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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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输入下面的函数公式： =TEXT(E2+1+(WEEKDAY(E2
Excel2013中进行员工排班计划的方法： ①如下图所示，为了讲解清楚，还是按照往常的举例来说明，我初略的创建了下面的表格，要安排员工的排班日期，其中要跳过周五，单击E3单元格，输入下面的函数公式： =TEXT(E2+1+(WEEKDAY(E2,2)=4),"e/m/d") ②按下Enter回车键，得到结果2013/5/13，这是在E2日期5月12日的基础上进行排班的。 ③光标移动到该单元格右下角，出现+号，双击填充柄，完成其余数据的录入。 ④选中这些日期，单击菜单栏–开始–对齐方式里面的居中对齐，这样看起来更加协调美观。排班在5月16号之后就跳到了18号，这是因为17号是周五，按照公司规定是不上班的。
我们就选择年月日的格式
excel快速输入日期的步骤 打开excel2007。 我们打开过Microsoft Office Excel 2007 Workbook之后，以“京城卡销售统计”为例，来设计日期的格式，如下图; 我们在“日期”下面空白的格子，如图红线圈起来的地方右击，右击之后会弹出来很多功能，我们就选择“设置单元格格式”; 点击完“设置单元格格式”之后，会弹出一个“设置单元格格式”的对话框，下面会有“常规”、“数值”、“货币”等功能，我们就点击“日期”这个按键， 点击完日期这个按键之后，会出现一些关于日期的一些“类型”，这个时候我们就选择我们需要的日期的类型;
新建一个表格 步骤2：点击保存
excel打不开高版本的解决步骤： 步骤1：打开EXCEL2007，单击OFFICE，新建一个表格 步骤2：点击保存，保存类型选择“Excel97-2003工作簿” 步骤3：另一种方法是使用补丁，微软公司为了让2003版本的用户也能打开2007版本的文件。进入微软的官网下载搜索，或者是百度搜索都可以。 步骤4：然后下载后按照提示进行安装就可以了。
我会跟大家解答
Excel是Office中一个表格办公软件，用Excel做报表比用Word上制作表格方便的多，不用自己去画那一格一格的表格，那下面小编就教大家在Excel中用函数将公历日期转换为农历的方法，这个步骤很简单，一点也不难学。 ①启动Excel2010，在任意一个单元格输入下列函数：“=TEXT(NOW(),"[$-130000]YYYY-M-D")”。 输入函数 ②该单元格立即得到一个日期，如下图所示，农历日期为六月初一。虽然在遇到闰月时，显示结果有点差强人意，如下图中，2010年2月9日的农历应是十二月二十六，但因为那年有个闰五月，就无辜多出来一个月了。不过总比编代码要快捷多了吧，而且闰月也不是天天有。 输入日期 ③如果想要完全以农历形式显示出来，那么可以输入下列公式：=MID(" 甲乙丙丁戊己庚辛壬癸",MOD(TEXT(NOW(),"[$-130000]e")-4,10)+1,1)&MID("子丑寅卯辰巳午未申酉 戌亥",MOD(TEXT(NOW(),"[$-130000]e")-4,12)+1,1)&"年"&TEXT(NOW()," [$-130000][DBNum1]m月d日") 输入公式
1、打开excel软件
1、打开excel软件，并且打开要编辑的文件 2、我们先来看数据的分列，如下图所示：首先选中A1 3、选中A1后，我们在菜单栏中找到"数据"，点击找到"分列" 4、点击"分列"即打开"文本分列向导"对话框,在第一个对话框下点击下方"下一步" 5、然后进入第二个对话框，注意如下图所示填写，在分隔符中选择"其他"，并填入符号"-",然后点击"下一步"进入第三个对话框，这时候我们点击"完成"，可以看出我们完成了数据的分列
利用IF函数自动在excel表格输入序号
平常我们在excel中输入序号都会使用自动填充的方法，但是在excel中还有一种方法是利用IF函数自动在excel表格输入序号，自动填充序号和自动输入序号是有区别的，具体区别与操作如下： 1、我们打开excel表格以后，首先我们选中需要输入序号的首歌单元格； 2、比如我们选中A1单元格，我们在该单元格输入函数式为：“=IF（B1=””，””，COUNTA（$B$1:B1）） ”（引号中黑体的部分），然后向下拖拽，填充A列，这样我们只要在B列单元格输入内容，A列就会自动输入序号了。 现在你应该知道利用IF函数自动在excel表格输入序号和自动填充输入序号的区别了吧，前者是根据后列的内容自动输入序号的，而后者是提前把序号填充的，利用IF函数自动输入需要相对于填充输入序号要高级只能一点。
取消excel中宏安全提示框
很多高手都喜欢使用“宏”命令来提高办公工作效率。但在 Microsoft Office 程序中使用宏时，总会弹出宏安全警告，这让使用者倍感麻烦。而如果把宏的安全级设置为“低”，就可以取消excel中宏安全提示框了，又增加了恶意代码和病毒攻击的危险。怎么办呢？其实，只要为自己的宏添加一个签名就可以一劳永逸了。下面我们就以Microsoft Excel为例，谈一下具体的设置方法。 第一步、设置宏的安全级为“低”。 打开Excel，依次选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”，在“Visual Basic 编辑器”中依次选择“插入→模块”，在窗口中输入三行代码：sub macrodm()、MsBox “my macro”、End Sub(代码后没有标点)。然后依次选择“文件→关闭并返回到 Microsoft Excel”，保存并关闭当前的Excel文件。这时再打开刚才文件，就出现安全警告，提示宏被禁用，这时我们需依次选择“工具→宏→安全性”，在弹出的对话框中，将“宏”安全级设置为“低”，并点击“确定”保存。 第二步、安装 VBA 项目的数字证书。 打开“控制面板→添加或删除程序→更改或删除程序”，在右侧找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”，单击“更改”，然后会出现“Microsoft Office 2003安装”，依次选择“添加或删除功能→下一步”，选中“选择应用程序的高级自定义”复选框，单击“下一步”，在“Office 共享功能”中，单击“VBA 项目的数字证书”左侧的箭头，然后在列表中依次单击“从本机运行”，最后点击“更新”，插入office的安装盘开始安装。 第三步、创建自己的数字证书。 安装成功后。在Microsoft Office的启动程序菜单中依次选择“Microsoft Office 工具→VBA 项目的数字证书”，在弹出的“创建数字证书”对话框的“您的证书名称”框中，键入数字证书的名称，点击“确定”就创建好了自己的数字证书。 第四步、对宏添加签名。 打开步骤二中创建的文件，依次选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”，在编辑器中再依次选择“工具→数字签名”，在“数字签名”对话框中，单击“选择”按钮，选择步骤四中创建的数字证书，并“确定”返回。然后依次选择“文件→关闭并返回到 Microsoft Excel”，保存并关闭该文件。 第五步、将自己添加为可靠发行商。
excel数据分析技巧
我们在使用excel的时候，难免会遇见一些需要经常输入，反复输入的数据或者操作的步骤，我们可以通过excel数据录入技巧来进行这些操作，这样我们就可以节省很多时间了。 1、减少无用点击次数（光标特性） 2、批量录入相同数据（ctrl+enter） 3、身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 4、分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0 1/3） 5、平方、立方的输入（右键选择单元格格式，选上标、下标） 6、单元格里回车（alt+enter） 7、1800频点输入（在工程参数中TCH频点是中“，“隔开的，而1800频点都是三位数，EXCEL在三位数输入时会默认“，”为千分号，所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。） 上面就是excel学习网的小编小王为大家总结的7个excel数据录入技巧，当然这个只是小王平常自己用的比较多的，或许您有可能用不到，但是您可以收藏一下，以后用的时候方便找到。
将模拟运算表转换为图表
如果需要更加直观地查看和比较数据，还可以将计算结果转换为图表，下面就将双变量模拟运算表转换为图表， 将模拟运算表转换为图表操作方法如下： 1、在工作表 Sheet6 中对表格进行美化。选择单元格B2，按下 Delete 键，将计算结果清除。 图1 2、选择单元格区域 A2:E8，切换到【插入】选项卡，在【图表】组中单击【折线图】下拉按钮，选择【带数据标记的堆积折线图】选项。 3、带数据标记的堆积折线图已插入到excel工作表中。 图2 如果不再使用模拟运算表，或者其中的数据需要重新设置，那么需要对模拟运算表的内容进行清除，选择“双变量模拟回款”工作表中的单元格区域C2:H9，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【清除】下拉按钮，执行【清除内容】命令即可。
WPS无法初始化Visual Basic环境怎么解决
有网友反映打开WPS时候，遇到系统弹出窗口提示“无法初始化Visual Basic环境”的情况，因为Windows一般默认安装了Microsoft Office，所以有些文档还是默认用word打开，就会继续出现“无法初始化Visual Basic环境”的提示。这该如何解决呢?下面小编就和大家分享下Win7系统WPS无法初始化Visual Basic环境的两种解决办法。 方法步骤 1、首先要安装WPS2013专业增强版下面给出了三个可用的序列号。 7g2he-jr8kl-abb9d-y7789-glnfl 9dp6t-9agwg-kwv33-9mpc8-jdcvf u2pwu-h7d9h-69t3b-jeyc2-3r2ng 2、用上面的 临时法 从“开始“按钮 打开WPS程序，再依次打开菜单栏的“开发工具”→“宏安全性“，在弹出菜单中选择第一选项“非常高。只允许运行安装在受信任位置的宏。所有其他签署的和为经签署的宏都将被禁用。 3、然后转到“可靠发行商”中，删除所有来源，然后取消最下面两项前面的勾，最后确定。 4、至此，一般可以用双击图标的方法打开WPS文档了，但因为Windows一般默认安装了Microsoft Office，所以有些文档还是默认用word打开，就会继续出现“无法初始化Visual Basic环境”的提示。 右击文档图标→“打开方式“→“选择默认程序“→“WPS“ 并 勾选 “始终使用选择的程序打开文件“，最后点确定即可。