,在弹出的颜色选项框中,选中一个颜色。如图所示; 7、设置好颜色后的效果。如图所示; 8、选中图形,点击鼠标右键,在弹出的选项框中点击“添加文字”。如图所示;
Excel表格中快速自动换行的操作方法
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