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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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作为目前使用量最大的办公软件之一,wps的功能非常的强大。wps设置图片某区域为透明色,可以轻松实现图像抠图的效果,怎么将指定的图片区域设置为透明色呢?下面给大家分享WPS中将指定图片区域设置为透明色的方法吧。 WPS设置图片某区域为透明色技巧 首先,打开了WPS文字,插入图片后,我们开始设置图片的透明色,首先用鼠标点击选中图片。图片的四周出现了8个空心的拖动点。如下图所示: 然后,在上方的工具栏中选择“图片工具”的选项卡,点击左侧第四个按钮“颜色”,随即会出现一个下拉式菜单,选择最后一项“设置透明色”。如下图所示: 设置图片某区域为透明色 这时鼠标变成了类似于PS里吸管工具,把它移动到你要设置为透明的颜色上点击。如下图所示: 设置图片某区域为透明色 这样图片上被点击的颜色就神奇的消失,变成了透明色。给图片设置透明色就完成了!如下图所示: 设置图片某区域为透明色
Word2013中如何拆分表格
拆分表格是将一个表格分为两个或更多个表格的过程。在Word 2013中,拆分表格的方法很多,以下是小编给大家整理的Word 2013中常用的拆分表格的方法,希望能帮到你! Word 2013中常用的拆分表格的两种方法: 1、启动Word 2013,打开带有表格的文档。在表格中需要拆分的行所在的单元格中单击,将插入点光标放置到该单元格中,然后在“表格工具—布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分表格”按钮,如图1所示。此时,表格被拆分成了2个,如图2所示。 图1 单击“拆分表格”按钮 图2 表格被拆分 第1步注意事项: 将插入点光标放置到单元格中后,按“Ctrl+Shift+Enter”键也可将表格拆分。 2、在表格中选择单元格区域,如图3所示,按住鼠标拖动选择的单元格到表格下方的回车符处后释放鼠标,则选择的单元格区域将被作为单独的表格拆分出来。 图3 选择单元格 第2步注意事项:
Word2013中怎样修改段落样式
对于自定义的快速样式,用户可以随时对其进行修改。下面是Word2013文档中修改段落样式的方法,希望小编整理的对你有用,欢迎阅读: 以对“样式”窗格中列出的样式进行修改为例,来介绍Word2013文档中修改段落样式的具体方法: 1、打开“开始”选项卡,单击“样式”组中的按钮打开“样式”窗格。在窗格中选择需要修改的样式选项,单击其右侧的下三角按钮,在弹出的菜单中选择“修改”命令,如图1所示。 图1 选择“修改”命令 注意 单击“从样式库中删除”命令将能够删除选择的样式,但Word的内置样式是无法删除的。如果选择“更新 标题样式2以匹配所选内容”命令,则带有该样式的所有文本都将会自动更改以匹配新样式。 2、打开“修改样式”对话框,对设置的样式进行修改。如果需要对字体、段落或边框等进行更为详细的修改,可以单击对话框中的“格式”按钮,然后在打开的菜单中选择相应的命令,如这里的“字体”命令,如图2所示。打开“字体”对话框,对文字的样式进行更为具体的设置,完成修改后单击“确定”按钮关闭对话框,如图3所示。 图2 “修改样式”对话框 图3 “字体”对话框 注意
Word2003给图片插入矩形标注方法
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Word2013怎么设置段落结构
我们在使用Word2010编辑文档的过程中,常常需要版面要求设置段落与段落之间的距离。那么Word2013怎么设置段落结构?下面小编来告诉你吧。 Word2013设置段落结构的方法: 方法1:段落设置 1.打开需要编辑的word2010文档,找到 菜单栏中的 段落,如下图箭头部分 2. 打开段落编辑对话框中,设置你需要的段落格式 方法2:选择段落属性编辑 1 如果你觉得上面的方法比较麻烦,可以直接选择需要编辑的段落。右键 属性“段落” 2.同样可以进入段落对话框进行设置。 设置好之后,点击确定即可 方法3:页面布局设置段落 1. 打开word文档,找到 菜单栏中的 页面布局选项—- 如下图
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怎么在word2013中设置多级项目符号列表
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