推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
不复制Excel表格中隐藏数据的方法
在Excel中经常使用复制功能的小伙伴们，是否有发现这个情况呢？在正常情况下Excel中是看不见隐藏的行列区域的，但是复制粘贴的过程中默认是包含隐藏区域的，这样数据就暴露了，那要怎么做才能不复制隐藏区域呢？两个快捷键组合就可以搞定哦，试试吧~ 首先选定隐藏的区域，按组合键Alt +;(分号)，再按Ctrl+C复制。这样，复制的内容就不包括隐藏内容啦。试试吧。
学习在excel中把时间转化成分钟的方法
我们在使用excel数据分析的时候，通常会对excel中的时间进行计算，而计算的结果是时分秒混合的，也就是我们平常看到的时间格式，如果我们需要对时间进行统计的话，或者是我们需要将时间导入到数据库软件中处理，我们常用的时间格式在数据库中是不好处理的，下面我们就学习在excel中把时间转化成分钟的方法。 图1 我们学习在excel中把时间转化成分钟的方法，其中最常用的是函数的方法，我们可以用“=CEILING（单元格*24*60,1）”的方法把时间转化为分钟格式。 将参数 Number 向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的倍数。CEILING（number, significance），CEILING参数中Number为要舍入的值，Significance为要舍入到的倍数。
几种常见的excel错误及其解决方法
经常使用Excel的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息：例如# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，你真的了解它们吗，熟练掌握解决这些错误的方法吗？以下为大家介绍几种常见的excel错误及其解决方法。 1．#####！ 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。这个看起来比较简单，大家应该都了解吧。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。(图1) 图1 2．#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因。 1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。（图2）
Excel图表制作技巧：不等宽柱状图
今天和大家分享一个Excel图表制作技巧。先看效果图： 来看基础数据： 这里用到的技法，主要是万能的散点图。先来观察一下图表的特点： 该图表不论高度还是宽度都满足数量关系，常规柱状图实现的话，有点困难…破解：
最受欢迎的10个Excel技巧
小技巧，大作用。最受欢迎的10个Excel技巧，你都会操作吗?1、多列转换一列 这个办法不错有没有难度，关键看思路，这个行列转置技巧的精妙之处在于错位引用。 2、快速输入当前时间且不再变化数据有效性的另类应用，快速录入当前时间。输入灵活并且输入的时间不会再发生变化。 3、突破数据有效性的限制设置数据有效性时，要求序列来源必须是单行或单列。
超级实用的Excel图表技巧
这是前几天一个同学关于excel图表的一个提问，它也是很多excel图表用户很想实现的一个功能。它就是图表分层填充颜色。【例】的excel图表中，从下至上分三种蓝色作为背景，分别显示差(<50)、中(<100)、优(<150)3个档次。 制作方法：1、设计源数据表，把50、100和150输入到CDE列中。 2、选取A列和E列，插入图表 – 柱状图。 3、在柱子上右键单击 – 设置数据系列格式，把系列重叠调整最大，分类间距调整为0%。
wps怎么设置行数和字数
我们在处理文案的时候，经常会遇到要求行数及每行字数的要求，那么小编我们就讲一下wps中如何设置页面的行数和字数? wps行数和字数的设置方法 打开wps。 选择页面布局选项卡。 点选页边距。(纸张大小等均可) 选择最下方的“自定义页边距”。 选择“文档网格”选项卡，在“网格”中选择“文字对齐字符网络”。 设置具体的行数及字符数。 7这样就大功告成啦，当然你也可以选择更加繁琐的单独设置字间距和行间距来设定，可是有简单的为什么要用复杂的呢~~~~~
wps文字中如何合并和拆分单元格
WPS文字中表格的合并和拆分也是相对比较基础的技巧，下面就一个3行5列的表格，通过单元格1和单元格2进行合并和拆分。接下来跟着小编操作吧。 wps文字中合并和拆分单元格的方法 一、合并单元格 要将单元格1和单元格2进行合并，选择“表格工具”—“合并单元格”，如图1所示。合并效果如图2。 图1 图2 二、拆分单元格 要将单元格1、2进行拆分，选择“表格工具”—“拆分单元格”，如图3所示。在弹出的拆分单元格窗口中根据拆分要求填写单元格要拆分为的行和列，如图4所示。拆分效果如图5。 图3 图4
如何用VBA输出带英文引号的字符串？
在VBA中，赋予变量或属性的字符串都是用引号 “" "”括起来的。如果字符串中要包含英文双引号，可以在代码中将输出时包含引号的文本用两对双引号括起来，然后再将整个字符串用引号括起来。例如下面的代码：Range("A2") = """Excel"""将在A2单元格中输入出带引号的“"Excel"”。也可以使用引号的ASCII 字符(34) ：Range("A3") = Chr(34) & "Excel" & Chr(34)下面一段代码的输出结果如图。Sub test()Range("A1") = "Excel "Range("A2") = """Excel"""Range("A3") = Chr(34) & "Excel" & Chr(34)Range("A4").Value = "He said,""Excel is an Electronic Spreadsheet Program."""End Sub
Excel中表格函数公式进行数据排序的方法
excel函数公式中经常使用到单元格数值的排名来确定名次、销量，来整理数据。给决策层提供相应的数据依据，其上就是用到RANK函数。今天，小编就教大家在Excel中表格函数公式进行数据排序的方法。 Excel中表格函数公式进行数据排序的步骤如下： 先首我们需要打开 一张表格，我们可以看到表格中的A列数据，我现在需要的就是把A列的数据在D列中进行排名。 第二步，我们需要在Fx函数那里将部分数函数改成全部，在全部函数列表中找到我们需要的排名公式RANK，如图所示。 第三步，在公式出来了以后我们输入我们需要排名参数如图A2，第一个参数是一个需要排名的数值，第二个参数是指第一个参数所在的范围，而我们选中A2后，排名公式表达的就是A2在A列的排名。 第四步，经过第三步得到的结果如图A2在A列排名第七，然而我们要仔细检查一下公式是否是对的 ，由于表格中拉公式 的时候可能会出来每个单元格中公式的选值范会变动，如图D3所示就是错的了，那么这个时候我们就需要首锁定第一个单元格的公式的选值范围，再将公式拖到整个列这样才能显示正确的公式出来，所以当发现错误的时候，大家一定要检查清楚公式的选值范围出现了递增或递减的变化。 第五步，当我们检查好公式后，当箭头变成十字架的时候双击鼠标，把整个一列的公式都拉出来，这样正确的公式就出来了，如图所示。Excel中表格函数公式进行数据排序的