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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎么使用按钮批量求和，这节使用公式进行单个或批量求和。该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行公式批量求和的操作方法。 Excel2010中进行公式批量求和的操作步骤如下： 首先建立一个简单的数值表，供演示。 比如我们要求1、2、3….14的和。 在A16格输入=sum(A1:A14).也可以选择在其他单元格内输入该公式。输入完毕，点击ENTER(回车键)即可得到求和结果，如图。 解释一下含义，sum是excel自带的求和函数，A1：A14代表选取单元格A1到A14之间数据(选取的数据会有虚框框住，如图)。 再举个例子，假如我们求1、2、3的总和，观察可以看到这3个数据在A1到A3单元格的之间，所以在任意一个空白单元格位置，输入公式=sum(A1:A3)即可。 也有朋友说，哇不记得sum函数怎么办，叫大家一个笨的方法，还是计算1、2、3、4的总和，观察发现在A1、A2、A3、A4单元格，输入下面这个公式：=A1+A2+A3+A4。 点击ENTER(回车键)即可得到求和结果。Excel2010中进行公式批量求和的操作
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有些文档作为模板为了不让别人误操作而不允许别人修改，但是别人又要利用你的模板使用，为了防止别人把你的模板改掉，我们可以设置成已只读模式打开，这样，即使修改之后职能另存为的方式保存，今天，小编就教大家在Excel2010中设置只读修改权限的操作方法。 Excel2010中设置只读修改权限的操作步骤如下： 第一步：选择 “文件–另存为”。 第二步：选择左下角的 “工具–常规选项”。 第三步：输入 “修改权限密码”。 第四步：确认密码。 再确认，最后保存就好了!当你再打开这个文档时，需要输入密码才能修改，否则只能以只读方式打开了! Excel2010中设置只读修改权限的操作
Excel2010中打开迷你图成灰色的解决方法
闲着无事的时候，想起朋友年前嘱托我帮他把期末成绩表处理一下，插入一个迷你图，清楚显示一下学生成绩的波动，可是不知怎么回事，竟然不能用?今天，小编就教大家在Excel2010中打开迷你图成灰色的解决方法。 Excel2010中打开迷你图成灰色的解决步骤如下： 第一步先打开发给我的月考文件，看一下学生的名次，一共是四次，如果做一个迷你图，可以看出他们的变化，可是点击插入，发现迷你图是灰色，无法点击，这是怎么回事? 后来通过查找资料发现，原来朋友传给我的是一份.xls文件，这种格式，应该是97-2003版本保存的格式，可是插入迷你图要2010以上版本。 这点在另存为的时候就可以看到保存的格式，可以点击保存类型，然后保存就可以了。 还可以点击文件——信息，在这里有一项是兼容模式，点击旁边的转换，也就可以了转换成.xlsx格式的。 然后打开刚才另存的文件，看看是不是可以 点击了，还等什么赶紧去做吧。 Excel2010中打开迷你图成灰色的解决.
wps里怎样添加页码
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Word2016文档中如何使用草稿视图
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手把手教你在PowerPoint2013中触发动画
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作为制作多媒体课件常用的工具，PowerPoint(简称PPT)的特点是易学易用，它并没有直接提供制作下拉式菜单的功能。用PPT制作下拉式菜单需利用多页面之间的超链接来实现。例如，某课件的导航页有课程教学、应用练习、录像资料、参考书目、教学大纲和电子教案六个模块，每个模块下有若干子模块，要在导航页中制作从这六个模块的标题到子模块的标题的下拉式菜单，可采取以下方法：(1)在幻灯片1中依次插入六个文本框，分别输入文字“课程教学”、“应用练习”、“录像资料”、“参考书目”、“教学大纲”和“电子教案”，设置好每个文本框的大小、填充颜色、线条颜色和字体颜色，然后将这六个文本框拖到页面上方的适当位置，横向排列整齐。(2)在幻灯片1的后面依次插入空白幻灯片2、3、4、5、6、7，并删除这些幻灯片中自动出现的所有文本框。(3)将幻灯片1中六个模块标题“课程教学”、“应用练习”、“录像资料”、“参考书目”、“教学大纲”和“电子教案”的文本框分别超链接到幻灯片2、3、4、5、6、7。(4)将幻灯片1的内容全部选中，复制粘贴到幻灯片2中(用鼠标点一下幻灯片1的空白处，依次按Ctrl+A和Ctrl+C，再用鼠标点一下幻灯片2，按Ctrl+V)。(5)在幻灯片2的“课程教学”下放置若干(数量由章数决定)纵向排列的文本框，依次输入各章的标题，设置好每个文本框的大小、填充颜色、线条颜色和字体颜色，并调整好它们的位置。(6)在幻灯片2中插入一个正好能覆盖整个幻灯片的矩形，将其设置成无线条颜色、填充颜色的透明度为100%，将其超链接到幻灯片1，然后调整其与幻灯片2中文本框的叠放次序，使其位于所有文本框下。(7)将幻灯片1的内容全部选中，复制粘贴到幻灯片3中。(8)在幻灯片3的“应用练习”下放置若干纵向排列的文本框，依次输入“应用练习”的各个子模块的标题，设置好每个文本框的大小、填充颜色、线条颜色和字体颜色，并调整好它们的位置。(9)在幻灯片3中插入一个正好能覆盖整个幻灯片的矩形，将其设置成无线条颜色、填充颜色的透明度为100%，将其超链接到幻灯片1，然后调整其与幻灯片3中文本框的叠放次序，使其位于所有文本框下。
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同一个演讲主题的PPT演示文稿，可能需要针对不同类型的观众衍生出不同的版本。在PowerPoint中，完全可以用一个演示文稿来应对所有类型的观众，方法就是在同一个演示文稿中分别制作不同的自定义幻灯片放映。(1)在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项组中，单击【自定义幻灯片放映】按钮，并执行【自定义放映】命令。然后，在“自定义放映”对话框中，单击【新建】按钮，在“定义自定义放映”对话框中，将针对某个类型观众的幻灯片添加到右侧列表框中。 (2)在“幻灯片放映名称”文本框中，为当前的幻灯片放映设置一个名称，单击【确定】按钮，返回“自定义放映”对话框，单击【关闭】按钮，关闭该对话框。(3)当开始针对该类型的观众播放演示文稿时，只需再次单击【自定义幻灯片放映】按钮，并从下拉列表中选择刚才创建的自定义放映的名称即可。