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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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PPT插入图表基础教程
在幻灯片上常用图表来解释某些数据的大小、对比变化趋势等。在PowerPoint 2003 中的图表是用Microsoft Graph 实现的(Microsoft Graph是Office 一个专门用于图表制作的软件,其用法与Excel 2003 图表基本一样)。即插入在幻灯片上的图表是一个Graph 对象。另外也可以用插入Excel 图表对象的方法来实现,两者没有本质的差别。下面只看插入Graph 图表的方法。 1、插入图表 执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。 2、图表编辑 双击图表或右击图表,在弹出的快捷菜单中选择“图表对象”→“编辑”,使图表处在编辑状态,直接修改数据。 3、图表设置
PPT 图片、图形对象设置教程及技巧
图片、图形对象设置主要有:移动、添加文本、设置图形格式、组合与取消组合、旋转和翻转、图形对象的叠放次序与对齐与分布、阴影和三维效果。 1、移动 选中目标对象,直接拖动或右键选择“图形对象格式”位置进行设置。也可以在绘图工具栏中的微移进行精确定位。 用“”ctrl+上下左右键“微调图片的位置。 2、添加文本 点击目标图形右键选择“添加文本”。(图片、剪贴画除外) 3、设置图形格式
excel2007表格绘制斜线表头的教程
Excel中的表头经常需要绘制斜线表头,具体该如何绘制斜线表头呢?下面是由小编分享的excel2007表格绘制斜线表头的教程,以供大家阅读和学习。 excel2007表格绘制斜线表头的教程: 绘制斜线表头步骤1:打开需要设置的excel表格:如下图(我想把标有“部门 费用”的单元格设置下线表头) 绘制斜线表头步骤2:选中需设置的单元格,点击鼠标右键,在下拉列表中选择“设置单元格格式”选项 绘制斜线表头步骤3:点击“设置单元格格式”后点击“边框”选项,在“边框”选项的右下角有一个斜线按钮,点击该按钮。 绘制斜线表头步骤4:斜线表头生成,如下图: 绘制斜线表头步骤5:生成的上表中,斜线左右两边的字很容易压线,感觉表格不太完整,所以我们还要进行字体调整:将斜线左边的“部门”二字选中,右击鼠标,选择“设置单元格格式”,在“字体”选项下,“特殊效果”勾选“下标”选项,然后还可以根据需要调整字的大小。 绘制斜线表头步骤6:选中“费用”二字,单机鼠标右键,选择“设置单元格格式”,然后在选择“字体”中“特殊效果”下勾选“上标”选项,同样可以设置字体大小: 绘制斜线表头步骤7:完美的斜线表头就设置好了。看了excel2007表格绘制斜线表头的教程还看了:
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要在Excel中绘制一次函数y=kx+b的图像,可以用先插入散点图,再添加趋势线的方法。本文以在Excel 2003中绘制y=-x+2、y=4x+3和y=2x的图像为例,说明如下:由于两点确定一条直线,因而只需两个数据点即可。在工作表中分别输入三个一次函数的两个数据点,在A列输入x值,在B列输入对应的y值,如图。 先绘制y=-x+2的图像:1.选择A2:B3,单击菜单“插入→图表”,选择“xy散点图”类型,单击“下一步”,将“系列产生在”后的选项改为“列”。 2.单击“完成”,Excel插入一个散点图。 3.为了让两个坐标轴的交点处于图像的中间位置,可进行如下设置。双击“数轴(y)轴”,弹出“坐标轴格式”对话框,选择“刻度”选项卡。将“最小值”和“最大值”设置为一个合适的值,本例为“-6”和“6”。
excel2007表格加密的教程
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excel2010设置日期格式的方法
Excel中具体该如何设置成日期的格式呢?下面是小编带来的关于excel2010设置日期格式的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2010设置日期格式的方法: 设置日期格式步骤1:单元格里的日期时间是2014-5-17 15:30的格式,想改成2014-5-17 下午03时30分30秒的格式。 设置日期格式步骤2:选中单元格,点击右键, 在右键菜单中点设置单元格格式,弹出对话框。 设置日期格式步骤3:在对话框 中可以先了解一下,日期与时间格式的设置形式,因为这里面没有日期和格式在一个单元格的。所以人选择自定义。 设置日期格式步骤4:如果自定义里还没有自己需要的格式,可以根据设置的方法,自己改写一个。比如我根据里面原来有的,改写成下面这个,这样就满足了要求。 设置日期格式步骤5:刚转换过来,可能会出现###########这种情况,不要紧张,这是因为单元格长度不够,拉长单元格就行了。 设置日期格式步骤6:如果这一列里还有很多单元格要转换,这里可以把鼠标放在单元格右下角,出现一个实心的十字,然后向下拖拽就行了。但是如果直接拖拽可能会按序列填充,这里要选择一下仅填充格式才行。
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