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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel如何制作联动二级下拉菜单
不得不说下拉菜单是一个很伟大的发明，不用输入直接选择，一者知道哪些可以选，二者选择起来方便快捷。特别是选择省份与城市的时候，联动菜单更是人性化，因为很有可能我们知道有哪些省份，但是哪些省份有哪些市却总是令人有一种朦胧感。所以联动下拉菜单在网页设计和excel中会经常使用，这个也是今天无意中学会的，特分享出来，在设计网页或电子表格时你也可以试试，三级、四级联动菜单同样可以参照此法。因为在下电脑安装的是office 2013，下面的例子以excel 2013设置省市联动下拉菜单作为示范，其他版本可以进行参照，大致操作还是相似的。首先在excel中做好省市工作簿，选中省市内容部分后，按下键盘上快捷键：Ctrl+G，在弹出的定位对话框中点击红圈圈住的“定位条件”，如下图： 这时候会再弹出一个条件选择对话框，选择常量后点击确定即可，如下图： 接着点击excel上方的公式菜单，选择【根据所选的内容创建】，在弹出的对话框中选择“首行”并确定，如下图： 然后点击下方的+按钮创建一个新工作表sheet2，在新工作表中设置第一行为省份与城市，这一步比较简单，就不截图了。接着选择省份下方的单元格，选择excel上方的【数据】菜单，然后点击数据验证，在弹出的对话框中选择允许为：序列，将光标定于来源框中，接着点击工作表sheet1，选择首行的省份，然后点击确定，如下图：
excel学习，看书还是视频效果好？
讨论了excel学习方法的问题，焦点集中在：学好excel，主要是函数和VBA宏，是看书好还是通过视频学习要好？下面是他们的主要看法：1、看书会有很多不理解的地方。2、看视频直观，能看到全程操作。3、书籍以后使用中，可以当字典工具书查找用法。4、系统的学还是视频好，学的快，尤其是函数类的.书一般都太严谨和细致了，却脱离实例。5、书上的共性太多了，没有针对性，大部分是I泛泛而谈，大部分人不需要大而全、宽而泛的各种用法，而是需要日常工作中最实用的用法和案例。尚西认为， excel是个操作性很强的技能，如果印刷成文字，需要花很多篇幅去罗列，所以一般的excel书籍比较厚，大而全，一般不能给学习者很快解决实际问题的效果。无数的事实说明，要想快速有效、有针对性的学好excel，视频学习是最佳的选择。excel操作性强，一个小知识点看视频手把手讲解，一点就通，不懂的可以反复观看操练，看书可就要琢磨半天了。总体来说，还是视频要好些！当然，前提是视频质量要好，如何衡量呢？一是要高清；二是视频中有手把手的操作演示，没有过多的理论罗嗦；三是有讲到用法的适用场所和注意细节。可以说，一个再复杂的excel问题，如果零基础的excel菜鸟能按葫芦画瓢制作出来，那么这就是一个靠谱的视频。
Excel合并计算使用三个实例教程
文章通过三个实例来讲解excel合并计算功能的使用，在一个工作表、多表合并、以及技巧的合并多列数据。 excel合并计算是指通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。 Excel提供两种合并计算数据的方法。一是通过位置，当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类，当源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。 下面通过三个实例来理解excel合并计算功能。excel合并计算实例一：统计参保人员 下面B列数据是参保信息，统计有多少人参保。步骤如下： 1.在C列建一辅助列。 2.单击任意空白单元格，如E2单元格。 3.单击数据——合并计算，打开“合并计算”对话框。单击“引用位置”旁边的“浏览”按钮，选取B1：C8单元格区域，然后单击“添加”按钮，勾选“首行”和“最左列”， 单击“确定”。完成excel合并计算。 excel合并计算实例二：选择性的合并多列数据 下面这个图表是甲乙丙丁1-6月的销售业绩。
巧用Excel公式查找与替换功能实现公式批量转换成结果
今天小编要跟大家分享一个非常实用的Excel函数技巧，巧用查找与替换功能实现公式批量转换成结果。具体效果如图：PS，不要 Evaluate哦，这点小事还要动用宏或宏表，太大炮打蚊子了……其实……查找替换都会用吧~~嘿嘿，具体步骤如下：在新的单元格中输入公式[="="&A1](括号不要输入，另外A1是示例单元格，您可以根据具体情况更改参数。)拖动格式手柄置换所有的公式。“复制”-〉“粘贴值”。按一下“查找替换”按钮，选择“替换”。在“查找”框中输入“=”，“替换”框中也输入“=”，“确定”。关闭替换窗口，公式已经批量变成结果啦
Excel巧用len,substitute单元格内计数
昨天看到一个朋友在群里问了一个类似这样的问题。然后群管理员巧妙地解答了他的问题。在我看来，真的是非常的巧妙，所使用的函数也非常简单，就是len和subtitute而已。但是他真的是活学活用的。难怪高手们都说掌握函数不难，难的是在工作中如何运用，如何操作，这点才是思路上的差异。废话不多说了，下面开始讲这道工作案例。为方便介绍，我编个这样的源数据出来。 问题，去判断有多少个张飞，都在一个格子里，当然复杂情况这里面有其他符号，空格，逗号，句号等。解题的思路是现在的单元格有几个字符，len函数。然后把张飞都替换为空，又是多少个字符。相减之后的差去除以张飞两字2个字符，就是得到多少个字符。参考公式为=(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"张飞","")))/2 具体情况，请大家自己去学会整合改造公式。此处运用的len字符函数和substitute函数在我的函数入门视频教程中也有相关集数进行详细讲解。
Excel让一列逆序，用indirect和row
Excel实践者Sharpen本人无论是博客内容还是教程，都是想向大家传达一种求改变，求优化，提升工作效率的思想，而不仅是介绍excel2007或excel2010的功能本身。今天来介绍下如何用首先我们得到这样的源数据， 我们要的结果是把他们都逆序过来。我们首先应该想到的是偏移函数，offset。我马上就用了。确实可以。关于offset的语法和应用在excel2010函数教程中有比较详细的介绍。此处不多说了。B1公式可以为=OFFSET($A$1,(12-ROW()),0)。偏移N行，由12-row()确定，列不偏移。继续来介绍另一种方法，活用indirect和row来实现Indirect，一般情况下的语法为=indirect("单元格地址")，返回文本字符串在单元格地址中的引用。比如=indirect("a2"),得到张2.那么通过row（）来变化函数和indirect地址引用的结合同样能得到逆序的公式。B1=indirect("a"& 13-row()),因为后面的13-row()是个变量，所以和a之间有个连接符&。为什么不是先计算a13的值然后去减row()的值呢，我的理解是indirect要返回文本字符串在单元格地址的引用，那么"a"& 13-row())要返回一个单元格地址，而不是一个文本或数值，所以他必须先去运算后面13-row(),然后去结合a构成一个地址引用。下拉可以得到要的结果具体这公式的运行机理可以点此处进行看。
Excel“此文档中包含宏……”的设置方法
文章介绍两个版本出现“此文档中包含宏……”提示的对应设置方法。 我们在使用2007、2010高版本保存文件时，有时会提示“隐私问题报告”—“此文档中包含宏、Active控件、XML扩展包或web组件、其中可能包含个人信息，并且这些信息不能通过“文档检查器”进行删除”。 出现“此文档中包含宏……”提示，可以参考下面的设置。此文档中包含宏……（2010版设置） 2010版，单击文件——选项，打开Excel选项→信任中心→信任中心设置→个人信息设置→文档特定设置，取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。假如文件中存在宏代码，需要保存为XLSM、XLSB、XLSA中的一种，不能保存为XLSX。 此文档中包含宏……（2003版设置） 2003版，单击“工具”-“选项”-“安全性”-取消勾选“保存时将文件属性删除个人信息”。
Excel利用突出显示单元格规则展示数据
销售经理小刘，在进行图书销售数据分析时，为了能够直观显示销售数据的比例情况，他借助简单易用的“突出显示单元格规则”来使数据分析更具表现力。在“图书销售分析表”中，小刘希望能够突出显示出超额完成销售计划目标（即150）的情况，于是，他开始设置“突出显示单元格规则”。1. 使用Excel 2010打开图书销售分析表后，选中需要进行分析的数据区域，如图1所示。 图1 选中数据区域2. 在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【突出显示单元格规则】|【大于】命令，如图2所示。 图2 选择条件格式3. 在随即打开的“大于”对话框中，将基准值设置为“150”，并将格式设置为“浅红填充色深红色文本”，如图3所示。
如何在Excel图表中使用多个纵坐标轴
通常情况下，在一个Excel图表中包含有一个横坐标轴和一个纵坐标轴，分别用来标识类别和数值大小，但是，当图表中要展现不同数量级别或不同数值单位的数据时，仅使用一个纵坐标轴，就很难将所有数据清晰展现了。例如，在一个柱形图表中既要显示东北地区各月的销售额，又要显示各月的百分比，若仅使用一个纵坐标轴，则代表“百分比”的数据系列，根本无法清晰展现，此时，便可在图表中使用两个纵坐标轴来轻松解决问题，具体操作步骤如下。 （1）在Excel 2010工作表中，鼠标右键单击图表任意位置，在随即出现的“浮动工具栏”的“图表元素”下拉列表框中选择“系列‘百分比’”。（2）按【Ctrl】+【1】组合键快速打开“设置数据系列格式”对话框，在“系列选项”选项卡的“该系列绘制在”选项区域中选中“次坐标轴”单选按钮，以将当前系列绘制在次坐标轴上。 （3）在“系列选项”选项卡的“分类间距”选项区域中将间距设置为“80%”；在“填充”选项卡中选中“无填充”单选按钮；在“边框颜色”选项卡的选中“实线”单选按钮，并将颜色设置为“红色”；在“边框样式”选项卡中将“短划线类型”设置为“短划线”。（4）数据系列格式设置完成后，图表中所要表现的两个数据系列信息均可清晰可见。