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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
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在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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EXCEL如何使用VBA汇总当前路径下的工作簿的相应的工作表？
一个论坛上的会员有如下的要求：如图需要把当前路径中的财务、采购、工厂、计划、人士等工作簿的“出勤明细”工作表的记录复制汇总在“加班汇总表”工作簿中的“加班原因汇总”工作表中，并需要取出各部门的名称，希望批量使用VBA完成？很久没有玩VBA了，今晚手痒，写了这样一个程序：A：ALT+F11>>>插入模块>>>模块中输入以下代码：EXCEL如何使用VBA汇总当前路径下的工作簿的相应的工作表？Sub test()Dim WB As Workbook, WS As Worksheet, FN$, Rng As Range, k As LongApplication.ScreenUpdating = FalseFN = Dir(ThisWorkbook.Path & "\*.xls*")Application.AutomationSecurity = msoAutomationSecurityForceDisableDo While FN <> ""If FN <> ThisWorkbook.Name ThenSet WB = GetObject(ThisWorkbook.Path & "" & FN)With WBFor Each WS In .WorksheetsIf WS.Name Like "*出勤明细*" ThenWith WSi = .Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row.Range("A2:D" & i).CopySet Rng = ThisWorkbook.Worksheets("加班原因汇总").Cells(ThisWorkbook.Worksheets("加班原因汇总").Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0)With Rng.PasteSpecial xlPasteFormats.PasteSpecial xlPasteAllEnd WithThisWorkbook.Worksheets("加班原因汇总").Cells(ThisWorkbook.Worksheets("加班原因汇总").Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Resize(i – 1, 1) = Left(WB.Name, Len(WB.Name) – 4)Application.CutCopyMode = FalseEnd WithEnd IfNext WSEnd WithWB.Close FalseEnd IfFN = DirLoopApplication.AutomationSecurity = msoAutomationSecurityByUIEnd Sub
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如果一个工作簿中包含许多工作表，其中还有一些是隐藏的，我们可以用VBA代码来直接打印所有隐藏的工作表，而无需将它们取消隐藏。由于Excel无法打印隐藏的工作表，下面的代码先取消工作表的隐藏，打印之后再将其隐藏起来。将代码放入VBA编辑器的标准模块中运行。Sub PrintHiddenSheets()Dim wSheet As WorksheetDim CurStat As VariantFor Each wSheet In ActiveWorkbook.WorksheetsIf Not wSheet.Visible ThenCurStat = wSheet.VisiblewSheet.Visible = xlSheetVisible‘打印预览，如果要打印用 wSheet.PrintOutwSheet.PrintPreviewwSheet.Visible = CurStatEnd IfNextEnd Sub
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在Excel中因为需要核查数据，因此每时每刻都需要看到表头，所以固定首行是最正确的一个做法，或许有的朋友并不知道首行固定该如何操作，如果不懂的朋友欢迎一起来学习钻研一番吧。接下来是小编为大家带来的excel2010首行固定的教程，供大家参考。 excel2010首行固定的教程： 首行固定步骤1：如下图红色箭头所示，是要冻结的行数，也就是第“1”行，冻结后页面往下移动后首行的内容并不会消失，总会保持在首行的位置。 首行固定步骤2：点击红色箭头所示的“视图”面板按钮。 首行固定步骤3：在出现的界面中选择下图红框中的“冻结窗格”。 首行固定步骤4：在出现的对话框中选择“冻结首行”选项。 首行固定步骤5：如下图所示就是冻结完的界面，蓝色箭头所指的行数都移动到了第“26”行，冻结的首行并没有消失，所以操作已经成功。
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PPT演示办公—插入并编辑视频的方法
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