推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
WPS开启很慢怎么办加速方法
很多用户反映在启动WPS的时候，打开速度很慢，WPS软件按道理应该不大，占用率也不高，但是往往很卡，怎么回事呢?可能打开的文件兼容性不对等等，下面小编就和大家分享下WPS提高启动速度的操作教程。 加速开启WPS的方法： 1、打开“开始菜单”，找到WPS。 2、打开 wps office 工具。 3、点击 wps office 工具 下面的配置工具。 4、打开 配置工具 后，点击 高级。 5、找到其他选项。 6、将其他选项中箭头指出地方的勾选给去掉。 7、另外：在兼容设置中把下面三个勾选去掉，可以防止保存的文档默认为WPS打开。 补充：WPS常用实用快捷键
WPS文字怎样给表格添加项目编号
wps是金山软件公司的一种办公软件，对日常办公起到了重要作用，那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?WPS文字中怎么给表格添加项目编号?请大家不用着急，下面小编马上就告诉大家WPS文字给表格添加项目编号的方法。 WPS文字给表格添加项目编号 ①启动WPS文字2013，绘制表格，然后选中第一列，单击菜单栏–开始–项目编号。 ②在项目符号菜单中选择自定义。 ③在新弹出的界面中输入编号格式，然后确定。 ④这样第一列单元格就自动添加上了编号，我们将其居中对齐。 ⑤最终的效果如下图所示：WPS文字怎样给表格添加项目编号
wps ppt如何转换成视频
如何将wps ppt转为视频格式的呢?下面小编就为你提供wps ppt如何转换成视频的方法啦! wps ppt转换成视频的方法： 首先大家就要学会制作PPT，因为视频是用PPT转化得来的，所以大家想要一个号的视频，就需要大家先学会制作一个好的PPT，PPT的制作并不难，打开WPS软件，点击左上角的“WPS演示”，在下拉选项中选择新建，就能新建一张空白的PPT演示了。 以此类推的方法，大家可以建立更多的空白的PPT，在空白的PPT里面插入自己想要说明的内容。内容可以是图片、表格、文字。 设计好一个属于自己的PPT演示，大家在设计PPT的时候，内容一定要丰富，不要太单一，在里面加入背景音乐，这样转化出来的视频效果才会更佳。 PPT演示设计完成后，接下来就是转化为视频，在转化之前，如果大家需要在一张PPT演示的停留的时间稍微长一些，就需要大家在“幻灯片放映”里面排练计时，在排练计时里面设置各张PPT演示所用的时间。 如果大家不需要设置时间久可以直接转换成视频，点击“另存为”按钮。 在弹出的程序中，在文件类型中选择“AVI视频”之后点击保存就完成转化了。
wps ppt如何添加柱状图
如何在wps ppt中插入柱状图呢?下面小编就为你提供wps ppt如何添加柱状图的方法啦! wps ppt添加柱状图的方法： ①启动WPS演示，单击菜单栏–插入–图表。 ②这时会自动弹出WPS表格，产生数据以及图表。 ③右击图表，选择图表类型。 ④下面就可以将图表类型设为其他样子了。 ⑤最终效果如下图所示。
如何在wps ppt中插入flash
如何在wps ppt中插入flash动画呢?下面小编就为你提供如何在wps ppt中插入flash的方法啦! 在wps ppt中插入flash的方法： ①启动WPS演示2013，单击菜单栏–插入–flash。 ②弹出本地对话框，选择一个swf格式打开。 ③好了，Flash动画插入进去了，按Shift+F5键可以播放。 ④除此之外，我们还可以选中Flash，单击绘图工具–填充，我们可以设置Flash的填充效果，包含渐变、纹理、图案和图片四大类型。
excel如何进行自定义排序
众所周知excel是自带排序功能的，无论是数字还是字母，excel都有自己一个固定的排序方法。但是如果你遇上需要用自己的自定义序列给excel排序的话，应该怎么做呢?下面就跟小编一起看看吧。 excel自定义排序的步骤 一、打开一份excel，之后根据你的实际需求看看要添加的自定义序号，小编下面以“研发部、人事部部、财务部”为例，现在excel内按照顺序排列好这些文本，之后单击菜单栏的“文件”选项，在弹出的菜单中选择“选项”; 二、在弹出来的窗口中选择“高级”，之后把右侧界面往下拉，找到“编辑自定义列表”，单击它; 三、随后在弹出的自定义窗口中，选择导入按钮，将我们的自定义文本序号导入; 四、如果单击无反应的话，将自定义序列一列往下拉，到底部就能看到我们的自定义文本序列，单击之后选择右侧的“添加”，之后选择界面右下角的“确定”; 五、返回之前的高级窗口，再次单击确定返回excel表格界面; 六、选中你要排序的区域，之后单击菜单栏的“数据——排序”; 七、在弹出的窗口中，选中要排序的“主要关键字”一项，随后将次序选择为“自定义序列”; 八、在弹出来的窗口中选中我们之前确定好的自定义序列，单击确定即可。
excel2010中添加、更改或删除形状图解教程
您可以在excel2010文件中添加一个形状，或者合并多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂的形状。可用的形状包括：线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流程图形状、星、旗帜和标注。添加一个或多个形状后，您可以在其中添加文字、项目符号、编号和快速样式。 ★添加形状 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”。单击所需形状，接着单击工作簿中的任意位置，然后拖动以放置形状。要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住Shift。 如果要添加多个形状，在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”，右键单击要添加的形状，再单击“锁定绘图模式”，单击工作簿中的任意位置，然后拖动以放置形状。对要添加的每个形状重复此操作，加完所有需要的形状后，按Esc。如图 ★改变形状 单击要更改为另一种形状的形状，若要更改多个形状，请在按住Ctrl的同时单击要更改的形状。在“绘图工具”下“格式”选项卡上的“插入形状”组中，单击“编辑形状”，指向“改变形状”，然后单击所需的新形状。 ★从文件中删除形状 单击要删除的形状，然后按Delete，若要删除多个形状，请在按住Ctrl的同时单击要删除的形状，然后按Delete
如何避免保存Excel文件时弹出“隐私问题警告”对话框
有时会遇到这种情况，在保存Excel工作簿时，Excel会弹出一个“隐私问题警告”对话框，如在Excel 2010中提示“隐私问题警告：此文档中包含宏、ActiveX 控件、XML扩展包信息或 Web组件，其中可能包含个人信息，并且这些信息不能通过‘文档检查器’进行删除。”如图所示。 出现这个问题的原因是由于工作簿包含宏、ActiveX控件等内容，而Excel被设置为在保存文件时自动删除文件属性中的个人信息，因而出现该对话框。如果要避免出现这个提示，可进行如下设置：Excel 2003：单击菜单“工具→选项→安全性”，在“个人信息选项”下取消“保存时从文件属性中删除个人信息”后确定。 Excel 2007/2010：单击“Office按钮（或文件菜单）→Excel选项（或选项）→信任中心”，单击“信任中心设置”按钮，选择“个人信息选项”，在“文档特定设置”下取消选择“保存时从文件属性中删除个人信息”后确定。该选项仅对当前工作簿有效。另外，新建工作簿时该选项为灰色不可用，只有用“文档检查器”检查了文档并删除了个人信息后该选项才可用。 这样设置后，保存工作簿时就不会出现上述对话框了。
excel人民币大小写转换实现教程
与财务打交道的朋友总免不了需要把数字变为大写，我们可以使用Text函数，修改参数就可以直接获得：=text(数字或数字单元格引用,”[DBNum2]”)，"[DBNum2]"会让阿拉伯数字变为汉字大写数字，如“壹贰……”；"[DBNum1]"会让阿拉伯数字变为汉字小写数字，如“一二……”。 G8单元格的小写数字，我们在B8单元格设置公式，然后自动填写G8单元格数字对应的大写。公式为：=TEXT(INT(G8),"[DBNum2]")&IF(INT(G8)=G8,"圆整",IF(LEN(G8)-SEARCH(".",G8)=1,"圆"&TEXT(RIGHT(G8,1),"[DBNum2]")&"角整","圆"&TEXT(LEFT(RIGHT(G8,2),1),"[DBNum2]")&"角"&TEXT(RIGHT(G8,1),"[DBNum2]")&"分"))
Excel去除重复项的三种常用技巧
默认情况下会自动生成，在这个例子中我们设定为E1单元格，会出现【删除重复项】对话框，以方便删除重复项以后的处理操作， 以上这两种重复项的类型有所不同。 将活动单元格定位在数据清单中，但本质上并无太大差别，用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的重复项， 将活动单元格定位在数据清单中，而如果只是把某列相同的记录定义为重复项，假定我们将重复项定义为所有字段的内容都完全相同的记录，用户指定其左上角单元格的位置即可，就会自动得到删除重复项之后的数据清单，那么在这里就要把所有列都勾选上，但不会影响数据表以外的其他区域，最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选：【选择不重复的记录】，会出现【高级筛选】对话框，在剔除操作的实现上也略有区别，剔除的空白行会自动由下方的数据行填补。然后在功能区上依次单击【数据】【删除重复项】。也就是删除重复项以后的数据清单放置位置，例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同，但其他字段的内容则不完全相同，下面将以这两种场景为例， 在勾选所有列以后，因此适用于Excel 2007及其后续版本，。然后在功能区上依次单击【数据】【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】【筛选】【高级筛选】)，筛选方式上一般选择将筛选结果复制到其他位置，【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器，那么只需要勾选那一列字段即可，效果如下图所示： 二、使用高级筛选功能删除Excel中的重复项 在2007版出现以前。例如文章开头所提到的第二种场景情况。 一、使用删除重复项功能去除Excel中的重复项 【删除重复项】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，单击【确定】按钮，可以互相借鉴参考， 对话框中会要求用户指定列表区域， Excel去除重复项的三种常用技巧 在另外一些场景下，指定这种方式以后， 对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)，介绍三种常用的删除Excel中重复项操作技巧，如下图所示： ，就是数据清单所在的单元格区域，对话框中会要求用户指定复制到哪里。